昨天还有粉丝私信问我,说有个Word文档,因为某些原因需要把最后打印时间改一下,问我到底怎么弄。说实话,这事儿我以前也头疼过一阵子。在电脑上找了一圈设置,愣是没找到地儿能直接改。后来才搞明白,这时间其实是藏在文档的“元数据”里头的,没点门道还真不好动。

先解释一下,咱们平时用的办公三件套,Word、Excel、PPT,你别看它们就是一个文件,其实内部藏着很多属性信息,什么创建时间、修改时间、作者、最后打印时间等等,全都记着呢。所以,想调整文件的最后打印时间,咱就得从这些属性上下手。下面这3个法子,是我自己试过觉得比较靠谱的,特别是第一个,操作起来最省心。

先说最直接、最省事的方法,用汇帮元数据编辑器来弄。

打开汇帮元数据编辑器,在软件主界面上,你能看到几个功能选项,这时候点击第一个“office文件属性编辑”,进入专门处理Word、Excel、PPT文档的界面。

图片进入之后,把需要调整时间的office文件添加进来就行。不管是单个文件还是多个文件,这软件都支持。你可以直接拖拽,也可以点击添加按钮,要是文件多就一次性全选批量添加,省得一个一个弄。

图片文件添加好了之后,在窗口右侧就可以看到这个文档的详细属性信息了。找到【最后打印时间】这个属性,它右边有一个小画笔样子的修改图标,点它一下就行。

image.png点开之后会弹出一个修改窗口,这时候你就可以根据自己的实际需求,自由设置【最后打印时间】了。日期和时间都能调。设好之后,如果你只改这一个文件,就点【保存到当前文件】;要是想一次性把这些属性同步到所有加载的文件里,就直接点【批量保存到所有文件】。我当时第一次用的时候,就点了批量保存那个按钮,一下把好几个文件的打印时间都给校准了,效率是真的高。

image.png最后一步,软件会自己开始运行。你稍微等个一两秒钟,等它跑完提示成功就行。这时候你再回去查看那些Word、Excel或者PPT文档的系统属性,就能看到【最后打印时间】已经变成你设置的那个数值了,和咱改的完全一致。

image.png这一套流程走下来,基本没遇到什么卡壳的地方。真是服了,之前我还手动用命令去折腾,结果属性没改对,还差点把文件整出毛病来。用这个软件确实不用担心那些乱七八糟的报错。

紧接着,再说第二个备选的法子,适合不想装软件的朋友。

这个方法稍微有点“野路子”。你可以新建一个文本文档,把代码粘贴进去,生成一个批处理文件来跑。不过这个办法主要能改文件的“创建时间”和“修改时间”,对于“最后打印时间”的支持并不好,甚至有时候是没法修改成功的。我试过一两次,代码逻辑稍微没搞清楚,运行的时候就报错,挺折腾人的。而且对于不会写代码的朋友来说,看着那行英文命令确实容易一头雾水。要是实在不想用软件,可以自己搜搜相关的脚本教程,但小白的话就不建议折腾了,耽误时间不说,还容易把文件属性搞得更乱。

最后一个,是笨办法,但逻辑上说得通。

这个办法不用任何工具,就是去调整你电脑的系统时间。你把系统时间手动改到你想设置的那个日期,然后随便找个文档重新打印一次,这样这个文档的“最后打印时间”就会变成你系统当前的时间了。不过这里面有个问题,你得确保你打印机是正常运行的,而且这个方法只能产生“当前”的时间,精确度不高,你要是想设置成上个月或者明年某一天,那基本没戏。所以这个法子,大家知道有这么回事儿就行,应急的时候可以试试。

最后也得提醒一句,不管用哪种方法去调整文件的最后打印时间,都建议只在合规合法的范围内操作。毕竟这属于修改文档的元数据信息,所以咱们自己用在正经事儿上就好。

弄完这个基本就成了,里面的细节其实不难,只要把第一步那个软件的操作捋顺了,其他都是小事儿。要是还有哪儿不懂,评论区喊我一声。