如何一次性重命名大量Excel文件？这三个方法简单又高效

如果你正在为成堆的Excel文件命名不规范、杂乱无章而头疼，那么你来对地方了。在咱们日常办公中，文件管理看似小事，实则直接影响到工作效率和心情。你想啊，每次找文件都要在一堆“报告1.xlsx”、“最终版.xlsx”、“真的最终版.xlsx”里大海捞针，是不是特别崩溃？特别是当项目需要整理上百个数据表格，或者需要统一给文件加上日期、部门前缀时，手动一个个改不仅耗时，还容易手滑出错。

其实，批量重命名文件的需求非常普遍。比如，财务同事需要按月归档上百份报表，市场部需要统一给活动图片和表格编号，或者你只是想把自己下载的一堆资料按主题重新整理。这些时候，掌握几个高效的批量改名方法，就能省下大量时间，让文件管理变得井井有条。今天，我就来手把手教你几种实用的方法，帮你批量修改文件名。

如何一次性重命名大量Excel文件？这三个方法简单又高效

方法一：使用“汇帮批量重命名”软件帮我们批量修改所有Excel文件的名称

软件名称：汇帮批量重命名

下载地址：https://www.huibang168.com/download/4qgNl8jfYlLV

第一步：打开软件并选择功能

* 下载并安装好“汇帮批量重命名”软件后打开它。主界面通常很清晰，我们直接找到并点击【文件重命名】或类似的功能入口，进入核心操作页面。

第二步：添加需要改名的文件

* 在软件界面中，你会看到【添加文件】或【添加文件夹】的按钮。

* 点击它，会弹出你电脑的文件浏览窗口。你可以一次性选中多个Excel文件，或者直接选中包含这些文件的整个文件夹，把它们全部导入到软件列表中。软件支持添加成千上万个文件，不用担心数量限制。

第三步：进入自定义命名设置

* 文件添加好后，不要急着改。先找到并点击【自定义】、【命名规则】或类似的设置按钮。这一步是让你告诉软件，你想怎么改名字。

第四步：设置新文件名

* 在命名规则设置里，你可以直接输入一个固定的新名称（软件会自动为每个文件加上序号），比如输入“月度报表”，那么文件就会变成“月度报表1.xlsx”、“月度报表2.xlsx”……

* 你也可以使用软件提供的各种“插入规则”，比如插入原文件名、创建日期、自动编号等，组合出你想要的复杂名称。

第五步：设置编号样式（如果需要）

* 如果用了自动编号，通常可以进一步设置：编号是从1开始还是其他数字？位数是多少（比如001，002）？编号是放在文件名前面还是后面？根据你的喜好调整即可。

第六步：预览并执行

* 所有设置完成后，软件列表的“新文件名”一栏会实时显示改名后的效果。一定要仔细预览一遍，确认无误。

* 确认没问题后，点击【开始执行】或【重命名】按钮。软件会飞快地处理，几秒钟就能完成。

* 完成后，软件会提示成功。这时你可以直接去文件夹里查看，所有文件都已经焕然一新。

如果你改名后反悔了，软件一般会提供【恢复操作】或【撤销】按钮，可以一键把文件名恢复成修改前的样子，非常贴心。

方法二：用Excel表格+批处理文件（.bat）自动改名

这个方法适合喜欢动手、不介意稍微折腾一下的朋友。它的核心思路是：先在Excel里做好一个“改名对照表”，然后让电脑自动读取这个表去执行重命名。听起来有点技术感，但跟着步骤做，其实很简单。

操作步骤如下：

1. 准备改名清单：

* 打开一个空白的Excel表格。

* 在 A列，老老实实地输入你需要修改的那些文件的当前完整名称，包括后缀名，比如 `2024年销售数据.xlsx`。

* 在 B列，对应地输入你希望改成的新名称，同样要带上后缀，比如 `2024Q1_Sales_Report.xlsx`。

* 接下来是关键一步：在 C1单元格，输入这个公式：`="ren "&A1&" "&B1`。输入后按回车，你会看到C1单元格显示类似 `ren 旧文件名.xlsx 新文件名.xlsx` 的内容。

