PDF文件名批量修改怎么做？5种接地气方法教你轻松改

修改日期：2025-10-25 11:00

宝子们！是不是每次整理PDF文件都像在拆盲盒？刚下载的合同、会议纪要、发票混在一起，文件名长得千奇百怪，找个东西得翻半天！今天就给你们扒一扒5个超实用的PDF批量重命名方法，从小白到大佬，总有一款适合你，让你的文件瞬间"整整齐齐"，效率直接起飞~

一、先解决你的"痛"：为啥要学批量重命名？

想想看，你是不是也遇到过这些崩溃瞬间：

- 客户发来20个合同文件，文件名全是"合同.pdf"，点开才发现是张三李四王五的，电脑里堆成山根本分不清；

- 项目组共享的会议纪要，有人叫"会议记录1"，有人写成"meeting_2023"，找个昨天的决策文件翻到天荒地老；

- 辛辛苦苦整理的发票PDF，命名格式突然变了，财务审核时说"你的命名不对啊，格式不统一"…

学会批量重命名，这些问题通通拜拜！文件一目了然，找东西快到飞起，同事见了都夸你是"办公小能手"~

二、方法大公开！5种操作让你秒变文件管理大师

方法1：用"汇帮批量重命名"——一键替换部分字符（最适合改关键词）

操作步骤（超简单，看一遍就会）：

1. 打开软件后，你会看到界面上有"文件重命名""文件夹重命名""文件属性修改"这些选项，咱要改文件名，直接点"文件重命名"就行~

2. 点击左侧"添加文件"按钮，弹出文件选择窗口，把你要改的PDF文件全选上（按Ctrl+A全选最快），批量导入超方便！

3. 导入文件后，右边找到"替换"按钮，点一下~然后在"查找内容"框里输入你想换掉的词，比如"旧版"，在"替换内容"框里写新的，比如"2023新版"。

4. 这时候左边会实时显示改后的文件名！比如原来"旧版合同.pdf"会变成"2023新版合同.pdf"，检查一遍没问题就点"开始执行"。

5. 等软件提示"操作完成"，去文件夹看，所有PDF文件名都改好啦！超爽有没有~

方法2：用"光速批量重命名"——精准替换/删除文字（适合改长串内容）

操作步骤（绿色软件，免安装超省心）：

1. 找到软件图标双击打开，因为是绿色免安装的，不用点"下一步"一路装，打开就能用~

2. 软件界面上有个"添加文件"，你可以点它选文件，或者更简单的：直接把PDF文件从文件夹里拖到软件界面里，瞬间搞定添加！

3. 点上方功能栏的"字符替换"，弹出设置窗口，比如你要把文件名里的"2022"换成"2023"，就在"替换目标"填"2022"，"替换内容"填"2023"。

4. 左边能看到文件列表，右边是预览效果，比如"2022年度报告.pdf"会变成"2023年度报告.pdf"，检查一遍无误就点"确定"。

5. 最后点顶部"执行修改"，软件唰唰唰就改好了，你去文件夹一看，所有文件都整整齐齐！

方法3：用"批量重命名工具"——按序号重命名（适合生成流水号）

操作步骤（带预览功能，不怕改错）：

1. 打开软件后选"按序号重命名"，界面会显示所有PDF文件，按顺序排列。

2. 输入新的前缀，比如"Q1-合同"，然后选序号从1开始，或者自定义起始数字。

3. 格式选"Q1-合同_001.pdf"这种带三位数字的，或者"Q1-合同1.pdf"这种不带前导零的，看你喜欢。

4. 左边预览窗口能看到每个文件的新名字，比如原来的"合同A.pdf"变成"Q1-合同_001.pdf"，确认无误就点"执行"。

5. 搞定！所有文件变成编号格式，找起来超方便~

方法4：用"Windows自带功能"——简单替换（适合改后缀或首字母）

操作步骤（电脑自带，无需额外下载）：

1. 先把所有PDF文件放在同一个文件夹里，方便操作（文件夹整理好更高效）。

2. 按住Ctrl+A全选文件夹里的所有PDF，或者一个个点选。

3. 右键选"重命名"，但Windows一次只能改一个，所以这时候要批量改，得用"重命名"+按回车快速复制的方法。

*举个例子：比如把所有文件都改成"报告"开头，原来的"资料1.pdf"改成"报告1.pdf"，可以先改一个，然后按Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴到其他文件上。

*或者改后缀：全选后右键→"重命名"，输入新的文件名，比如"2023_报告"，然后按回车，系统会自动给每个文件加上序号（注意系统会自动生成"2023_报告(1).pdf"这种，所以需要手动确认序号是否正确）。

4. 适合小批量修改，大文件量的话还是用软件更快哦~

方法5：用Python脚本——编程党专属（自定义超强规则）

操作步骤（代码简单，跟着改就行）：

1. 先安装Python（官网下载，傻瓜式安装就行，记得勾选"Add Python to PATH"）。

2. 打开文本编辑器（比如Notepad++），复制下面这段代码，记得把`folder_path`改成你PDF文件的实际路径（比如"C:/Users/你的名字/Documents/PDF"）。

```python

import os

# 设置PDF文件所在的文件夹路径

folder_path = 'C:/path/to/your/pdf/files' # 替换成你的路径！

# 获取文件夹里所有PDF文件

pdf_files = [f for f in os.listdir(folder_path) if f.endswith('.pdf')]

# 定义新文件名规则：比如"Q1_报告_1.pdf"这种

new_names = [f'Q1_报告_{i+1}.pdf' for i in range(len(pdf_files))]

# 循环重命名

for old_name, new_name in zip(pdf_files, new_names):

old_path = os.path.join(folder_path, old_name)

new_path = os.path.join(folder_path, new_name)

os.rename(old_path, new_path)

print("重命名完成！")

```

3. 把代码保存成`.py`文件（比如`rename_pdfs.py`），然后打开命令提示符（Windows按Win+R输入cmd回车），输入`python C:/path/to/rename_pdfs.py`（注意替换路径），回车就能运行啦~

4. 代码会自动把文件改成你指定的格式，适合需要长期重复执行的场景，比如每月固定改报告名称。

三、这些避坑指南你必须知道！

1. 备份文件：改之前先复制一份文件，防止改错了恢复麻烦；

2. 预览再执行：软件修改前一定要看预览，比如方法1里左边的新文件名列表，确认无误再点执行；

3. 特殊字符别乱改：文件名里别用"*""?"这些系统不支持的符号，改完可能打不开；

四、总结：哪种方法最适合你？

- 纯小白：选方法1（汇帮批量重命名）或方法2（光速批量重命名），界面直观，点一点就能改；

- 办公党：用方法3（按序号重命名），适合项目文件按阶段编号；

- 程序员：直接冲方法5（Python脚本），自定义规则超强；

- 应急小修改：Windows自带方法4，不用下载软件，快速改后缀/前缀。

掌握这些方法后，以后整理文件就像"开挂"一样，再也不用对着文件夹抓狂了！赶紧收藏起来，下次遇到文件名混乱直接抄作业~

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

没有找到您需要的答案？

不着急，我们有专业的在线客服为您解答！

请扫描客服二维码