想快速建立多个文件夹？学会这四步，批量新建和命名一次搞定

修改日期：2025-11-04 09:00

嘿，各位同事！不知道你们有没有经历过这样的崩溃时刻——领导突然甩过来一个项目，要求你为几十个客户分别建立独立文件夹。你深吸一口气，开始右键、新建文件夹、输入名称、再右键、新建文件夹……如此循环往复，直到眼神涣散、手指发麻。更可怕的是，有时候一不小心输错名称，还得逐个检查重命名，那种感觉简直让人想砸键盘。

说实话，我原来就经常被这种重复性工作折磨得没脾气。直到有一天，我偶然发现隔壁部门的老王早就轻松搞定这类任务，追问之下才知道他用了专门的文件批量处理工具。经过一番摸索，我总结出了几个特别实用的方法，今天就跟大家好好分享一下这几个能拯救双手的神器。接下来，我会把最实用的几种方法掰开揉碎讲给大家，保证你们听完就能立刻上手。

方法一：使用汇帮文件批量生成器创建文件夹

这个方法最适合日常办公场景，操作流畅，学习成本低。

第一步：启动软件

找到电脑桌面的软件图标，用鼠标双击打开。第一次启动时，会有一个简短的引导提示，花半分钟浏览一下，能帮你快速了解界面布局。

第二步：选择创建模式

进入主界面后，你会看到两种模式选项。如果你手头有现成的Excel名单，比如客户名称列表，就选“导入创建”；如果没有准备数据，直接选“自定义创建”，这样更灵活。

第三步：设置文件夹参数

在文件类型下拉菜单中，务必选择“文件夹”选项。

接着在创建数量框里输入需要的文件夹个数，比如30个。

名称设置是关键环节——你可以输入固定文字加编号，比如“项目文档_”，软件会自动生成“项目文档_1”、“项目文档_2”这样的序列。

第四步：配置编号规则

点击编号设置选项，这里可以调整起始数字、位数和间隔。比如设置起始值为1，位数3，就会生成001、002这样的编号，特别适合需要严格排序的场景。

第五步：预览并生成

所有设置完成后，别忘了看一眼右侧的预览区域。这里会实时显示即将生成的文件夹名称列表，确认无误后，果断点击那个醒目的“立即执行”按钮。稍等片刻，软件就会自动完成所有文件夹的创建。

第六步：检查成果

操作完成后，软件会自动打开输出目录。这时你需要快速扫一眼，确认文件夹数量和命名都符合预期。发现问题也不用慌，批量删除后重新调整设置即可。

方法二：巧用Excel与批处理文件

当文件夹数量特别庞大，比如要创建上千个时，这个方法能发挥巨大优势。

第一步：准备名称清单

打开Excel软件，在A列逐行输入所有文件夹名称。如果名称有规律，可以用填充功能快速生成。完成后，选中这些单元格，按下Ctrl+C复制。

第二步：生成批处理代码

新建一个记事本文件，先输入`@echo off`换行。接着把复制的名称粘贴过来，在每个名称前手动添加`mkdir`和空格。注意保持每行一个指令的格式。

第三步：保存批处理文件

点击文件菜单中的“另存为”，关键一步来了——在保存类型下拉框中选择“所有文件”，然后把文件名改为“CreateFolders.bat”。确保后缀名正确，否则文件无法执行。

第四步：运行批处理

把这个bat文件放到目标目录下，双击运行。你会看到命令行窗口闪烁，片刻后所有文件夹就创建完成了。这种方法适合技术基础较好的同事，效率极高。

方法三：使用自定义模板批量生成

这个方法特别适合需要复杂命名规则的场景，能让每个文件夹名称包含多种信息。

第一步：启用模板功能

在软件界面找到“高级模式”或“模板创建”选项并点击。这里提供了更丰富的命名组合方式，能满足复杂的管理需求。

第二步：构建名称模板

在模板编辑框中，你可以组合使用固定文本、日期、序号和自定义字段。比如输入“{部门}_{项目}_{日期}_”这样的格式，软件会自动替换这些变量为实际值。

第三步：导入数据源

如果有现成的数据表格，点击“导入数据”按钮选择文件。软件支持Excel和CSV格式，能自动识别表中的列标题，方便后续映射。

第四步：映射字段关系

将模板中的变量与数据表的列一一对应。比如{部门}对应A列，{项目}对应B列。这个步骤确保了每个文件夹都能获取到正确的命名元素。

第五步：执行生成

预览确认模板效果后，点击开始生成。这种方法虽然设置稍复杂，但一次配置就能反复使用，特别适合标准化流程的团队。

方法四：快速复制文件夹结构

当需要在新位置重建相同文件夹架构时，这个功能能节省大量重复劳动。

第一步：选择模板文件夹

在软件中找到“结构复制”功能，点击后选择已经存在的模板文件夹。软件会自动扫描其下的所有子文件夹层级。

第二步：调整结构参数

你可以选择是否复制空文件夹，或者设置只复制特定层级的目录。比如只需要前两级文件夹，就可以在这里指定深度。

第三步：设置输出位置

选择新文件夹结构的存放路径。建议与原始路径区分开，避免覆盖原有文件。

第四步：执行复制

点击确认后，软件会在目标位置完整重现原来的文件夹树状结构。这个功能在部署新项目环境时特别实用。

讲完这几种方法，相信大家已经感受到批量处理工具的魅力了。说实话，第一次成功批量生成上百个文件夹时，那种解脱感和成就感让我至今记忆犹新。原来需要折腾半小时的工作，现在几十秒就能搞定，这种效率提升是实实在在的。

不过要提醒大家，刚开始使用时可能会遇到一些小问题。比如命名规则设置不当导致文件夹重复，或者编号格式不符合要求。这都很正常，多试几次就能掌握窍门。重要的是敢于尝试，把这些技巧真正用到日常工作中。

最后想说，在如今这个讲求效率的时代，学会用工具解放双手真的特别重要。我们每天要处理的信息已经够多了，实在没必要把时间浪费在重复性操作上。希望今天分享的内容能帮到各位，如果使用时遇到什么问题，欢迎随时来找我交流。让我们一起把工作变得更轻松、更高效！

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