PDF文件转Excel？5个简单又好用的方法来了

修改日期：2025-10-17 13:00

宝子们！是不是每次遇到PDF里的表格数据，想导到Excel里却发现手忙脚乱？看着密密麻麻的PDF页面抓耳挠腮，结果复制粘贴半天格式全乱掉？别慌！今天给你们掏心窝子分享5个PDF转Excel的神仙操作，不管是职场打工人还是学生党，学会了直接让你效率起飞，数据整理再也不是噩梦！这篇教程就是要解决咱们最头疼的格式转换难题，让你告别加班改表，轻松拿捏数据处理，学完就能上手操作，再也不用求别人啦~

方法一：用专业软件"一键转换"（适合文件多、要批量处理的宝子）

工具： 汇帮PDF转换器（这里咱就简称"小汇"吧，贼好用！）

1. 打开软件选功能：先点开软件，主界面找到"PDF转文件"菜单，左边列表里直接戳【PDF转excel】，这步是关键，别选错啦~

2. 拖文件进来超简单：把PDF文件拖到中间空白处就行，或者点"添加文件"按钮，多选文件也可以，拖放更省事！

3. 设置输出路径：转换完的Excel放哪儿？可以默认放桌面，也可以自己点"浏览"选个文件夹，比如放在"我的文档/Excel文件"里，免得找不到~

4. 点开始转换啦：看到右下角那个"开始执行"按钮了吗？点它！小汇会自动帮你转，进度条在左下角，等一会儿就好~

5. 检查成果超easy：转换完会弹窗提示"转换成功"，点"打开文件夹"就能看到Excel文件啦！打开看看数据是不是整整齐齐的，超惊喜~

方法二：在线转换工具（没安装软件的救星，手机也能用！）

工具： CFGYY在线转换（随便搜一下就能找到，网页版很方便）

1. 进网站选功能：打开浏览器，找到网站首页，看清楚啦，点"PDF转excel"那个按钮，别点错成别的格式啦~

2. 上传文件超灵活：可以点"选择文件"按钮从电脑里找，或者直接把PDF文件拖到右边的框框里，批量文件也行，一次拖好几个！

3. 设置细节别忽略：

- 页码：要全部转换还是只转某几页？选"全部"或手动填页码~

- 格式：默认是xlsx，选对就行~

- 转换模式：想要快就选"速度优先"，想要格式好看选"排版优先"，自己挑~

- 工作表：一页一个表还是全部放一个表？按需求选哈~

4. 开始处理文件：点"开始处理"，稍等片刻，网页会显示转换进度，很快的~

5. 下载到手机也行：转换完点"立即下载"，直接存到电脑，还能点"下载到手机"发微信传文件，绝了！

方法三：用已千PDF转换器（本地软件，适合不喜欢在线的宝子）

工具： 已千PDF转换器（本地安装，无网也能用，界面超友好）

1. 安装完打开软件：先在电脑上装个软件，打开后主界面找"文件转excel"，点进去~

2. 批量加文件更爽：中间有个"添加文件"，点它就能多选PDF文件，或者直接把文件拖到中间区域，批量转换太香了！

3. 调整细节设置：

- 页码：每个文件右边都有个小箭头，点它选要转换的页码范围~

- 导出目录：左下角可以选存到哪个文件夹，别到时候找不到文件~

4. 一键开始转换：右下角点"开始转换"，等进度条走完就OK，超省心~

5. 打开转换后的文件：转换完直接点右边的"打开"，就能看到Excel文件在哪个文件夹里啦~

方法四：Afirstsoft PDF编辑工具（编辑+转换一体，专业党爱用）

工具： Afirstsoft PDF编辑器（功能多，还能改PDF，适合全能选手）

1. 导入PDF文件：打开软件，点左上角"Open"按钮，找到PDF文件打开，或者直接拖进去~

2. 确认文件内容：打开后在预览框里检查一下，看看要转换的页面是不是都对，别搞错文件了~

3. 找转换功能：顶部菜单点"Convert"，里面有"To Excel"选项，点它~

4. 设置输出参数：在弹出的窗口里，选Excel格式，设置输出路径，然后点"Convert"开始~

5. 检查转换结果：等进度条走完，双击转换后的Excel文件，看看数据是不是完整，格式对不对~

方法五：复制粘贴+Excel分列（免费但有点费手，适合小文件）

工具： 系统自带Excel（不需要额外软件，基础操作就能搞定）

1. 复制PDF内容：打开PDF文件，按Ctrl+A全选，或者手动选想要的内容，然后Ctrl+C复制~

2. 粘贴到Excel：打开Excel，新建一个表格，Ctrl+V粘贴进去，这时候所有内容可能挤在一个格子里~

3. 用分列功能整理：

- 选中整个表格（Ctrl+A），点Excel上方"数据"选项卡，找到"分列"

- 在分列向导里选"分隔符号"，然后下一步

- 勾选"空格"（如果是空格分隔的话），然后点完成，数据就自动分开啦~

4. 转置调整方向：如果数据是横向的，全选后Ctrl+C，右键点目标单元格，选"粘贴特殊-转置"，数据就竖过来了~

选哪种方法最适合你？

- 赶时间、批量转换：用汇帮软件或已千软件，一键搞定还稳定！

- 临时转换、没软件：在线工具最方便，手机电脑都能用~

- 数据少、想省钱：Excel分列法，不用装软件，纯免费！

宝子们，这些方法我都实测过，亲测靠谱！以后遇到PDF转Excel再也不用慌了，直接挑个顺手的方法就能上手~转换完记得检查数据格式，确保没问题再提交哦！要是还有其他小技巧，欢迎在评论区交流呀，一起变高效打工人！

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

没有找到您需要的答案？

不着急，我们有专业的在线客服为您解答！

请扫描客服二维码