昨天后台有个做工程资料的朋友跟我吐槽,说自己电脑里有一百多个PDF文件,都是按“项目编号_版本号_日期”这种格式命名的。结果甲方临时通知,把所有的版本号从“V2.0”改成“V2.1”,日期那边也要统一往后延。他一开始想着右键重命名,结果改了不到十个就崩溃了,眼睛都看花了,还漏改了俩。
这事儿我太有体会了。文件名这东西,看着不起眼,真乱起来简直要命。尤其是咱们干活的电脑里,PDF、Word、Excel堆成山,要是命名不规范,找文件全靠缘分。那种“新建文档(最终版)(打死也不改版).pdf”的文件名,估计大家都见过不少。
其实,批量替换pdf文件名字的方法没有大家想的那么玄乎。很多时候咱们觉得难,是因为没找对工具,还在那儿一个个手动操作。今天我就把压箱底的方法掏出来,有图形化软件,也有代码命令,大家根据自己的情况挑着用就行。
今天这篇主要想跟大家聊聊批量替换PDF文件名字的具体操作,我会把不同工具的用法都捋一遍。如果你手里正有一堆PDF急着改名,那这篇文章正好能帮上忙。
批量给文件夹名加前缀怎么弄?试试这四个方法

第一种方法:使用“汇帮批量重命名”来批量替换PDF文件名字
第一步,把“汇帮批量重命名”软件打开,界面上方有好几个功能选项,咱们这里要用的是“文件重命名”这个模块,鼠标点进去就行。
第二步,点击左上角的“添加文件”按钮,把需要修改名称的PDF文件一次性选中导入。这里支持批量勾选,无论你是十几个文件还是几百个文件,都能一键导进来,不用一个个拖。
文件全部导入后,第三步,咱们把目光移到界面的右侧。在“命名方式”这一栏里,找到并点选“替换”这个选项。这一步很关键,先把这个选中了,后面才能设置具体的替换规则。
第四步,在下面出现的“查找内容”输入框里,填上你文件名里需要被换掉的旧文字。然后在“替换内容”那儿输入你希望变成的新文字。
给大家举个例子就明白了。比如我的文件名里都带“-0”,我现在想统一改成“-v1”,那就在“查找内容”里输入“-0”,在“替换内容”里输入“-v1”。软件会自动识别文件名里所有包含“-0”的地方。
第五步,也是不能偷懒的一步。改完之后,软件中间区域会实时显示修改后的新文件名列表,这相当于给你一个反悔的机会。一定要睁大眼睛仔细瞅瞅,逐个核对一下,确认每一处替换都符合预期,再点击那个“开始执行”按钮。
点击之后,软件处理速度很快,基本上是一眨眼的功夫。这里要提醒一下大家,汇帮批量重命名是直接对源文件进行修改的,也就是说改的是原文件的名字,不会另外生成一份副本。
等它跑完,你再去电脑里打开那个文件夹看一眼,就能看到所有PDF的文件名已经整整齐齐地换好了。看着一排排规范统一的文件名,那种感觉还是很舒爽的。
第二个方法:单书文件批量处理器来批量替换PDF文件名字
打开单书文档批量处理工具,在界面上找到“文件名称”这个分类,然后点击子选项里的“查找并替换文件名称中的关键字”功能。
接着点击“添加文件”,把所有需要改名的文件都加进来。这个软件还支持拖拽操作,如果你文件已经在一个文件夹里整理好了,也可以直接全选拖到软件窗口里。
文件导入后,选择“精确查找文本”,在左侧输入框填要被替换的文字,右侧填替换后的文字。比如想把文件名里的“甲”统一改成“乙”,就按照下图的样子填好。这里值得说一句,替换功能不限制字数,不管是替换一个字还是替换一整句话,都可以。
如果你想一次替换好几组不同的文字,直接按回车键,在下一行继续填写就行。处理完成后,去预设的保存位置查看,就能看到所有文件名都按照规则被替换好了。

第三种方法:优速文件批量重命名也可以实现批量替换PDF文件闵行
打开选择“文件重命名”功能模块。点击左上角的“添加文件”可以单个选择,如果你的文件分散在好几个文件夹里,可以直接用“添加目录”的功能,把一个文件夹里的文件整体批量导入,这样更省事。
在命名方式里选择“替换”,然后分别填写“查找内容”和“替换内容”。比如说,原文件名是“项目资料1.doc”,你想把“资料”替换成“文件”,设置好之后,右边的预览区域会立刻显示出新文件名,这样心里更有底。
确认无误后,点击右上角的“开始重命名”,稍等片刻,软件会弹出“重命名成功”的提示框。这时候你再回到电脑文件夹里检查一下,就能看到原文件名里的指定文字已经全部被替换成新文字了。

第四种方法:光速达批量重命名也可以批量替换PDF名称
打开“光速达批量重命名”软件,可以通过添加功能把文件加进来,也可以直接把文件拖拽到软件界面里。
在软件上方功能栏里找到“字符替换”选项并点击。然后在弹出的窗口里分别填上“查找内容”和“替换内容”。填好后,在预览界面核对一下结果,确认无误后点击“执行修改”,软件就会自动完成替换。
聊到这,批量替换pdf文件名字的方法基本上就这么多了。我个人建议,如果你只是偶尔改一批文件,用汇帮批量重命名或者核烁这类图形化工具就够了,点几个按钮设置一下,基本不会出错。要是你追求可玩性,愿意花点时间研究规则,那Advanced Renamer绝对能满足你。至于代码方案嘛,适合本身就有编程基础的朋友去捣鼓。
弄完这个基本就成了,还有啥弄不明白的,评论区喊我一声就行。