如何使用excel重命名文件名？批量修改文件名的3个技巧

电脑里存了几百篇文献，文件名乱七八糟，有的带期刊名，有的只有缩写，想整理的时候简直头疼？或者期末交作业时，老师要求按“学号_姓名_课题”格式命名，你对着几十个文件一个个右键重命名，按得手指发酸？

别担心，这其实是很多人都会碰到的麻烦。文件名混乱不仅找文件困难，还容易在团队协作、资料归档时造成混乱。特别是做学术研究、整理实验数据、管理项目文档时，规范的命名能帮你节省大量时间。而Excel批量重命名，就是解决这个问题的“神器”。

你可能不知道，Excel不仅能处理数据，还能和文件管理结合起来，实现批量重命名。无论是想把所有图片按日期排序，还是将报告统一成公司标准格式，甚至为上百个文件添加序号，都可以通过Excel快速完成。相比手动一个个修改，这种方法效率能提升几十倍，而且不容易出错。

今天，我就来教你几种用Excel批量修改文件名的方法。有的方法需要借助小工具，适合不太熟悉电脑操作的朋友；有的方法直接用系统功能，更适合喜欢折腾的技术党。不管你是电脑小白还是有一定基础的用户，都能找到适合自己的方案。我会把每个步骤都讲得清清楚楚，就像手把手教你一样，保证你能跟着做出来。

如何使用excel重命名文件名？批量修改文件名的3个技巧

方法一：借助“汇帮批量重命名”软件批量修改名称

软件名称：汇帮批量重命名

下载地址：https://www.huibang168.com/download/4qgNl8jfYlLV

步骤1：打开软件并进入功能页

打开“汇帮批量重命名”软件，首页通常有几个大图标，找到【文件重命名】或类似的选项，点击进入详细操作页面。

步骤2：上传需要改名的文件

在页面中间位置，你会看到一个醒目的【添加】或【添加文件】按钮。点击它，然后找到你的文件所在文件夹，批量选中要处理的文件。这个软件通常支持一次性添加很多文件，不用担心数量限制。偷懒技巧：直接把文件夹里的文件全部拖到软件窗口里，更快！

步骤3：进入导入设置

在软件右侧或上方，找到一个命名方式或规则的设置面板。在里面找到【导入】选项并选中它，这时可能会弹出一个小窗口或展开更多设置项。

步骤4：导入Excel表格

在导入设置里，点击【导入Excel表格】按钮。在弹出的文件选择器中，找到你准备好的Excel文件（就是那个第一列写了新文件名的表格），选中并打开。

步骤5：执行重命名操作

导入成功后，你会看到“新文件名”那一列已经填满了Excel里的内容。最后，点击【开始执行】或【确认重命名】按钮，软件就开始工作了。处理速度很快，完成后你可以打开原文件夹查看，所有文件都已经焕然一新。

方法二：使用“小鹿文件批量重命名工具”批量改文件名

步骤一：准备Excel表格

打开Excel，新建一个工作表。在第一列（A列）里，从上往下依次输入你希望文件变成的新名字。比如第一行写“张三_2023_实验报告”，第二行写“李四_2023_数据分析”，依此类推。注意：其他列保持空白，只使用第一列，这样软件才不会读错数据。

步骤二：打开软件并选择功能

双击打开“小鹿文件批量重命名”软件。在主界面上，你会看到好几个功能选项，我们点击【文件重命名】这个按钮，进入专门的重命名页面。

步骤三：添加要改名的文件

在重命名页面里，找到【添加文件】按钮，点击它。这时会弹出文件选择窗口，找到你存放那些乱命名文件的文件夹，按住Ctrl键逐个点击文件，或者直接Ctrl+A全选，然后点“打开”。你也可以更简单——直接打开文件夹，把文件全部选中后拖到软件窗口里。

步骤四：导入Excel中的新文件名

在软件右侧，找到“导入文件名”区域，点击【点击导入Excel表格】按钮。在弹出的窗口里，找到你刚才准备好的那个Excel文件，选中它，点“打开”。导入成功后，软件中间的预览区域就会显示两列：左边是文件现在的名字，右边是即将变成的新名字（就是从Excel里读出来的）。

