PDF转Excel咋弄？多方法，覆盖办公学习场景

修改日期：2025-10-16 11:00

在办公场景中，PDF转Excel是高频操作。当你需要从PDF表格提取数据进行计算、分析时，格式转换的准确性和效率就变得尤为重要。掌握这些方法能帮你轻松应对各类表格转换需求。

一、汇帮PDF转换器：本地操作更安心

1. 下载安装：先到正规软件平台下载汇帮PDF转换器，安装完成后打开软件，主界面会显示多种转换功能入口。

2. 选择转换类型：点击"PDF转文件"模块。

3. 在左侧功能栏里找到"PDF转Excel"选项，确保选中后再继续操作，可以点击"添加文件"按钮，在电脑文件夹中选中需要转换的PDF，也能直接把文件拖到软件界面里，支持批量处理多个文件。

4. 设置参数：在界面右侧可以调整输出Excel的格式（xls或xlsx），还能设置是否保留原表格的合并单元格样式，最后确认一下保存路径，默认是桌面，也可以自定义位置。

5. 开始转换：点击"开始执行"按钮，软件会自动完成PDF到Excel的转换，进度条走完后就能在指定位置找到生成的Excel文件了。

二、ZAMZAR：在线转换无压力

1. 打开网站：在浏览器中输入ZAMZAR的网址（通过正规渠道访问），进入平台首页后找到"Convert Files"功能区。

2. 上传文件：点击"Choose Files"按钮，从本地文件夹中选择需要转换的PDF文件，支持同时上传多个文件。

3. 格式设置：在"Convert To"下拉菜单中，找到"Document Formats"分类，选择"Excel"格式（可选xls或xlsx），还能根据需求设置转换参数。

4. 执行转换：确认所有设置无误后，点击"Convert Now"按钮，系统会开始处理文件，稍等片刻后点击"Download"下载转换后的Excel文件。

三、ilovepdf：专业级PDF处理

1. 进入官网：打开ilovepdf平台，在功能列表中找到"PDF to Excel"工具，点击进入转换界面。

2. 上传文档：点击"Select PDF files"按钮，上传需要转换的PDF文件，支持拖拽文件到上传区域。

3. 选择转换模式：如果PDF是图片扫描件，需要勾选"OCR识别"功能来提取文字信息；纯文字PDF可直接选择"不使用OCR"，确保数据转换更准确。

4. 生成文件：点击"Convert to Excel"按钮，系统完成转换后会自动生成下载链接，点击下载即可保存Excel文件。

四、Convertio：OCR识别救急

1. 访问平台：打开Convertio官网，在首页工具区找到"OCR"功能，专门用于处理扫描类PDF。

2. 上传文件：点击"Choose Files"上传PDF文件，软件会自动识别文件内容并开始处理。

3. 输出设置：选择语言（中文或英文），在输出格式中勾选"Excel"，还能设置需要转换的页码范围（默认全部转换）。

4. 下载结果：转换完成后点击"Download"按钮，即可获取处理后的Excel文件，非注册用户单次最多转换10页，适合小文件快速使用。

五、夸克：智能工具一键转换

1. 打开夸克：在手机端或电脑端打开夸克浏览器，进入首页后点击"工具箱"，找到"格式转换"功能。

2. 上传文件：点击"选择文件"，从本地存储或云盘中选取PDF文件，支持同时上传多个文件进行批量转换。

3. 选择目标格式：在格式转换列表中选择"转为Excel文档"，系统会自动开始分析文件内容。

4. 完成转换：转换成功后点击"下载"按钮，文件会自动保存到夸克云盘，也可以同步到本地，扫码登录后操作更方便。

六、Adobe Acrobat Pro DC：专业级精细转换

1. 启动软件：打开Adobe Acrobat Pro DC，点击"文件"菜单中的"打开"，导入需要转换的PDF文件。

2. 导出设置：在顶部菜单栏选择"文件"→"导出为"，在弹出的格式列表中选择"Excel工作簿"。

3. 参数调整：在导出设置窗口中，可以调整Excel的版本（Excel 2007-2013或更高），勾选"使用OCR识别文本"（适用于扫描件），设置完成后点击"保存"。

4. 检查结果：转换完成后打开Excel文件，确认表格结构、公式和格式是否准确，可直接在Excel中进行二次编辑。

七、WPS Office：文档处理一站式

1. 打开软件：在电脑上打开WPS文字，点击"插入"选项卡中的"PDF转Excel"按钮。

2. 导入文件：选择需要转换的PDF文件，WPS会自动识别文档内容并进行转换。

3. 生成表格：转换过程中会显示进度，完成后自动生成Excel表格，可直接在WPS表格中编辑数据。

4. 保存文件：点击"文件"→"另存为"，选择Excel格式保存到本地即可。

八、Microsoft Word：意外好用的隐藏功能

1. 打开Word：在Word中打开需要转换的PDF文件（若PDF是图片格式需先处理）。

2. 插入对象：点击"插入"→"对象"，选择"从文件创建"，导入PDF文件后勾选"显示为图标"或直接插入。

3. 使用OCR功能：若PDF是扫描件，需先安装OCR插件，在Word中使用"识别文本"功能提取内容。

4. 复制表格：将PDF中的表格部分复制到Word中，再粘贴为Excel表格，通过"表格工具"调整格式。

常见问题解答

1. Q：转换后的Excel格式错乱怎么办？

A：优先选择带OCR功能的工具（如ilovepdf），如果是扫描件PDF，务必勾选"识别图像中的文字"选项，转换后用Excel的"合并单元格"和"格式刷"修复布局。

2. Q：批量转换时文件丢失怎么办？

A：本地软件更稳定，在线工具建议单次上传不超过5个文件，转换完成后及时下载，避免长时间等待导致文件损坏。

3. Q：PDF有密码怎么转换？

A：若PDF设置了打开密码，先使用PDF阅读器（如Adobe Reader）解密后再转换；若只有编辑限制，直接使用上述工具，大部分在线平台支持带限制的PDF转换。

以上8种方法覆盖了本地软件、在线工具、办公套件等不同场景，根据需求选择合适工具即可。转换后记得检查数据完整性，尤其复杂表格需核对合并单元格、公式引用等细节。掌握这些技巧，无论面对什么格式的PDF，都能快速转换为可用的Excel表格，大大提升办公效率。

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

没有找到您需要的答案？

不着急，我们有专业的在线客服为您解答！

请扫描客服二维码