昨天还有朋友问我，说单位临时要交一个项目存档，非得要求纸质版和电子版的“最后打印时间”对得上，可之前打印的痕迹根本对不上号，问我是咋处理的。
一开始我也以为是在Word或者Excel的设置里改一改就行，结果翻遍了“选项”和“属性”，压根就没有能直接改“最后打印时间”的入口。因为微软官方为了保护文档的原始信息，压根就没把这项功能开放到用户界面上。
我试过好几种路子，发现有个叫汇帮元数据编辑器的软件，也是我目前用得最顺手的一个。
方法一：用汇帮元数据编辑器，直接改底层属性
第一步，先把汇帮元数据编辑器下载安装好，双击打开。在主界面上，直接找左边菜单栏里的“office文件属性编辑”选项，点进去。界面上就那么几个按钮，还是比较好认的。
第二步，这一步很关键。点击“添加文件”按钮，把你要处理的Word、Excel或者PPT文件选中加进来。注意看，它支持批量添加。我那次一下子丢进去十几个文档，它都能正常识别。
第三步，文件添加进来之后，右侧的属性列表里会把这个文档所有的信息都给你列出来。你就在里面翻，找到那个叫【最后打印时间】的属性。看准了，别跟“创建内容时间”搞混了。找到之后，点击它右侧的那个小铅笔图标，也就是“修改”按钮。
第四步，点击修改图标后，会弹出一个设置窗口。这时候你就可以按照自己的需求，把时间改成你想要的任何值了。改好之后，如果你只改了这一个文件，就点“保存到当前文件”；要是想一次性把之前加进来的所有文件都改成一样的时间，那就直接点“批量保存到所有文件”。
第五步，软件会运行一小会儿，等它跑完，你再回过头去看那些文档的系统属性，就会发现Word、Excel、PPT文档里的“最后打印时间”已经和你设置的一模一样了。
用这个工具的好处就是干净利落，不改动文件里面的任何文字和排版，就是单纯地把那个隐藏的时间标签给换掉了。弄完这个基本就成了，我用了几回都没出过岔子。
方法二：硬核一点的系统命令修改法
要是你手头实在没有专门的软件，又着急用，还有个野路子。这个需要用到Windows系统自带的CMD命令行。这个方法对电脑小白不太友好，但思路其实很简单，就是通过命令行工具直接去访问和修改Office文件的扩展属性。具体命令比较长，还得确保系统环境变量没毛病，万一输错了命令，容易把文件搞出问题。我当时试了好几遍才成功，总觉得这个法子适合应急，不太适合经常需要处理文件的朋友。
方法三：免费在线工具，但得谨慎
网上也有一些号称能修改文档属性的在线工具网站。这个就方便了，不用装软件，打开网页就能传文件。但这里得提醒一句，不是我吓唬人，但凡涉及把文档上传到第三方服务器，就有信息泄露的风险。咱们自己日常用的文件还好，要是涉及公司合同、内部报价单什么的，还是得长个心眼，别贪图方便，把不该传的东西传上去了。到那时候就不是“最后打印时间对不对”的问题了，而是要操心文件会不会被别人拿去用的问题了。
最后说两句掏心窝子的话
不管是办公存档，还是整理个人资料，“文件的最后打印时间怎么调整”这个问题，说到底就是咱们想让自己手头的文件状态更符合实际情况。试了这么多种方法，我还是觉得用汇帮元数据编辑器这类专业工具最稳妥，毕竟它修改的是文件内核里的那个数据标记，不伤文件本体，还能批量操作，效率一下就上去了。
反正今天这几种方法都告诉你了，至于选哪个，看你手头有没有工具、文件重不重要再决定。要是还有哪儿没看明白的，或者操作过程中卡在哪儿了，评论区喊我一声，我看到就回你。