步骤五：检查预览结果

一定要花半分钟看看预览对不对！检查两件事：第一，新文件名是不是你想要的格式；第二，顺序有没有错乱（软件通常按文件在列表里的顺序对应Excel里的顺序）。如果Excel里的名字数量比文件少，多出来的文件会保持原名，这里要注意核对。

步骤六：执行重命名

确认无误后，点击右下角或顶部的【开始命名】按钮。软件会快速处理，一般几秒钟就完成了。完成后可以打开文件夹看看，所有文件应该都已经整整齐齐地换上新名字了。

方法三：结合Excel和bat文件批量修改文件名（无需安装软件）

步骤1：获取文件夹路径

打开存放着待改名文件的文件夹。按Ctrl+A全选所有文件，然后在任意一个文件上右键，选择【属性】。在属性窗口里，找到“位置”那一行，后面是一串路径（比如`C:\Users\你的名字\Documents\报告`），把这串路径完整地复制下来。

步骤2：在Excel中构造重命名命令

新建一个Excel工作表。在A1单元格粘贴刚才复制的文件夹路径。在B1单元格，我们需要提取文件名，可以手动输入第一个文件的完整名称（包括后缀，如“旧报告.docx”）。在C1单元格输入新文件名（也要带后缀，如“2023年度报告.docx”）。关键步骤：在D1单元格输入公式：`="ren """&A1&"\"&B1&""" "&C1`。注意公式里的空格和引号都要准确。输入后按回车，然后双击D1单元格右下角的小方块，公式会自动填充到所有行。

步骤3：创建批处理文件

选中D列所有有公式的单元格，按Ctrl+C复制。打开记事本（在开始菜单搜索“记事本”），按Ctrl+V把内容粘贴进去。点击记事本菜单的【文件】→【另存为】，在保存窗口里，把“文件名”改为“批量改名.bat”，注意一定要把.txt改成.bat。“保存类型”选“所有文件”，编码选“ANSI”，然后点保存。

步骤4：运行批处理文件

找到你刚才保存的.bat文件，双击运行。可能会闪过一个黑色命令窗口，很快消失。完成后打开文件夹查看，文件应该都已经按新名字改好了。

好了，上面一共介绍了六种用Excel批量改文件名的方法，从图形化软件到命令行都有覆盖。你现在应该至少掌握了一两种适合自己的方法吧？

在实际操作中，有几点需要特别注意：

第一，务必先备份！ 尤其是处理重要文件时，最好先把整个文件夹复制一份到别处，或者至少把文件选中后打个压缩包。批量重命名是“不可逆操作”，一旦执行，成百上千个文件瞬间就改了，万一出错想恢复原状会非常麻烦。

第二，注意文件顺序对应。 大部分工具是按“文件在列表中的顺序”对应“Excel中从上到下的顺序”。所以添加文件时，最好先在文件夹里按某种方式排序（比如按修改日期、按名称），这样心里有数。有些高级工具支持按“旧文件名”匹配，那样更保险。

第三，文件名避免特殊字符。 Windows文件名不能包含`\/:*?"|`这些字符，Excel里准备新名字时要注意避开。另外，名字不要太长（超过255字符可能出问题），开头结尾尽量不要有空格。

第四，处理好文件后缀。 新文件名一定要包含正确的后缀，比如“.docx”、“.jpg”、“.pdf”等。如果漏了后缀，文件可能无法正常打开。在Excel里准备时，可以写公式自动添加后缀，比如`=A1&".pdf"`。

不同工具对Excel格式的要求可能略有差异。最保险的做法是：Excel里只用一个工作表，新文件名全部放在第一列（A列），从第一行开始往下写，不要合并单元格，不要有多余的表头。保存时建议用.xlsx格式，如果工具要求.csv再另存。

批量重命名看似是个小技巧，但在日常学习、工作中能节省大量时间。希望今天介绍的这些方法能真正帮到你。刚开始可能觉得步骤有点多，但跟着做一两次就会熟练。以后面对几百个乱糟糟的文件，你就能从容不迫地几分钟搞定，再也不用一个个手动重命名了。

如果操作中遇到问题，或者有更好的技巧想分享，欢迎随时交流。祝你使用愉快！

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