昨天正吃着午饭,手机震了一下,一个老粉私信我:“姐,客户非让我把PPT的创建日期改成上个月,说是项目复盘要用,这玩意儿到底咋弄啊?我研究了半天文件属性,压根改不了!”

看到这条消息,我真是又好笑又心疼。说实话,这事儿我太有体会了。刚工作那会儿,有一次赶项目汇报,我熬了两个大夜做的PPT,结果因为文件名后缀带了个“最终版3.0”,被领导误以为是旧方案,当着一屋子人的面给我否了。打那以后我才明白,PPT这玩意儿,不光内容重要,文件本身携带的“元数据”——也就是那个创建日期、修改时间——有时候比内容还坑人。

其实啊,这“ppt制作日期怎么设置”的问题,说难也难,说简单也简单,关键看你有没有找对路子。网上那些乱七八糟的方法看的人脑壳疼,今天我就把压箱底的经验掏出来,跟大伙儿好好唠唠。这篇文章不整那些虚头巴脑的,直接上干货,保证你看完立马能上手。

接下来咱先看重点。如果想改得精准、改得专业,尤其是手头有一堆PPT文件要处理的时候,我个人最推荐用汇帮元数据编辑器。这软件名字听着挺唬人,但操作起来那就是“傻瓜式”,专门解决咱们这种想改文件底层属性又不想学代码的痛点。

ppt制作日期怎么设置?四个方法分享给你

百家号头图【核心方法】用“汇帮元数据编辑器”精准修改PPT制作日期

步骤1:先把软件请进电脑这个方法的第一步,自然是去浏览器搜索“汇帮元数据编辑器”,找到官网下载地址。下载的时候认准官方渠道,别随便点那些花花绿绿的推广链接,免得捆绑一堆乱七八糟的东西。安装过程很简单,一路“下一步”就行,没啥需要特别设置的,装好之后桌面上就有图标了。

步骤2:打开软件,熟悉一下“门面”双击打开安装好的软件,你能看到主界面挺清爽的。界面上清晰罗列着各种功能模块,像什么“图片元数据编辑”、“office文件属性编辑”、“PDF元数据编辑”等等。咱们这次目标是PPT,所以目光锁定在“office文件属性编辑”上。

图片步骤3:进入“office文件属性编辑”功能区没错,还是这个模块。点击“office文件属性编辑”,进入功能内部。这一步没啥好说的,界面很直观,就是奔着处理Word、Excel、PPT这类office文件去的。进去之后,你会看到一个文件列表区域和一个大大的添加按钮。

图片步骤4:把需要修改的PPT文件“扔”进来接下来这步可是重点,咱看仔细了。点击界面上的“添加”按钮,在弹出的窗口里选中你需要修改创建内容时间的PPT文件。这软件还挺人性化的,这里对PPT文件的大小没有限制,除了单个添加,它也支持批量操作。你要是有一整个文件夹的PPT都要改,直接全选拖进去,省得一个一个倒腾,这功能真是救了我老命了。

图片步骤5:找到“创建内容时间”并点击编辑文件导入后,软件会自动读取这个PPT文件目前的所有属性信息,列表里会详细列出来,什么标题、作者、公司、创建时间、修改时间等等,一目了然。这时候,咱们在列表里找到“创建内容时间”这一项,选中它,然后点击右侧或者这一行对应的“编辑”按钮。这时候会弹出一个修改框。

图片步骤6:在弹窗里输入你想要的时间在弹出的修改框里,输入你想要的日期和时间,格式按它给你的来就行,比如“2024/05/10 14:30:00”这种。输入完了,点击“保存到文件”按钮。这时候软件就开始干活了,它会把这个新的时间戳写入到PPT文件的底层属性里。

图片弄完之后,你就可以去检查一下成果了。右键点击那个PPT文件,选择“属性”,在详细信息或者常规选项卡里看看,你会发现那个“创建内容时间”已经变成了咱们刚刚设置的时间。整个过程非常干净利索,不会对PPT里的内容产生一丝一毫的影响。