* 把鼠标移到C1单元格的右下角，当光标变成黑色“+”号时，双击它。这样，C列就会自动填充好所有文件的改名命令。

2. 生成批处理脚本：

* 选中C列所有生成的内容，按 `Ctrl+C` 复制。

* 在电脑桌面或你需要改名的文件所在的文件夹里，右键新建一个文本文档（.txt文件）。

* 打开这个文本文档，把刚才复制的内容粘贴进去。

* 点击左上角【文件】->【另存为】。在保存窗口中，最关键的三步来了：

* 保存位置：一定要选择你那些需要改名的Excel文件所在的文件夹！

* 文件名：可以随便起，比如“批量改名”，但后缀必须改成 `.bat`，所以完整的文件名应该是 `批量改名.bat`。

* 编码：在保存按钮附近，找到“编码”选项，把它从默认的UTF-8改为 ANSI。这一步是为了防止中文文件名出现乱码。

* 点击【保存】，关闭记事本。

3. 一键执行改名：

* 现在，去到你保存的那个文件夹，你会看到一个叫 `批量改名.bat` 的文件。

* 放心，它不是什么病毒。你只需要双击它，一个黑色的命令窗口会闪一下。

* 等窗口自动关闭后，再回头看看你的文件，是不是已经按照Excel表格里的设定，全部改好名字了？

这个方法优点是完全免费，只需Excel和记事本。但要注意：操作前最好把原文件备份一下；Excel表格里的原文件名必须和实际文件名一字不差；.bat文件一定要放在目标文件同一个文件夹里运行。

方法三：使用“我的ABC软件工具箱”按Excel表精确改名

1. 准备精确的对照表：

* 打开Excel，创建一个表格。在 A列 列出所有需要修改的文件的当前名称（含后缀），在 B列 严格对应地列出你想要的新名称（含后缀）。这个表就是你的“改名圣经”。

2. 打开软件并找到功能：

* 在电脑上打开“我的ABC软件工具箱”软件。

* 在左侧功能分类中找到并点击【文件名称】大类，然后在里面选择【按规则修改文件名称】或【通过Excel批量重命名】这类功能。

3. 导入需要改名的文件：

* 点击【添加文件】或【添加目录】，把你准备好的、需要改名的所有Excel文件（也支持Word、PDF等）全部选中并导入到软件中。

4. 关键设置：绑定Excel对照表：

* 进入规则设置界面后，在“命名规则”或“替换规则”的地方，寻找类似【从Excel文件或网址中逐行查找替换】、【导入名称列表】这样的选项。

* 然后，通常会有一个“浏览”或“选择文件”的按钮，点击它，找到并选中你在第1步准备好的那个Excel对照表。

* 软件会自动识别A列（旧名）和B列（新名）的对应关系。

5. 执行并完成：

* 绑定好对照表后，你可以预览一下效果。确认新旧对应关系正确无误。

* 最后，点击【开始处理】或【执行】按钮。软件会自动、精确地按照你的Excel表格，为每一个文件找到对应的新名字并更改。处理完成后，去文件夹检查一下，保证严丝合缝。

好了，上面三种方法都介绍完了。在实际操作中，无论用哪种方法，请务必牢记以下几点：

1. 备份文件：在进行批量重命名，尤其是文件数量巨大时，强烈建议先复制一份原文件到另一个文件夹备份，或者至少在操作前，确认软件有可靠的撤销恢复功能。

2. 先预览，后执行：所有提供预览功能的软件，一定要花半分钟看看生成的新文件名是不是你想要的。特别是检查序号、日期格式是否正确，有没有遗漏或重复。

3. 注意文件扩展名（后缀名）：在设置新文件名时，一定要保留正确的后缀，如 `.xlsx`、`.xls`。如果丢失或修改了后缀，文件可能会无法被Excel正常打开。在批处理方法中，B列必须手动加上后缀；在软件中，通常有“保留原扩展名”的选项，记得勾选。

4. 处理命名冲突：如果新文件名有重复，系统会提示覆盖或重命名失败。好的软件会自动在重复名后添加序号避免冲突，但自己也要留意。

5. 关闭待处理文件：在重命名之前，确保所有需要改名的Excel文件都没有被任何程序（如Excel软件本身）打开，否则会因为文件被占用而导致重命名失败。

希望这篇详细的指南能真正帮你解决文件命名的混乱问题。选择一款适合你当前需求的方法，动手试一试吧。一旦掌握了这些技巧，你会发现整理文件不再是一件苦差事，反而能带来一种井然有序的成就感。高效的办公，往往就从给文件起个好名字开始。

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