想批量压缩Word文档却不会操作？试试这6种方法，文件瞬间变小

辛辛苦苦写完报告、整理好方案，结果要发送的时候，系统弹出一个冷冰冰的提示：“文件过大，无法上传”。Word文件变大，很多时候不是你的错。你可能只是插了几张高清图片，或者用了特殊的字体，甚至只是文档版本太新，文件就像吹气球一样鼓起来了。大文件带来的麻烦可不少：邮件附件有大小限制，很多平台对上传文件也设了门槛，更别提存储空间被白白占用的烦恼了。

所有，学会压缩word文件很重要！接下来小编给大家介绍几个不错的压缩工具，你跟着做就行，保证让你的文档轻轻松松“瘦下来”，再也不用为发送文件发愁。准备好了吗？咱们开始吧！

方法一：专业工具批量处理，省心省力

软件名称：汇帮超级压缩器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

首先，咱们来个最强大的。如果你经常需要处理很多Word文件，或者文件里图片特别多，用专业软件是最爽的。这里我用《汇帮超级压缩器》举个例子，这类软件操作逻辑都差不多。

详细步骤：

1. 打开软件，别慌。主界面一般都很直观，你找找“WORD压缩”或者“文档压缩”这样的字眼，找到了就点进去。

2. 添加文件是关键。你会看到一个大大的“添加文件”按钮，通常就在左上角。放心点，然后从你的电脑里把要“瘦身”的Word文档选进来。有个小窍门，你可以直接打开文件夹，把文件用鼠标拖拽到软件窗口里，更快捷。多个文件？一起选中拖进来就行，它能批量处理。

3. 调整压缩设置。文件添加好后，下面一般会有压缩质量的选项。比如“清晰优先”、“标准压缩”、“极限压缩”之类的。我建议你先选“标准”试试，效果好又不损质量。如果文件实在太大，再考虑“极限压缩”。

4. 选个输出位置。这一步很重要！软件会问你压缩好的文件存哪里。你一定要点“浏览”或者“更改目录”，自己指定一个文件夹。千万别用默认位置，不然压缩完你可能满电脑都找不到它。

5. 最后一步，动手压缩。看到那个醒目的“开始压缩”或者“立即压缩”按钮了吗？点它！然后喝口水，看看进度条跑完就行了。

压缩完成后，直接去你刚才设置好的那个文件夹里找。对比一下原文件和压缩后的文件大小，效果绝对让你惊喜。这个方法特别适合图片多的文档，压缩效率很高。

方法二：巧用Word自带“另存为”，旧格式立减负

如果你的文档里没什么图片，但体积还是不小，可以试试这招。这是利用Word软件自己的功能，不用装任何新东西。

详细步骤：

1. 用Word打开那个“胖胖”的文档。

2. 点击左上角的“文件”菜单，别点错了。

3. 在弹出的菜单里，找到“另存为”这个选项，点击它。

4. 这时会弹出一个保存窗口。重点来了：别急着点保存！看看窗口下面，有个“保存类型”或者“文件格式”的下拉菜单。

5. 点开这个下拉菜单，在一堆选项里找到“Word 97-2003 文档 (*.doc)”。选中它。

6. 给它起个新名字，或者直接在原文件名后加个“_已压缩”，方便区分。选个好找的保存位置，最后点击“保存”。

方法三：WPS的隐藏技能，精准打击图片体积

很多人用WPS Office，它里面有个专门对付图片的好功能。如果你的文档大，主要是图片的“锅”，这招就特别管用。

详细步骤：

1. 用WPS打开你的Word文档。

2. 在文档里随便找一张图片，单击选中它。选中后，顶部菜单栏或者图片旁边，通常会弹出“图片工具”的选项。

3. 在“图片工具”里，仔细找找“压缩图片”这个按钮，点它。

4. 会弹出一个设置窗口。这里注意，一定要勾选“应用于文档中的所有图片”，这样才是一次性处理全部图片。

5. 然后你可以选择压缩选项，比如“网页/屏幕清晰度”或者“打印清晰度”。一般选“网页/屏幕”就够了，既能大幅减小体积，电脑上看也够清晰。

6. 设置好之后，点击“确定”。WPS就会自动把文档里所有的图片都压缩一遍。

方法四：在线工具救急，不装软件也能行

有时候在别人电脑上，或者不方便安装软件，在线压缩工具就是你的救命稻草。这里以FileFormat这类网站为例，其他网站操作也类似。

详细步骤：

1. 用浏览器打开这类在线压缩工具的网站。

2. 找到上传区域。通常支持四种方式：点击上传本地文件、从网盘（像Dropbox）导入、粘贴文件网址链接、或者直接把文件拖拽到网页里。选你最方便的一种。

3. 传完文件后，网站一般会让你选压缩等级。有“低”、“中”、“高”几档。我建议先选“中等”试试水，平衡质量和体积。

4. 点击“压缩”或“开始处理”按钮。然后就是等待，网页上会有进度提示。

5. 处理完成后，页面会显示成功，并提供一个“下载”按钮。赶紧点它，把压缩好的文件保存到你的电脑里。

方法五：手动清理“文档垃圾”，从根源瘦身

除了用工具，我们也可以手动给文档做做“大扫除”。

详细步骤：

1. 打开Word文档，按下键盘上的 `Ctrl + A` 全选内容，然后按 `Ctrl + C` 复制。

2. 新建一个空白的Word文档。

3. 在新文档里，点击“开始”选项卡，找到“粘贴”按钮。注意，不要直接按Ctrl+V。点击“粘贴”按钮下方的小箭头，选择“只保留文本”。

4. 这步操作，会把所有文字内容以纯文本格式粘贴过来，彻底甩掉旧文档里隐藏的格式包袱。

5. 粘贴后，你再重新设置一下必要的标题、字体等基础格式。图片需要重新插入一次。

6. 最后，将这个新文档保存为“.docx”格式。

方法六：终极拆分法，化整为零巧发送

遇到一个巨大无比的文档，压缩后还是超过发送限制怎么办？别硬刚，咱们可以“分而治之”。

详细步骤：

1. 打开你的大文档，先规划一下。比如按章节、按部分，想好要拆分成几个小文件。

2. 将光标移动到第一个拆分点的开头（比如第二章标题前），点击“布局”或“页面布局”选项卡。

3. 找到“分隔符”，选择“分节符（下一页）”。这样就从这里开始新的一节了。

4. 重复步骤2和3，在你的文档里设置好所有拆分点。

5. 现在，将光标放在第一节（比如第一章）的任意位置，再次全选（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）。

6. 新建一个文档，粘贴（Ctrl+V）进去，保存为“文档_第一部分.docx”。

7. 回到原大文档，将光标移到第二节，重复全选、复制、新建文档粘贴保存的操作，得到“文档_第二部分.docx”。

8. 依此类推，直到把整个大文档拆分成几个独立的小文件。

六个给Word文档“减肥”的方法，我都毫无保留地交给你了。掌握了这几招，我相信你以后再也不会被大文件卡脖子了。希望这篇像朋友聊天一样的教程，真的能帮到你。处理文档不再是麻烦事，而是一个展现你效率的小技巧。快去试试吧，从那个最让你头疼的大文件开始，享受它“瘦身成功”的成就感！如果还有其他办公小难题，随时可以再来聊聊。

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