PDF超20M传不了？6种压缩法，兼顾清晰与安全

修改日期：2025-09-20 11:00

你是不是也遇到过这种糟心事儿：PDF文件大得像座小山，发邮件提示“附件超限”，云盘上传转圈圈，手机打开卡到死机？特别是那些带高清图片的PDF，随便一张图就几百兆，传个文件比爬山还费劲！别急，今天就给你扒一扒6种超实用的PDF压缩方法，保证简单到10岁小孩都能学会，让你的文件“瘦身”成功，传得快、存得省，打开速度直接起飞！

方案1：超级压缩器操作步骤详解

步骤一：打开汇帮超级压缩器，选择“PDF压缩”功能

找到软件图标双击打开，界面超简洁，一眼就能看到“PDF压缩”选项，点进去就对了！

步骤二：批量上传PDF文件，支持拖拽更方便

左边是功能菜单，右边就是文件上传区啦！你可以直接把PDF文件拖进去，也能点“添加文件”一个个选，最多一次传10个文件，效率超高！上传后会自动显示每个文件的原大小、页数和格式，一目了然。

步骤三：设置压缩参数，选对强度才不后悔

文件下面有几个关键设置，你得重点看：

- 压缩强度：有“无损”“高清”“标准”“深度”四种选项。“无损”保留所有内容，文件大小变化小；“深度”压缩最狠，但可能损失点图片细节，根据需求选就行！

- DPI调整：如果PDF里有图片，这个很重要！DPI是分辨率，数值越小图片越模糊，建议选“72”或“96”，清晰度和文件大小平衡得最好。

- 输出路径：默认是C盘桌面，嫌麻烦可以不改，但想找文件方便的话，提前改成D盘或者专门的文件夹更好哦！

步骤四：点击“开始压缩”，等几秒就搞定

所有设置好后，点右下角的“开始压缩”，进度条走完就OK啦！这时候你会发现压缩后的文件大小变得超小，而且最贴心的是——原文件会自动保留，不怕手滑删掉原始版本！压缩完直接点“打开文件”就能查看，要是格式不对，还能再调整参数重新压缩。

方案2：WPS办公软件（最常用）

1. 打开WPS，直接导入PDF文件。

2. 点右上角“压缩”按钮，弹出设置窗口。

3. 选“快速压缩”或“自定义压缩”，改好参数点“开始”。

4. 等进度条结束，新文件自动生成，直接保存就行！

方案3：在线工具Smallpdf（无需安装）

1. 浏览器搜“Smallpdf”，点“Compress PDF”。

2. 上传文件，选“Basic”（基础压缩）或“Strong”（强力压缩）。

3. 点“Compress”，完成后点“Download”保存到本地。

*优点：不用装软件，手机电脑都能用。*

方案4：Adobe Photoshop（适合有设计基础的）

1. 打开PS，点“文件”→“打开”导入PDF。

2. 选“文件”→“自动”→“PDF演示文稿”。

3. 勾选“多页面文档”，调整图片品质（越低文件越小）。

4. 点“存储”，选保存位置，就能得到压缩版PDF。

方案5：微信小程序压缩（懒人必备）

1. 微信搜“PDF压缩”小程序，比如“迅捷PDF转换器”。

2. 上传文件，选压缩模式，等几秒下载。

*注意：免费版可能有水印，介意的话用付费版。*

方案6：搜狗输入法（隐藏技能）

1. 打开搜狗输入法，点左上角“工具箱”→“更多工具”。

2. 找到“PDF格式转换器”，选“PDF压缩”。

3. 上传文件，选压缩强度，完成后下载。

*缺点：需要登录账号，免费版有次数限制。*

四、常见问题解答

Q1：压缩后PDF质量会变差吗？

A：选“无损”模式基本看不出差别，“深度压缩”可能损失图片细节，要是图片多就选“高清”或“标准”。

Q2：汇帮超级压缩器安全吗？

A：放心用！它是本地压缩，文件不会上传到服务器，个人隐私和公司机密都不会泄露，纯本地处理更安全！

Q3：压缩后的文件能恢复原样吗？

A：汇帮支持“保留原文件”，压缩完原文件还在，你要是觉得不满意，随时可以重新压缩调整参数。

Q4：手机上怎么压缩PDF？

A：推荐用“WPS手机版”或“PDF压缩”小程序，操作和电脑版类似，上传文件后一键压缩，特别方便！

如果你总被大文件困扰，赶紧试试这些方法，从此发文件不再等，存资料不再占内存，让你的工作效率直接“飞升”！最后记得收藏这篇教程，下次遇到问题直接翻出来用，谁用谁知道！

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