昨天还有粉丝跑来私信我，说领导让她把一堆Excel报表都加上作者信息，结果一个个手动改，眼睛都快瞎了，还没改完一半，问我有没有什么偷懒的招儿。
嗨，这事儿我太有发言权了！我之前也在这栽过跟头，尤其是给表格加了密，或者文件数量一多，手动改简直要命。后来我才发现，给Excel添加作者名字这事儿，根本不用那么费劲，有专业的工具，也有免费的方法，总有一款适合你。
今天就把我压箱底的4个方法全盘托出，保证你从新手秒变老司机。记住，核心是“excel添加作者名字”这个操作，搞清楚了，以后再也不发愁了。
特别提示： 如果你手头的Excel文件特别多，几十个几百个的那种，下面第一个方法是你的最佳选择，真香警告！
方法一：【效率之王】批量修改，就用汇帮元数据编辑器（适合批量或懒人）
这个方法是我近期的真爱，尤其是处理大批量Excel文件的时候，真是服了，太香了！它叫“汇帮元数据编辑器”，专门用来修改文件属性的，操作非常硬核且高效。
首先，下载安装好这个软件，咱直接看操作步骤，注意别走神：
打开汇帮元数据编辑器，你会看到一个清爽的界面。不用多想，直接点击左侧菜单里的“office文件属性编辑”模块，就它了。
接下来，把需要添加作者名字的Excel文件上传进去。它支持批量上传，你可以一次性把文件夹里的所有表格拖进去，这个功能对处理大量文件来说太实用了。
文件上传成功后，界面右下角会显示文件的属性列表。找到“作者”这一项，直接用鼠标点击它，准备输入新作者名。
在弹出来的输入框里，写下你想要的作者名字。这里有个很人性化的设置：你可以选择“修改当前文件”，也可以选择“修改所有文件”。注意！保存后数据会立即写入源文件，所以要确认好再点击。
最后，点击“修改”，软件后台就直接处理了。处理完成后，我们再去Excel里查看文件属性，你会发现作者信息已经稳稳地显示在那里了，就是这么简单粗暴。
这个方法的底层逻辑是直接修改文件的元数据，所以不管文件是xls、xlsx还是其他格式，都能完美适配，而且修改后的信息非常稳定，不会随着版本更新丢失。
方法二：【云端办公】Zoho Sheet（适合跨设备编辑）
如果你经常需要在不同设备上办公，Zoho Sheet是个不错的选择。它是一款在线表格软件，操作也不复杂。
- 启动软件，在默认界面点击“文件” → “导入”，选中你需要添加作者的Excel表格，等待它导入完成。
- 导入后，点击顶部菜单栏的“设置” → “文档属性”，进入到属性修改界面。
- 在“作者信息”栏里，直接填写作者名字。它还支持添加多个作者，点击旁边的“+”号就能新增一个窗口。
- 仔细核对名字没有错别字后，点击“保存设置”。
- 最后别忘了点“文件” → “保存”，这样作者信息才会永久保存在表格里。而且它支持云端同步，在家改完，去公司直接打开就能看到，非常方便。
方法三：【协同神器】Google Sheets（适合团队协作）
提到协同办公，Google Sheets是绕不开的。用它修改作者名字，同样几步搞定。
- 启动Windows端的Google Sheets客户端，登录你的谷歌账号，然后直接打开需要处理的本地表格，或者从Google Drive里打开。
- 进入表格后，点击顶部的“文件” → “文档属性”，这时候会弹出一个设置窗口。
- 在“基本信息”标签页下，找到“作者”输入框，直接输入你的名字。这里还可以添加备注信息，比如“主负责”之类的。
- 输入完毕，点击“保存”。表格会自动同步作者信息到云端。
这个方法特别适合团队协作，一个表格里谁改了内容，作者信息一目了然，再也不用担心背锅了。
方法四：【专业选择】OnlyOffice Calc（适合对格式有严格要求的用户）
如果你对Office文档的兼容性要求极高，那OnlyOffice可以算是个完美的替代品。它还原了微软Office的经典界面，用起来很顺手。
- 打开OnlyOffice Calc，点击“文件” → “打开”，导入你要处理的Excel表格。
- 再点击一次顶部菜单栏的“文件”，在下拉菜单里找到“文档信息”这个选项，点进去。
- 在弹出的窗口中，找到“作者”字段，直接输入名字。它也支持添加多个作者，点击“添加”按钮即可。
- 输入完成后，检查一遍拼写，没问题就点击“应用” → “确定”。
- 最后保存表格，作者信息就会永久写入到单元格属性里。它最大的好处是能批量修改多个表格的作者信息，效率也很高。
对了，如果你电脑刚好装了最原始的Microsoft Excel，那直接在“文件” → “信息”里找到“作者”那一栏，手动输入保存一下就行，这是最基础的方法，适合偶尔改一两个文件的场景。
弄完这个基本就成了。反正现在我是习惯了，拿到新表格第一件事，就是先把自己的名字加上去。要是还有哪儿不懂，比如用汇帮批量修改的时候卡住了，或者哪个步骤找不着，评论区喊我一声，我看到就回你。
