如何批量文件名加备注？试试这几个简单的方法

在日常办公或学习中，我们经常需要整理大量文件，比如将同一项目的文档统一添加项目名称、给照片批量添加日期后缀，或是为资料文件加上“终版”标识。这类操作如果手动完成，不仅费时费力，还容易出错。特别是当文件数量达到几十甚至上百个时，重复性的重命名工作会严重影响效率。

实际上，批量重命名文件是一项非常实用的技能，无论是普通文员、摄影师、程序员，还是需要整理学习资料的学生，都能从中受益。通过系统自带的工具或专用软件，我们可以快速完成这类任务，把节省下来的时间投入到更有价值的工作中。下面我将详细介绍五种行之有效的方法，从系统自带功能到专业软件，总有一款适合你的需求。

方法一：使用“汇帮批量重命名”软件批量给文件名添加备注

软件名称：汇帮批量重命名

下载地址：https://www.huibang168.com/download/4qgNl8jfYlLV

1. 安装软件：从官方网站下载“汇帮批量重命名”软件，完成安装后启动程序。

2. 选择功能：在软件主界面中，找到并点击“文件重命名”菜单项，进入重命名功能页面。

3. 添加文件：点击“添加文件”按钮，在弹出的文件选择窗口中，选中所有需要重命名的文件（可以按住Ctrl键多选），然后点击“打开”导入软件。

4. 设置插入规则：在软件右侧的设置面板中，选择“插入”菜单。在位置选项中选择“开头”（如果要在文件名后面添加内容，则选择“结尾”），然后在“插入内容”输入框中输入想要添加的文字。

5. 执行操作：点击界面下方的“开始执行”按钮，软件会立即开始处理。当看到“操作完成”的提示时，说明所有文件都已经重命名成功了。

6. 检查结果：打开文件所在文件夹，确认每个文件名都已经添加了设定的文字。如果对结果不满意，可以点击“恢复操作”按钮，将文件名还原到修改前的状态（注意：这个功能只能恢复本次操作）。

优点：操作简单直观，有一键恢复功能

缺点：功能相对基础，复杂重命名需求可能无法满足

方法二：使用鹰迅批量处理工具箱可以帮我们批量重命名文件

1. 启动软件：打开电脑上的“鹰迅批量处理工具箱”，在左侧菜单中找到并点击“重命名工具”，然后在右侧功能列表中选择“导入Excel替换文件名称（包含扩展名）”。

2. 准备模板：点击“下载Excel模板”按钮，将规则模板保存到电脑上。打开下载的模板文件，按照以下要求填写：

- 第一列“原文件路径”：填写每个文件的完整路径，包括原文件名

- 第二列“新文件路径”：留空不填

- 第三列“新文件名”：填写你想要设置的新文件名（不含路径）

- 第四列“新扩展名”：填写新的文件扩展名（不需要带点号）

小贴士：如果需要处理大量文件，可以先使用软件中的“提取文件路径名称清单”功能，自动生成文件路径列表，再复制到模板中。

3. 导入并预览：回到软件界面，点击“导入Excel”按钮，选择刚才填写好的模板文件。导入成功后，软件会显示新旧文件名对比，你可以仔细检查是否符合预期。

4. 设置保存位置：点击“选择保存位置”按钮，设定处理后的文件存放位置。如果想保持原文件夹结构，请勾选“保持原目录结构”选项。

5. 执行重命名：确认无误后，点击“开始处理”按钮，软件会自动完成所有文件的重命名工作。处理完成后会显示成功提示，此时你就可以在目标文件夹中找到已经修改好的文件了。

