告别手动重命名！用Excel表格一键批量修改多个名称的方法

下载了一堆文献，文件名乱七八糟，有的带着期刊名，有的只有缩写作者，年份格式还不统一，想整理的时候头都大了？或者期末交作业，十几个实验报告命名全混在一起，自己找不到，老师看了也头疼？别急，这种文件批量重命名的烦恼，几乎每个人都经历过！

其实，很多人不知道，用Excel搭配一些小工具，就能轻松搞定这种重复性劳动。不用一个个手动改名，不用记复杂的代码，更不用求人帮忙。今天，我就来手把手教你三种实用方法，不管你是电脑小白还是有点基础，都能快速上手。

告别手动重命名！用Excel表格一键批量修改多个名称的方法

🛠 方案一：借力“汇帮批量重命名”实现导入Excel批量给文件改名

软件名称：汇帮批量重命名

下载地址：https://www.huibang168.com/download/4qgNl8jfYlLV

第一步：打开软件并进入对应功能

安装并启动“汇帮批量重命名”软件，在首页菜单里找到【文件重命名】选项，点击进入详细的操作页面。

第二步：批量上传要改名的文件

点击界面中间的【添加文件】按钮，选中所有需要重命名的文件（支持全选拖拽）。这款软件对文件数量和格式基本没限制，用起来比较自由。

第三步：选择导入模式

在右边的设置栏里，找到“命名方式”选项，点选“导入”模式。之后软件会弹出一个子窗口，让你选择数据来源。

第四步：导入Excel表格

点击“导入Excel表格”按钮，从电脑中找到你准备好的Excel文件（同样要求第一列是目标文件名）。导入后，软件会自动把Excel中的名称填充到“新文件名”列中。

第五步：执行并验证

最后，点击【开始执行】按钮，软件会迅速完成改名操作。完成后建议快速浏览一下文件名，确保没有错位或漏改的情况。

📦 方案二：用“优速文件批量重命名”软件可视化操作

步骤一：打开软件并选择功能

首先，当然是下载并安装“优速文件批量重命名”软件。安装好后打开软件，在首页找到【文件重命名】这个功能按钮，点击进入。

步骤二：添加需要改名的文件

进入操作页面后，点击【添加文件】按钮，从你的电脑里选中所有需要改名的文件，可以多选，一次性全部导入。如果文件都在同一个文件夹里，也可以直接拖拽到软件窗口中，超方便。

步骤三：设置命名规则——导入Excel名单

在软件右侧的“命名方式”里，选择“导入”选项。然后点击“上传”按钮，把你事先准备好的Excel表格传上去（记得Excel第一列从上到下依次写好目标文件名）。导入成功后，软件界面的“新文件名”这一列就会显示Excel里的名称，你可以核对一下是否正确。

步骤四：一键执行重命名

确认新文件名没问题之后，点击右上角的【开始重命名】按钮，软件就会自动处理了。稍等几秒到几分钟（取决于文件多少），就会弹出“重命名成功”的提示框。这时再去文件夹里看一眼，是不是全都改好了？

步骤五：检查结果

像我们之前演示的，软件会直接应用Excel表格里的新名称，顺序和文件列表一一对应。如果发现个别文件没改对，可能是Excel里的文件名和实际文件顺序不对应，下次可以先把文件按顺序排好再导入。

✨ 方案三：用系统自带的PowerShell实现高级批量改名

这种方法不需要安装任何软件，但需要你稍微熟悉一下命令行操作。别怕，我会讲得非常详细，你跟着做就行。

首先，我们需要准备好一个Excel文件，里面包含两列：一列是现在的文件名（比如“paper1.pdf”），另一列是你想改成的目标文件名（比如“Zhang_2023_AI_Review.pdf”）。记得把Excel另存为CSV格式，因为PowerShell可以直接读取这种格式。

第一步：打开PowerShell窗口

在系统里，你可以在任务栏的搜索框里输入“PowerShell”，然后点击打开它。或者直接用快捷键：先按键盘上的Win键（就是那个窗户图标的键）不放，再按X键，然后在弹出的菜单里选择“Windows PowerShell”。

第二步：定位到要处理的文件夹

比如你的文件和CSV文件都放在D盘的“Files”文件夹里，那你需要在PowerShell里输入以下命令并按回车：

cd D:\Files

这行命令的意思是“change directory”（切换目录），这样后续操作就都在这个文件夹里进行了。

第三步：准备并执行脚本

把下面这段代码复制到PowerShell窗口里（鼠标右键可以直接粘贴），但注意要根据你的实际情况修改两个地方：一是CSV文件的路径和名字，二是确认CSV文件里的列名是不是“OriginalName”和“NewName”（如果不是，要改成你实际的列名）。

```powershell

$csvData = Import-Csv -Path "你的CSV文件路径和名字.csv"

foreach ($row in $csvData) {

if (Test-Path $row.OriginalName) {

Rename-Item -Path $row.OriginalName -NewName $row.NewName

}

}

```

比如你的CSV文件叫“file_list.csv”，那就把上面代码中的双引号部分替换成“file_list.csv”。然后按回车，脚本就会自动运行了。改名完成后不会有太明显的提示，你可以直接去文件夹里检查一下文件名是否已经更新。

以上就是三种用Excel批量改名的方法啦！从系统自带的PowerShell，到专门软件优速和汇帮，每种方法都有各自的适用场景。如果你爱折腾且文件格式规范，可以用PowerShell；如果你追求省心和可视化操作，那两款软件都是不错的选择。

批量操作前一定一定要备份文件！尤其是重要资料，千万别因为贪图方便而丢了数据。另外，尽量先在少数文件上测试一下，确认流程没问题再大规模处理。文件整理其实是一个特别治愈的过程，看着乱七八糟的文件变得整整齐齐，成就感爆棚有没有！希望这篇教程能帮你摆脱重复劳动，把时间花在更有价值的事情上～如果遇到问题，欢迎随时留言讨论哦！

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