五个高效方法：轻松实现xls到xlsx的批量格式转换，一学就会

公司服务器里存着一大堆老旧的Excel文件，都是.xls格式的。每次打开都提心吊胆的，生怕出现兼容问题，有些公式还显示不正常。更头疼的是，这些文件占空间不说，安全性也比新格式差一截。手动一个个转换？几十上百个文件，光想想就头大。别急，我这篇教程就是来救场的。我会手把手教你五种批量转换的方法，从最简单的软件操作到稍微有点技术含量的编程方案，总有一款适合你。不管你是电脑小白还是有点编程基础，都能找到适合自己的解决方案。最棒的是，这些方法都能批量处理，让你一次性搞定所有老旧文件，工作效率翻倍不是梦。接下来，我就详细说说每种方法的具体操作，保证你一看就会。

方法一：用汇帮PDF转换器批量处理（最省心）

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

第一步：打开软件找对入口

安装好软件后，打开主界面。别被名字迷惑了，它的功能可不止PDF。你仔细看菜单栏，能找到“Excel文件操作”这个选项，点进去就对了。

第二步：选择转换功能

进入Excel操作页面后，左边会列出一排功能选项。我们需要的是“xls转xlsx”，很容易找到，直接选中它。

第三步：添加要转换的文件

现在该添加你的老文件了。点击左上角的“添加文件”按钮，如果你要转换整个文件夹里的所有xls文件，那就选“添加文件夹”更省事。软件支持批量添加，你按住Ctrl键可以多选，或者直接拖拽文件进来也行。

第四步：设置保存位置

文件添加好后，在页面底部找个地方存放转换后的新文件。我建议你专门新建一个文件夹，比如叫“转换完成”，这样不会和原文件混在一起。设置好路径，以后找起来方便。

第五步：开始转换

确认文件列表和保存位置都没问题后，点击右下角那个醒目的“开始执行”按钮。软件就会自动工作了，转换速度挺快的，一般几十个文件一两分钟就能搞定。

第六步：检查成果

转换完成后，直接去你设置的输出文件夹看看。所有文件都会保持原来的名字，只是扩展名变成了.xlsx。你可以随机打开几个检查一下，确保数据、格式都没问题。

方法二：Excel易用宝插件（适合常在Excel里工作的人）

如果你每天都用Excel，装个插件会更顺手。易用宝就是个不错的选择，它是免费的，功能也挺全。

第一步：安装插件

首先得确保电脑上已经装了易用宝。如果还没装，去官网下载安装包，按提示安装就行。装好后打开Excel，菜单栏会多出一个“易用宝”选项卡。

第二步：找到转换功能

不用打开具体的Excel文件，直接启动Excel程序，点击“易用宝”选项卡。在功能区里找到“文件工具”组，里面有个“文件转格式”的功能，点它。

第三步：选择转换类型

会弹出一个转换窗口。第一步要选对转换类型，在下拉菜单里找到“XLS转XLSX”，千万别选错了。

第四步：添加要转换的文件

点击“添加目录”按钮，找到存放老xls文件的文件夹。软件会自动扫描里面的所有xls文件，列在下面的列表里。

第五步：设置输出位置

建议输出文件夹不要和原文件夹相同，免得新旧文件混在一起。你可以点“浏览”按钮，新建一个专门放转换后文件的文件夹。

第六步：处理子文件夹

如果原文件夹里还有子文件夹，而且子文件夹里也有要转换的文件，记得勾选“包含子文件夹”选项。这样能保持原来的文件夹结构。

第七步：开始转换

都设置好后，点击“确定”按钮。转换过程中会有进度条显示，等它跑完就行了。

转换完成后，去输出文件夹检查一下，文件名都保持不变，只是格式更新了。

方法三：最基础的另存为方法（适合文件少的情况）

第一步：打开老文件

双击打开一个xls格式的Excel文件。如果打不开，可能是兼容性问题，试试用Excel的“打开并修复”功能。

第二步：调出另存为窗口

打开文件后，按F12键——这是另存为的快捷键，比去点文件菜单快多了。会弹出保存对话框。

第三步：选择新格式

在保存对话框里，注意看“保存类型”下拉菜单。里面有很多格式选项，找到“Excel工作簿(*.xlsx)”这一项，选中它。

第四步：保存文件

选好保存位置，点击“保存”按钮。

方法四：用Python脚本搞定（适合有点编程基础的朋友）

第一步：安装必要的库

打开命令提示符或者PowerShell，输入安装命令。你需要三个库：pandas用来读取数据，openpyxl用来写入新格式，xlrd用来读取老xls文件。安装命令很简单，一行就行。

第二步：准备Python脚本

打开文本编辑器，新建一个.py文件。把转换代码写进去。代码主要做这几件事：遍历指定文件夹里的所有xls文件，用pandas读取内容，再保存为xlsx格式。

第三步：修改文件夹路径

在脚本里找到两个路径变量：一个是源文件夹路径（放老xls文件的地方），一个是目标文件夹路径（存新xlsx文件的地方）。把这两个路径改成你自己的实际路径。

第四步：运行脚本

保存好脚本文件，在命令行里运行它。等程序执行完毕，去目标文件夹检查一下，所有文件应该都转换好了。

方法五：用在线转换工具（临时应急用）

第一步：选择靠谱的在线工具

搜索“xls转xlsx在线”，会出来很多网站。选那些评价好、有隐私政策的。记住，敏感文件最好不要用在线工具。

第二步：上传文件

打开选好的网站，点击上传按钮，选择要转换的xls文件。有些网站支持批量上传，一次可以传多个。

第三步：等待转换

上传后网站会自动开始转换，一般几秒到几十秒不等，看文件大小和数量。转换过程中不要关闭网页。

第四步：下载转换后的文件

转换完成后，网站会提供下载链接。点击下载，把xlsx文件保存到电脑上。有些网站会自动打包成zip文件，方便批量下载。

如果你追求简单快捷，不想装太多软件，汇帮PDF转换器和Excel易用宝是最佳选择。它们操作直观，几乎不需要学习成本，点点鼠标就能搞定。特别是汇帮那个，虽然名字叫PDF转换器，但处理Excel也很专业，批量功能做得不错。

如果你有点技术背景，或者愿意学点新东西，Python脚本和PowerShell方案更灵活。一次性写好脚本，以后一劳永逸。而且你可以根据自己的需求定制功能，比如添加邮件通知、自动备份等等。

在线工具适合临时应急，但要注意文件安全。专业软件则适合企业级的大规模、频繁的转换需求。

无论选哪种方法，有几点一定要注意：

第一，转换前一定要备份原文件。特别是用脚本或编程方法时，虽然我上面介绍的方法都不会覆盖原文件，但小心驶得万年船。把老文件复制一份到安全的地方，再开始转换。

第二，转换后要仔细检查。随机打开几个转换后的文件，看看数据对不对，格式有没有乱，公式还能不能用。特别是那些有复杂公式或者特殊格式的文件，要重点检查。

第三，注意文件内容的变化。xls和xlsx格式有些细微差别，比如宏代码的处理方式不同。如果你的老文件里有宏，转换后可能需要调整。

第四，考虑后续的维护。转换不是一锤子买卖。以后可能还会收到新的xls文件，要提前想好怎么处理。是定期运行转换脚本，还是培训同事都用新格式？

希望这篇教程能帮你彻底告别老古董表格，享受更流畅的工作体验。如果遇到什么问题，或者有更好的方法，欢迎随时交流！

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