前阵子帮行政部整理年终档案，几百个Excel文件堆在一个文件夹里，点开属性一看——作者那栏全是空白，要么就是“Administrator”这种默认名。想按人头归类？根本没法弄。当时就挺头疼的。
其实给xls表格设置作者这事，说难也不难，路子有好几条。今天就把我试过的几种法子都摊开讲讲，包括踩过的坑。你挑顺手的用就行。
先说个前提，不管用哪种方式，操作前最好把原文件备份一份（别问我怎么知道的，说多了都是泪）。另外不同版本的Excel界面可能略有差异，其他版本对照着找差不离。
用汇帮Office属性编辑来改
这是我最开始用的法子，也是比较省心的一种。它专门用来编辑Office文件的元数据，word、excel都支持。批量处理的时候尤其舒服。
步骤一：把软件打开，主界面上能看到“office属性编辑”这个入口，点进去。
步骤二：点“添加文件”，把要改的excel文件导进去。文件多的话直接拖拽进来也行，一次拖十来个没问题。
步骤三：文件列表右侧有个“最后修改者”的字段，点一下，会弹出一个编辑窗口。
步骤四：在弹窗的文本框里输入你想设置的作者名，比如“市场部_李四”，然后点下方的“修改文件”按钮。
步骤五：等它处理完，去文件夹里找到那个excel文件，右键看属性，确认最后修改者已经变成你刚才输入的名字。
直接在Excel里改作者名
不想装额外工具的话，Excel自己就能改。打开文件，点左上角“文件”菜单，找到“信息”那一栏。右侧会列出作者、上次修改时间这些信息。作者名那里直接点一下就能编辑，删掉旧的，敲上新的，保存退出。重新打开文件确认一下就行。
补充一点，有些Excel版本里“作者”字段藏在“属性”→“详细信息”里面，跟“文件信息”面板显示的位置不同。
另存为的时候顺手改掉
这招知道的人不算多。打开文件后点“文件”→“另存为”，在弹出的保存窗口里别急着选路径——注意看窗口下方，有些版本会显示“作者”输入框。把默认名删了，填上你要的，再选保存位置。这样新存出来的文件作者就是你刚写的，原文件不动。
不过这个“作者”框并不是每个Excel版本都有。
VBA代码批量处理
文件特别多、又不想一个个手动搞的话，VBA是个路子。按下Alt+F11打开编辑器，插入一个新模块，把下面这段代码贴进去：
Sub ChangeAuthor()
Dim newAuthor As String
newAuthor = "这里替换为新作者名"
ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = newAuthor
MsgBox "作者已更改为" & newAuthor
End Sub
把“这里替换为新作者名”改成你要的名字，按F5运行。当前这个文件的作者信息就更新了，还会弹个提示框告诉你改好了。
但这有个局限——它只能改当前打开的这个文件。想批量处理得配合循环语句遍历文件夹，那个代码就复杂了。普通用户折腾起来容易出错，说实话不太推荐。
通过文件属性面板直接编辑
还有一个更直接的法子。在文件夹里找到那个xls文件，右键→属性→详细信息选项卡。里面能看到“作者”字段，点一下，直接输入新名字，确定。完事。
这法子够简单吧？但它有个毛病：改完之后Excel打开文件时，有时会用文档内部的元数据把Windows属性面板的值覆盖回去。所以改完最好打开Excel确认一下，看看作者是不是真的变了。
偶尔改一两个文件，直接用Excel内置功能就够了，不用折腾别的。要是手头几十上百个文件等着处理，用汇帮这种专门的工具会省很多时间，步骤也不复杂。VBA适合懂代码的人，普通办公场景没必要杀鸡用牛刀。
如何添加工作表的作者这个问题，说到底就是找到文件属性里的那个字段然后改掉。关键是选一个匹配你实际工作量的方式。行了，就聊到这，希望能帮到你。
