我爸上个月接了个私活，帮人整理一个老项目的资料库。他打开对方发来的那个没拆封的压缩包，解压完一看，里面套着三层文件夹，最底下躺着两百多个文件。他当时想的是：得把这些名字全列出来，发给客户确认有没有遗漏。然后他就开始一个一个复制粘贴。两百多个文件，他弄了快四十分钟，中间还漏了三个。

我周末回家看到他还在那儿抠细节，属实服了。把文件夹里所有文件名一键导出来怎么弄的，这事儿真不用这么折腾。下面把我们试过的7个方法挨个说一遍，从最省心的开始。

百家号头图

方案一：用汇帮文件名提取器，文件名一键导出Excel

对于不太熟悉电脑操作的人来说，这类工具的好处是界面直白，跟着点几下就能出结果。我爸这种连压缩包都要问我怎么解的人，看了一遍就会了。

1. 这个工具适合什么情况

文件数量多、需要导出成表格、还想保留文件名以外的信息（比如所在路径），用它比较省心。我们那次处理的是两百多个文件，从导入到出结果大概十几秒。

2. 具体操作流程

步骤1：打开软件，找到“文件夹名提取”

双击运行后，主界面左侧菜单里就有这个选项，点进去就是工作区。不用在层层菜单里找。

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步骤2：把目标文件夹加进来

点“添加文件夹”按钮选目录，或者直接把文件夹从资源管理器拖进界面中间那块区域。拖拽这个方式我爸用得最顺手，他说比点按钮快。

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步骤3：设置导出格式

右侧设置区能选Excel、TXT、Word、CSV。要发给客户确认的，选Excel最实用，后面加备注列也方便。

第三步：选择Excel格式

步骤4：选好保存位置，点开始提取

“输出目录”点一下选个文件夹，然后按“开始提取”。等一小会儿，进度条走完就完事了。

第五步：见证奇迹的时刻

步骤5：打开结果核对

去保存目录找到那个Excel，双击打开。文件名整整齐齐排成一列，原始文件一个没动。

打开看看，是不是所有文件名已经整整齐齐地排列好了这一步有个容易翻车的地方：如果文件夹里混着子文件夹，记得确认软件设置里有没有勾选“包含子目录”，不然导出来的只是第一层。我第一次就没注意，结果少了一大半，又重跑了一遍。

方案二：不装软件，用系统自带功能凑合一下

不是所有人愿意为一次性的活儿装个软件。下面这几个是系统里本来就有的东西，缺点是步骤多一点，优点是不用下载。

方法1：资源管理器复制路径

  1. 进到目标文件夹，Ctrl+A 全选所有文件
  2. 按住 Shift 键，在选中的文件上右键，选“复制文件地址”
  3. 打开Excel，粘贴到A列
  4. 用“分列”功能按反斜杠 \ 拆分，保留最后一列就是纯文件名

这个方法对付三五十个文件还行，再多的话粘贴那一步会卡一下。我爸第一次操作时忘了按Shift，右键菜单里压根没那个选项，折腾半天以为系统坏了。

方法2：命令提示符一行命令

  1. 在目标文件夹的地址栏输入 cmd 回车，直接在当前目录打开命令行
  2. 输入 dir /b > 名单.txt 回车
  3. 文件夹里会多出一个“名单.txt”，打开就是所有文件名

如果只要文件夹不要文件，把命令换成 dir /ad /b > 名单.txt。注意：这个txt是纯文本，想要表格得再复制进Excel。

方法3：Excel自带的数据获取

  1. 新建空白工作簿，点顶部“数据”选项卡
  2. 选“获取数据”→“自文件”→“自文件夹”
  3. 在弹出的窗口里填目标文件夹路径，点确定
  4. 在预览界面点“转换数据”，删掉不需要的列，只留Name列
  5. 点“关闭并上载”，结果就落到表格里了

这个功能在Office 2016以后的版本才有，WPS的部分版本里叫法不一样。我试的时候用的是2021版，路径稍微绕一点，但导出来的数据很规整。

方法4：PowerShell一行搞定

  1. 在目标文件夹空白处按住Shift右键，选“在此处打开PowerShell窗口”
  2. 输入 Get-ChildItem -Name | Out-File 名单.txt
  3. 同目录下生成文本文件，内容是纯文件名列表

比cmd那招稍微灵活一点，加参数可以只筛文件夹或者按扩展名筛选。不过对完全没碰过命令行的人来说，那个蓝底白字的窗口看着就有点劝退。

方法5：浏览器插件辅助导出

  1. 在浏览器扩展商店搜文件列表类插件（名称各平台不同，这里不点名）
  2. 安装后打开本地文件夹的目录浏览页
  3. 插件会自动抓取页面上的文件名列表，点导出按钮存成CSV

这个方法的局限很明显：只对能直接在浏览器里打开的目录有效，而且插件质量参差不齐，我试的那个导出中文名偶尔会乱码。

方法6：手机上用文件管理App应急

  1. 打开手机自带的文件管理，进到目标文件夹
  2. 长按全选，部分机型支持“分享为文本”或“导出列表”
  3. 把文本发到微信或邮箱，回电脑上再整理

说实话这招不太靠谱，各家手机系统支持程度差很多。我用的那台能导出，同事的就不行。只适合在外面急着要个大概数量的时候用。

方法7：手动整理加公式补救

  1. 把文件按名称排序后截图，用OCR工具识别成文字
  2. 粘贴进Excel
  3. 用 =TRIM() 和 =CLEAN() 清理多余空格和不可见字符

这是实在没招了的兜底方案，识别准确率看截图清晰度，文件名里带特殊符号的容易出错。不推荐，但知道有这么个路子。

不同场景怎么选，一张表看清

你的情况

推荐方法

理由

文件几百个，要交表格

方案一（汇帮）

一步到位，格式规整

就几十个文件，懒得装软件

方法1或方法2

系统自带，够用

经常要导，想自动化

方法4（PowerShell）

写成脚本存着，下次改路径就行

在外面用手机应急

方法6

聊胜于无，别指望精度

文件带大量特殊字符

方案一

手动和命令行都容易出岔子

最后提醒一句

把文件夹里所有文件名一键导出来怎么弄的，方法多归多，最容易翻车的其实不是工具选错，而是导出前没核对源文件夹范围。我爸那次就是漏了个子目录，客户差点以为资料不全。导出完先跟原始文件夹对一下数量，这个动作花不了十秒，能省掉来回返工的麻烦。

过两周他独立搞定了另一份，三百多个图纸文件，自己导的Excel，还加了备注列。发消息跟我说“这回没漏”。