word文档怎么批量重命名？常用的5个方法介绍

被文件名折磨的你，终于不用再崩溃了！

是不是每次整理文件都像在拆盲盒？比如领导突然要你把上个月的会议记录Word文档按"项目+日期+版本"重新命名，你盯着密密麻麻的文件夹和命名规则，手指都快戳到屏幕上了？又或者公司要求把所有客户资料Word文件统一改成"客户名称+电话+备注"这种格式，一个个改下来眼睛都花了？别慌！今天我要给你安利5个告别机械操作的批量重命名秘籍，哪怕你是电脑小白，看完也能轻松上手，从此让文件管理像开了倍速一样丝滑！

word文档怎么批量重命名？常用的5个方法介绍

第一个方法、借助“汇帮批量重命名"软件可以批量修改大量word文件名



软件名称：汇帮批量重命名

下载地址：https://www.huibang168.com/download/4qgNl8jfYlLV

1. 安装超简单：去下载"汇帮批量重命名"，安装后打开软件，界面超简洁，一眼就能看到「文件重命名」按钮。

2. 导入文件快准狠：

- 选「添加文件」一个个拖进去，适合零散文件

- 选「添加文件夹」直接把整个文件夹里的Word文件打包拖进软件

3. 自定义命名规则：

右侧窗口选「自定义」，输入你想要的基础名称，比如"客户A-季度报表"，然后可以加编号：选「添加序号」，设置从1开始，间隔1，还能改编号格式（比如001、1、01）。

举个例子：想把"客户资料1.docx"改成"客户A-资料-001"，就在「新文件名」里写"客户A-资料-{序号}"，序号格式选001就行。

4. 预览完再执行：改完规则后，左侧会实时显示新文件名预览，你可以滚动鼠标滚轮放大看细节，确认无误后点「开始执行」。

修改后，我们想要恢复的话还可以点击：恢复操作按钮，只能恢复当次操作哦。

第二种方法、Python脚本：代码小白也能改

1. 准备Python环境：如果没装Python，去官网下载安装（选Python 3.9以上版本，记得勾"Add Python to PATH"）。

2. 选好工具模板：在网上找现成的「批量重命名Python模板」（比如"rename_files.py"），把代码复制到文本编辑器（推荐VS Code）。

3. 改路径+填规则：

- 改「原文件夹路径」：比如"C:\Users\你的名字\Desktop\项目文件"

- 改「目标文件夹路径」：如果想在原文件夹改，直接填原路径

- 改「前缀/替换内容」：比如prefix = "2023年度报告_"，replace_str = "旧文件名"，new_suffix = ".docx"

4. 运行代码看结果：按F5运行脚本，几秒内就能看到所有文件改名成功，比手动改省出3小时不是问题！

懒人版：不想自己写代码？直接用别人做好的「Python改名工具」，选文件夹、填规则、点运行即可。

第三种方法、系统自带重命名：3步改单个文件（适合临时小改动，固定的命名规则）

1. 选中文件右键：直接在桌面或文件夹里选中单个Word文件，右键→「重命名」。

2. 改名字+回车：输入新名字，比如"小猫钓鱼"，然后按回车键确认。

3. 快速批量改：按住Ctrl键多选多个文件，右键→「重命名」，然后输入一个基础名，比如"客户方案"，按回车，系统会自动给每个文件加(1)(2)这种编号（比如客户方案(1).docx）。

第四种方法、常用软件工具箱也可以实现批量重命名

1. 打开工具选功能：打开软件工具箱，点「文件名称」→「按规则修改文件名称」。

2. 导入文件3种方式：

- 直接拖文件夹到软件里

- 点「添加文件」一个个选

- 用「从文件夹导入」选整个文件夹

3. 设置替换规则：

选「查找并替换文本」→「精确文本」，比如要把"旧格式"改成"新格式"，就在「查找内容」填"旧格式"，「替换为」填"新格式"。

还能选「模糊替换」（比如把所有含"2023"的文件名都改成"2023Q4"），适合格式统一。

4. 预览+执行：设置完后点「下一步」，预览新文件名列表，确认无误后选「执行」，软件会自动改好所有文件，还能生成修改报告～

注意事项：

1. 改之前先备份！尤其是重要文件，避免手滑改错后哭晕在厕所

2. 复杂规则记得先小范围测试（比如先改1个文件看效果）

3. 别贪多！超过1000个文件尽量用软件或Python，手动改会崩溃

办公软件就像手里的工具，会用它们的人能事半功倍，不会用的人只能在重复劳动里打转。希望今天的4种方法能让你变成"效率达人"，下次再有人问你"怎么改文件名又快又好"，你就把这篇文章甩给他！快去试试吧，改完记得回来给我点个赞～祝你每天都能准时下班，周末去吃火锅！

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！