昨天还有粉丝私信问我,Excel文件转PDF的方法到底有哪些靠谱的?说实话,我之前也在这栽过跟头——上次赶项目交周报,转出来的PDF格式乱得一塌糊涂,还差点误了提交时间。后来攒了好几种方法,今天全掏出来给大家。
先给大家说我用得最顺手的,也是我反复对比后觉得最省心的一种,就是用汇帮PDF转换器来完成Excel文件转PDF的方法。
这个工具的操作逻辑很严谨,我给大家说具体步骤,每一步都别错: 第一步:打开汇帮PDF转换器,在主界面选择「Excel文件操作」选项,进入功能详情页。
第二步:进入Excel操作详情页后,在左侧功能列表中选中「Excel转PDF」选项。
第三步:点击「添加文件」按钮,选择需要转换的Excel文件导入,该工具支持批量导入,无文件数量及内存大小限制。
第四步:在软件底部选择转换后PDF文件的存储目录。
第五步:点击「开始转换」按钮,软件将启动格式转换流程。
第六步:待系统提示操作完成后,即可在预设的输出目录中找到转换后的PDF文件。
除了用专业工具,还有几种不用额外装软件的Excel文件转PDF的方法,适合临时应急用。
比如用在线工具来转。操作倒也简单,
打开在线工具后,在主界面找到「Excel转PDF」的功能(别找错成反向的哈,我上次就差点点成PDF转Excel),
然后上传要转的文件,支持批量传,要是需要识别扫描件里的文字,得开高级版的OCR功能,最后点转换就行。
还有一种是用Excel自带的「另存为」功能来转,这个不用装软件也不用联网,最适合转普通的小文件。
具体操作是,先把要转的Excel打开,点左上角的「文件」菜单,找到「另存为」,选好要存的位置,然后在「另存为类型」的下拉框里选「PDF」,最后点保存就行。
另外还有个和「另存为」差不多的,就是用Excel自带的导出功能转,
操作更简单:打开要转的Excel,点左上角的「开始」,直接选「另存为PDF」就可以了,适合快速转普通文件。
其实这些Excel文件转PDF的方法各有各的用处,批量转、转大文件或者对格式要求高的,就用汇帮那个;临时应急转普通小文件,用自带的功能就行。
要是还有哪个步骤没弄明白,评论区喊我一声。