看到这我都惊了,原来改这个日期这么简单?其实真就这么简单。这软件完美诠释了什么叫“专业的事交给专业的工具干”。

【方法二】速讯文件批量处理工具箱(适合大批量文件处理)

这里再给大家介绍一个更专业的批量处理工具——鹰讯文件批量处理工具箱。如果各位手头有几十上百个PPT文件需要统一修改属性,用这个工具会方便很多。它跟汇帮元数据编辑器的功能侧重点略有不同,汇帮胜在功能专一、简单直接,这个工具箱则像个瑞士军刀,能处理文件的各种杂症。

第一步,打开软件,在左侧的导航菜单里找到“PPT工具”,然后在右侧的文件属性分类中,选择“修改 PPT 文档元数据”这个功能。

图片第二步,把需要修改元数据的多个 PPT 文档全部选中,拖拽或者通过添加按钮导入到软件的处理列表中。

图片第三步,设置元数据的修改规则。这一步稍微有点技术含量,但也别怕。进入设置界面后,如果之前没设置过规则,需要先点击左上角的【新建配置】按钮创建新配置。在弹出的设置界面中,列表会展示所有能修改的元数据项。如果某项要修改,就点击【元数据值】列中的编辑图标,填入新值;如果需要删除某项,点击编辑图标后让输入框留空;如果不需要处理,那就啥都不用动。设置好后点保存,回到主界面勾选刚设置的规则,点下一步。

图片第四步,设置修改后的PPT文件的保存路径。这步一定要确认好,不然改完文件找不着了,那可就尴尬了。

图片第五步,等待软件处理完成。软件跑完进度条之后,咱们去刚才设置的输出目录里,就能看到修改属性的成品文件了。

图片这工具功能是真强,就是配置步骤有点多,得花点心思研究研究。

【方法三】利用PPT自带功能插入日期

我还在网上看到不少博主在教用PPT查看器或者PPT软件本身去改日期。这里我得站出来说句公道话,那些方法跟咱们今天聊的“修改创建内容时间”压根儿就不是一回事儿!

那些方法操作起来是这样的:打开PPT,点击“插入”选项卡,然后点击“日期和时间”。

图片在弹出的窗口里,选择你需要的日期格式和国家语言。

图片图片勾选“自动更新”,然后点击确定。

图片这操作下来,确实能在幻灯片页面上看到一个日期。但各位记住了,这是在PPT页面里头加了一个“文本日期”,是给你看的内容。它跟咱们在文件管理器里右键属性看到的那个“创建时间”完全是两码事。这就像你在墙上挂了个日历,不代表你房子的产权证日期就变了。所以,要是你的目的是为了对齐项目版本、修改文件本身的属性,这个方法可帮不上忙,别被带偏了。

【方法四】其他辅助小工具(权当了解)

市面上还有一些叫“PPT文档属性修改工具”的小软件,功能比较专一。一般可以修改的属性包括:作者、公司、标题、主题、备注、创建内容时间、保存日期、总编辑时间等等。

图片操作步骤通常是:打开软件,选择PPT文件(一般支持PPT和PPTX两种格式),软件会自动读取现有属性。然后直接在属性框里修改对应内容,不想改的留空。

图片这里面有个注意事项,有的软件会给一个“修改模式”的选项。一般来说,不建议勾选那个模式。因为一旦勾选了,可能会破坏原文件的某些结构,万一修改失败想恢复原样就难了。咱们修改文件属性,求的就是个稳妥。

弄完这个基本就成了,要是还有哪儿不懂,评论区喊我一声。

行了,今儿关于“ppt制作日期怎么设置”这事儿,我就唠叨到这儿。总结起来就一句话:想省心省力、追求专业,直接整个汇帮元数据编辑器;想应急且有点动手能力,PowerShell命令也能凑合;文件多、需求复杂,鹰讯工具箱也给你备着了。至于最后那些旁门左道,看个乐呵就行。

日子还长,咱们遇到问题解决问题,下次见!