优点：支持Excel模板，适合复杂重命名需求；可以同时修改文件名和扩展名

缺点：需要准备Excel模板，操作步骤相对较多

方法三：使用Windows资源管理器（基础版）

1. 打开文件夹：通过双击桌面上的“此电脑”图标，或者使用Win+E快捷键打开Windows资源管理器，找到包含需要重命名文件的文件夹。

2. 选择文件：进入目标文件夹后，如果需要重命名所有文件，可以按Ctrl+A全选；如果只需要重命名部分文件，可以按住Ctrl键的同时逐个点击需要选择的文件。

3. 启动重命名：在选中的文件上右键单击，从弹出菜单中选择“重命名”选项。或者也可以先选中第一个文件，然后按住Shift键选中最后一个文件，实现连续选择。

4. 输入新名称：此时第一个文件的名称会进入可编辑状态，直接输入你想要添加的文字内容。比如要在所有文件名后添加“-备份”，就在第一个文件名后面输入“-备份”。

5. 完成重命名：按Enter键确认，系统会自动为所有选中的文件添加相同的内容，并通过数字序号区分不同文件，如“文档-备份(1)”、“文档-备份(2)”等。

方法四：使用“优速文件批量重命名”工具

1. 安装启动：首先下载并安装“优速文件批量重命名”软件，安装完成后在桌面找到程序图标双击启动。

2. 进入功能：在软件主界面上，很明显可以看到“文件重命名”功能按钮，点击进入具体操作页面。

3. 导入文件：点击页面中的“添加文件”按钮（或者直接拖拽文件到软件界面），通过弹出的文件选择窗口，找到并选中所有需要处理文件。

4. 设置参数：在参数设置区域，依次设置以下选项：

- 命名方式：选择“插入”

- 插入类型：选择“自定义内容”

- 插入内容：输入你想要添加的文字

- 插入位置：根据需求选择“文件名头”或“文件名尾”

5. 预览效果：设置完成后，立即可以在右侧的预览区域看到文件名修改后的效果，确认符合要求后再进行下一步。

6. 开始处理：点击红色的“开始重命名”按钮，软件开始批量处理。处理过程中会显示进度条，完成时会弹出“重命名成功”的提示框。

7. 验证结果：打开文件所在文件夹，可以看到所有文件名后面都已经成功添加了设定的字符，比如“-资料2024”。

方法五：使用Windows系统PowerShell（高级版）

适用场景：有一定技术基础，需要批量处理大量文件且要求灵活控制

操作步骤：

1. 打开PowerShell：在需要重命名文件文件夹中，按住Shift键的同时右键单击空白处，选择“在此处打开PowerShell窗口”。

2. 查看原文件：在打开的PowerShell窗口中输入`dir`命令并按Enter，查看当前文件夹中的所有文件，确认是需要处理的文件。

3. 执行重命名命令：根据需求输入相应的重命名命令：

- 要在文件名前添加前缀：

```powershell

Get-ChildItem | Rename-Item -NewName { "前缀_" + $_.Name }

```

- 要在文件名后添加后缀：

```powershell

Get-ChildItem | Rename-Item -NewName { $_.BaseName + "_后缀" + $_.Extension }

```

- 具体示例：要在所有jpg图片文件名后添加“_2024备份”：

```powershell

Get-ChildItem *.jpg | Rename-Item -NewName { $_.BaseName + "_2024备份" + $_.Extension }

```

4. 确认结果：命令执行完毕后，再次输入`dir`命令查看文件，确认文件名已经按预期修改。

5. 处理特殊情况：如果遇到文件名中有特殊字符需要处理，可以在命令中加入替换逻辑，比如将空格替换为下划线：

```powershell

Get-ChildItem | Rename-Item -NewName { ($_.BaseName -replace " ", "_") + "_后缀" + $_.Extension }

```

通过以上五种方法，相信你已经掌握了批量给文件名添加相同文字的各种技巧。每种方法都有其适用场景：如果你只是偶尔需要处理少量文件，Windows资源管理器的基础功能就足够了；如果你经常需要整理文件，安装一款专业的重命名软件会大大提高效率；如果你是技术人员，掌握PowerShell命令可以让你处理更复杂的重命名需求。

掌握了文件批量重命名技能后，你可以继续学习相关的文件管理技巧，比如按类型、按日期批量分类文件，批量转换文件格式等，这些技能组合使用，将让你的文件管理效率提升数倍。希望本文介绍的方法能帮你摆脱重复劳动，把更多时间花在创造性的工作上！

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