怎么批量给大量Word文件改名字？简单方法看这里

为什么批量重命名Word文件如此重要？

在日常办公中，我们每天可能要处理几十甚至上百个Word文档。比如项目组需要整理会议纪要，财务部门要归类报销凭证，或者HR需要批量命名新员工的入职材料。手动一个个重命名文件，就像在做重复的机械劳动：打开文件资源管理器，右键点击文件，输入新名称，按回车确认……如果有20个文件还好，一旦上百个文件需要修改，这种操作简直是在浪费生命！

怎么批量给大量Word文件改名字？简单方法看这里

方法一：用“汇帮批量重命名”处理大量文件（适合企业办公场景）

软件名称：汇帮批量重命名

下载地址：https://www.huibang168.com/download/4qgNl8jfYlLV

步骤1：安装软件

1. 搜索"汇帮批量重命名"下载安装

2. 打开软件后，选择"文件重命名"功能模块

步骤2：导入文件

1. 点击中间的"添加文件"或"添加文件夹"按钮

2. 软件支持一次性导入成百上千个文件，无数量限制

3. （特别适合项目组整理所有会议记录、员工手册等）

步骤3：设置高级命名规则

1. 按格式重命名：在右侧输入框设置统一格式，如"项目名称-部门-日期"

2. 替换内容：勾选"替换规则"，设置原关键词和替换内容（例如将"旧版"替换为"最终版"）

3. 时间戳添加：自动添加创建/修改时间，方便追溯文件版本

步骤4：执行并验证

1. 点击"开始执行"后，软件会自动修改文件名并显示进度

2. 完成后可点击"查看结果"验证文件名是否正确

3. （企业版还支持备份原始文件名，防止误操作）

方法二：用Python脚本批量重命名（适合有编程基础的朋友）

步骤1：准备Python环境和必要工具

- 确保电脑已安装Python（推荐3.6以上版本），可以去python官网下载安装

- 打开命令提示符（Windows）或终端（Mac/Linux），输入`python --version`检查是否安装成功

- 安装`os`和`shutil`模块（Python自带，无需额外安装）

步骤2：编写并运行重命名脚本

1. 新建一个文本文件，把以下代码复制进去：

```python

import os

# 定义要处理的文件夹路径（Windows路径用双反斜杠，如：'C:\\Users\\用户名\\Documents\\WordFiles'）

folder_path = r'C:\你的文件所在文件夹路径'

# 新文件名前缀（例如：'项目报告-'）

prefix = '项目报告-'

# 起始序号（从1开始）

start_number = 1

# 获取文件夹中所有Word文件

word_files = [f for f in os.listdir(folder_path) if f.endswith('.docx') or f.endswith('.doc')]

# 遍历文件并重命名

for i, old_name in enumerate(word_files, start=start_number):

old_path = os.path.join(folder_path, old_name)

file_ext = os.path.splitext(old_name)[1] # 获取文件扩展名

new_name = f"{prefix}{i}{file_ext}" # 生成新文件名

new_path = os.path.join(folder_path, new_name)

os.rename(old_path, new_path)

print(f"已重命名：{old_name} -> {new_name}")

print("重命名完成！")

```

2. 把代码中的`folder_path`和`prefix`改成你的实际路径和前缀，比如：

- 文件夹路径：`r'C:\Users\办公文件\Word资料'`

- 新前缀：`'季度总结-'`

3. 保存文件时注意扩展名改为`.py`，比如`batch_rename.py`

4. 在终端/命令提示符中进入文件所在目录，输入`python batch_rename.py`运行脚本

步骤3：检查并验证结果

运行脚本后，打开目标文件夹检查文件名是否符合预期。如果发现序号错位或格式错误，只需修改代码中的起始序号或格式字符串即可重新运行。

优点：完全免费且高度灵活，能实现复杂的命名规则；缺点：需要编程基础，对普通用户不够友好。

方法三：使用专业软件“菲菲更名宝贝”（适合所有用户）

步骤1：下载并安装软件

1. 百度搜索“菲菲更名宝贝”，选择正规下载渠道

2. 安装过程很简单，一路点击"下一步"即可，安装完成后打开软件

步骤2：添加需要重命名的Word文件

1. 点击软件界面左侧的"添加文件"按钮（如果是批量处理文件夹里的所有Word文件，也可以点击"添加文件夹"）

2. 勾选你要重命名的Word文件（或直接导入整个文件夹），支持同时处理.docx和.doc格式文件

步骤3：设置重命名规则

1. 基础重命名：在右侧"新文件名"栏输入基础名称，比如"客户资料-"

2. 添加序号：勾选"序号"选项，设置起始数字和位数（比如从1开始，3位数字就是001、002...）

3. 替换内容：如果需要替换文件名中的特定文字，勾选"替换"，输入原字符和新字符（比如把"2023Q1"替换成"第一季度"）

4. 前缀/后缀：在"前缀"或"后缀"栏输入固定内容（比如加上日期"20231015-"作为后缀）

步骤4：预览并执行重命名

1. 点击界面下方的"预览"按钮，查看所有文件的新名称是否符合要求

2. 如果预览没问题，点击"开始更名"按钮，软件会自动完成所有文件的重命名

3. 完成后软件会弹出提示，点击"确定"即可

优点：界面友好，操作简单，无需编程基础；缺点：免费版有部分功能限制（付费版更完善）

方法四：用Windows自带功能快速重命名（适合简单场景）

步骤1：选中需要重命名的文件

1. 在文件资源管理器中，按`Ctrl+A`选中所有要重命名的Word文件

2. （注意：如果文件数量超过10个，建议先按文件名排序，避免选中无关文件）

步骤2：批量重命名基础设置

1. 右键点击第一个文件，选择"重命名"

2. 输入新名称（比如"报告1"），按回车确认

3. 系统会自动为其他文件生成序号："报告1"、"报告2"、"报告3"...

步骤3：自定义序号和格式（进阶）

1. 按住`Ctrl`键依次选中多个文件，右键选择"重命名"

2. 输入新名称（比如"项目A-报告"），按回车后，系统会自动生成带序号的文件名

3. 如果需要更复杂的格式（如"项目A-报告001"），可以先按上述步骤生成基础序号，再通过替换功能修改

实际操作注意事项

1. 备份文件：重命名前最好备份原始文件，防止意外修改或格式错误

2. 保留原格式：重命名时注意保留文件扩展名（.docx或.doc），避免打开文件出错

3. 分批次处理：超过1000个文件时建议分批次处理，避免系统卡顿

4. 关键词替换检查：使用替换功能时，先在预览中确认替换范围，避免错改内容

5. 特殊字符处理：文件名中避免使用"*?|\""等系统不支持的特殊字符

批量重命名Word文件看似是小事，实则能极大提升办公效率。当你不再为重复的文件名修改浪费时间，才能把精力放在更有价值的工作上。希望这篇指南能帮你找到最适合的方法——技术爱好者可以用Python实现无限可能，普通用户用菲菲更名宝贝更轻松，企业办公则推荐汇帮批量重命名。

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