Excel格式转换：5个快速批量把xls变xlsx的方法

你还在为公司里一堆Excel旧文件（.xls格式）头疼吗？这些文件在新版Excel里打不开、功能受限？别慌！今天我教你用5种超实用方法，把旧版Excel批量转换成新版.xlsx格式，让你的工作效率瞬间翻倍！不管是用软件、插件还是Python代码，都能轻松搞定，看完就能上手操作，赶紧收藏起来试试吧！

方法一：用汇帮PDF转换器一键批量转换（最推荐新手）

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

步骤拆解：

1. 打开软件，找到Excel功能区

先双击桌面上的“汇帮PDF转换器”图标（要是没安装，先去官网下载哦，注意认准正规渠道）。打开后在界面左侧，你会看到“Excel文件操作”这个模块，点进去！

2. 选择xls转xlsx功能

进入Excel操作页面后，左边会列出各种Excel处理工具。这时候别着急，找到“xls转xlsx”这个选项（一般在最上面或中间位置），点一下选中它。

3. 批量添加文件

看到左上角那个“添加文件”或者“添加文件夹”按钮了吗？

- 要是单个文件，点“添加文件”，一个个选中要转换的.xls文件；

- 要是文件夹里全是旧文件，直接点“添加文件夹”，软件会自动识别里面所有.xls文件，超方便！

4. 设置输出路径

转换完的文件得有地方存吧？在界面底部，你可以点“浏览”选一个新文件夹，比如在D盘建个“Excel转换后”的文件夹，这样转换完直接去那里找，不会和原文件混在一起。

5. 点击开始转换，等结果

最后点右下角的“开始执行”，软件就会自动批量处理文件了。

你可以去泡杯茶，等它转换完（文件多的话可能需要几分钟，耐心等一下~）。转换完成后，去你刚才设的输出文件夹里看，所有.xls文件都变成.xlsx格式了！

方法二：Excel自带“另存为”功能（适合单个文件）

步骤拆解：

1. 按F12打开另存为窗口

如果你只有几个文件要转换，直接打开Excel文件，按F12键（或者点左上角“文件”→“另存为”），这时候会弹出一个保存窗口。

2. 选新格式和保存位置

在窗口上方，你会看到“保存类型”这个选项，下拉菜单里找到“Excel工作簿（.xlsx）”（注意不是CSV哦），然后选一个新文件夹存副本，比如桌面建个“转换后”文件夹。

3. 确认保存，完成转换

文件名和格式都设置好后，点“保存”就行啦！Excel会自动把旧文件转换成新格式，生成一个新的.xlsx文件。要是单个文件用这个方法很方便，但如果是20个以上，还是用批量方法更省时间~

方法三：用Excel易用宝插件（适合喜欢插件的用户）

步骤拆解：

1. 安装Excel易用宝插件

首先得确保你的Excel已经安装了“易用宝”插件。如果没装，打开Excel后点“文件”→“选项”→“加载项”，然后在右侧“管理”里选“COM加载项”，点“转到”，勾选“易用宝”插件。要是找不到，去官网下载对应版本安装。

2. 进入转换界面

打开Excel文件后，顶部菜单栏会多出一个“易用宝”选项卡，点进去！在里面找到“文件工具”组，里面就有“文件转格式”这个功能，点一下。

3. 设置转换参数

- 在弹出的窗口里，选“XLS转XLSX”（注意别选错成PDF或其他格式了）；

- 点击“添加目录”，找到你放旧文件的文件夹；

- 再点“输出目录”，新建一个文件夹放转换后的文件（比如“已转换”文件夹）；

- 如果文件夹里还有子文件夹，记得勾选“包含子文件夹”，这样深层文件也能一起转换。

4. 一键启动转换

最后点“确定”，软件就会自动扫描所有.xls文件并转换。

等进度条走完，去输出文件夹检查，所有文件都会变成.xlsx格式，而且文件名一模一样，超省心！

方法四：Python代码批量转换（适合有编程基础的用户）

步骤拆解：

1. 安装必要库

如果你懂Python，直接用pandas和openpyxl库就能搞定。先打开命令提示符（Windows按Win+R输入cmd，Mac按Command+空格输入Terminal），输入：

`pip install pandas openpyxl xlrd`

（xlrd是读取旧Excel文件的依赖，新版pandas需要它）

2. 编写转换脚本

新建一个文本文件，把下面这段代码复制进去，改改文件路径就行：

```python

import os

import pandas as pd

# 源文件夹（放所有.xls文件）

src_folder = "C:/你的旧Excel文件夹"

# 目标文件夹（存转换后的.xlsx文件）

dest_folder = "C:/转换后的Excel文件"

# 创建目标文件夹

if not os.path.exists(dest_folder):

os.makedirs(dest_folder)

# 遍历所有文件

for filename in os.listdir(src_folder):

if filename.endswith('.xls'):

file_path = os.path.join(src_folder, filename)

try:

# 读取旧Excel文件

df = pd.read_excel(file_path)

# 转换后的文件名（去掉.xls，换成.xlsx）

new_filename = filename[:-4] + '.xlsx'

new_path = os.path.join(dest_folder, new_filename)

# 保存为新格式

df.to_excel(new_path, index=False)

print(f"转换成功：{filename}")

except Exception as e:

print(f"转换失败：{filename}，错误：{e}")

```

3. 运行脚本

把文件后缀改成.py，比如“convert_xls.py”，然后在命令行里运行：

`python convert_xls.py`

稍等片刻，转换就完成了！

方法五：在线转换工具（适合临时少量转换）

步骤拆解：

1. 选一个可靠的在线工具

打开浏览器，搜索“xls转xlsx在线转换”，找个口碑好的网站（比如smallpdf、ilovepdf等，注意别点广告多的小网站，安全第一）。

2. 上传文件

点“选择文件”，一次最多选20个文件（免费版一般限制），如果文件大的话可能需要等几秒。

3. 设置转换参数

网站会自动识别文件类型，确保格式是.xlsx。有些网站支持批量上传，你可以直接把文件夹里的文件全拖进去。

4. 下载转换结果

转换完成后，点“下载全部”就能把所有文件打包下载了。但要注意，在线工具可能限制文件大小和数量，适合临时用一次，长期大量转换还是用软件更稳定。

注意事项：

- 备份原文件：转换前最好把旧文件复制一份，万一出错还能恢复。

- 检查文件完整性：转换后打开一个文件看看，有没有乱码、数据丢失，尤其是公式和图表多的文件。

- 避免重复转换：如果已经转换过的文件，别再用汇帮软件重复转换，不然会生成重复文件。

- 格式兼容性：如果Excel版本太旧（比如2003版），转换后有些公式可能需要重新设置，比如“数据透视表”在旧版Excel里的写法和新版不同。

小技巧：

- 转换完的.xlsx文件可以用Excel的“比较工作簿”功能，快速检查新旧文件差异。

- 汇帮PDF转换器还支持Excel格式批量修改（比如字体、大小），如果有格式统一需求，也能顺带设置。

现在你已经掌握了5种转换方法，以后再遇到旧Excel文件，直接挑一种适合自己的方法就能搞定！记得收藏这篇教程，遇到问题回头看看，操作起来会更熟练~ 最后祝大家工作顺利，文件转换再也不头疼！

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