word自动填写对应内容怎么设置？4招搞定批量录入，10分钟干完2小时的活

昨天还有同事跑过来问我，说手上有一百多份合同要弄，每份都得填上不同的姓名、电话、身份证号，要是手动一个个去打开、复制、粘贴，估计今天都不用下班了。他问我的时候，我直接乐了，这不就是我上个月刚踩过的坑嘛。当时我为了弄一批工作证，愣是加班到晚上十点多，眼睛都看花了。后来我才琢磨明白，Word里想要自动对应内容，其实路子有好几条，但关键是得选对趁手的家伙。今天咱们就把这事儿唠透，看完你也能轻松搞定。

百家号头图很多人一听“word自动填写对应内容”就觉得是程序员干的事儿，其实真没那么玄乎。

我用得最多的法子，是靠一个叫“汇帮文件批量生成器”的小软件

它操作简单，适合零基础：

第一步，准备Excel数据表。 这里有个关键点，软件要求Excel的第一列必须是“文件名”，也就是这一列的值会直接用来给生成的每个Word文件命名。从第二列开始，才是“姓名”、“年龄”、“部门”这些真正要填进文档里的数据。表头那一行一定要写清楚，别图省事用“列1、列2”这种，不然后面匹配不上还得返工。

Excel数据表准备记住了，Excel表头长什么样，Word模板里的字段名就得一模一样。比如你的Excel表头是“姓名”，那Word里该填位置就写“姓名”两个字。对，就是这么直白，软件靠这个去自动找位置的。

Word模板字段设置模板这块儿也别有压力，就是正常的Word文档，你平时怎么写就怎么写，只需要在需要填充数据的地方，把那几个字段名怼上去就行。

Word模板示例第二步，打开软件。打开，在主界面上找到“模板创建”这个功能入口，点进去就到了核心操作页面。整个界面很干净，功能分区一目了然，不会让人看着发懵。

第三步，导入Excel数据。 在软件界面左侧，能看到一个很明显的“导入Excel”按钮。点它，然后把刚才准备好的那个Excel文件选进来就行。

第四步，设置输出格式。 软件支持生成Word、Excel、PDF等多种格式。咱们这次的目标是Word文档，所以就在输出格式那里选“Word”。

第五步，选择模板文件。 找到“选择模板”区域，点按钮把之前做好的那个Word模板添加进来。添加成功后会显示模板路径，确认无误再往下走。

第六步，设定输出目录。 点“浏览”或者“输出目录”，在电脑上挑一个文件夹，所有生成好的文件都会自动存到这里。

第七步，执行生成。 确认前面几步设置都没问题，就点那个“立即执行”按钮。软件就开始批量干活了，进度条会往前走。

数据量大的时候可以先去倒杯水，等进度条走完就全部搞定。

去输出文件夹里翻翻，所有文档都已按Excel第一列的“文件名”值保存好了，打开几个检查一下，姓名、年龄、部门这些内容都准确无误地填充到了该在的位置。

电脑基础够硬喜欢折腾的可以用下面这两个方法：

用VBA宏代码批量插入

这个适合稍微有点编程基础的朋友。

在Word里按一下Alt+F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块，把写好的代码粘进去，运行一下就完事了。

原理很简单，就是用循环语句在文档末尾批量生成指定数量的表格。代码大概长这样：

Sub InsertMultipleTables()
Dim i As Integer
Dim NumberOfTables As Integer
NumberOFTables = 10
For i = 1 To NumberOfTables
    With ThisDocument
        .Tables.Add Range:=.Characters.Last, NumRows:=5, NumColumns:=4
        .Characters.Last.InsertParagraphAfter
    End With
Next i
End Sub

代码里的数字都能自己改，想插几个表、几行几列，调参就行。但问题是，你如果不懂代码逻辑，一旦报错你会直接懵掉。所以这个方法吧，适合喜欢折腾的朋友，追求效率的话就别碰它来活。

用Python程序转换

还有个办法是拿Python写个小脚本，把Excel里的数据读出来，再塞进Word模板里生成新文档。

网上很多代码可以抄，成品Python小工具也不少，可以看到，有些做好的小工具，把Excel放进“原始数据”文件夹，把Word模板放在指定目录里，双击运行就自动开始处理。

Python小工具运行界面等界面弹出“执行完成”提示，打开“生成文档”文件夹就能看到结果了。