咱们今天就唠唠这个“xls表格怎么设置作者”的事儿。昨天还有老粉丝私信问我这个，说公司要整理档案，每个文件都得标清楚是谁做的，一个个右键看属性改名字，改得头都大了。说实话，这事儿我太有感触了，早几年我处理一堆表格的时候，也在这上面栽过跟头。
如果只是改一两个文件，右键属性慢慢敲也就算了。但要是手头有好几十个Excel文件要整理，那一个个手动改得改到啥时候去？咱们的思路得换一下，能用工具批量解决的，绝不用手一个个磨蹭。
想批量处理，直接上汇帮办公，效率翻着倍往上涨
说到这儿，我就得认真给大家介绍一个能批量搞定的方案了。这个软件叫汇帮办公，它处理这种批量修改文档属性的需求，逻辑非常清晰，属于“元数据编辑”层面的操作，不会动你表格里的任何数据内容，这点可以放心。整个流程分五步走，每一步都挺明确的。
第一步：启动软件，选对功能模块
打开汇帮办公软件之后，你会看到主界面上有几个功能选项。咱们这里要点击“office属性编辑”这个模块，它支持Word和Excel文件的元数据编辑，也就是咱们说的作者、单位、最后修改者这些信息。注意别点错了旁边的其他功能。
第二步：把文件弄进去
进入功能模块后，点击“添加文件”按钮，把需要修改的Excel文件选中导入进来。要是文件在文件夹里看得见，直接拖拽进来也行，这个操作逻辑很顺手，不用一个个去找路径。
第三步：找到“最后修改者”选项
文件导入后，右侧会列出当前文件的各种属性信息。咱们这里点击“最后修改者”这一项的参数区域，这时候软件会弹出一个小的设置窗口，让你输入新值。这一步挺关键的，看清楚再点。
第四步：填名字，执行修改
在弹出的文本框内，输入你想要设置的“最后修改者”名称。输完之后，点击下方的“修改文件”按钮，软件就会开始执行批量修改操作了。这个过程非常快，基本就是眨眼的功夫。
第五步：检查一下成果
操作完成后，去文件夹里找到刚才处理的Excel文件，右键点击查看“属性”，你就能看到“最后修改者”那一栏已经变成了新设置的名字。整个流程就走完了，是不是比你想象中省事多了？
就改一个文件的话，直接在属性里动手也行
当然，如果手头就一两个文件要改，犯不上专门打开软件，Windows自带的文件属性功能就能搞定。不过我得提醒一句，这个方法比较基础，操作路径有点绕，而且只对单个文件有效。
先找到那个文件，在文件上右键单击，选择“属性”这一项。不过老版本的Office界面可能藏得深一点，有时候得先打开Excel，再点左上角的“文件”菜单，在里面找“文件信息”或者“属性”的入口。
在弹出的属性窗口里，能看到“作者”“单位”这些字段。直接点击“作者”后面的输入框，把原来的名字删掉，输入新的作者名称。比如你改成“项目部_张三”这种格式，既带了部门又带了人名，以后归档查找的时候会方便不少。改完记得点“确定”或者“保存”按钮，不然白忙活。
会玩VBA的，写几行代码也能改
要是你平时就爱捣鼓Excel里的VBA功能，那用代码改作者信息也是一种路子。这个方法的好处是不用装任何插件，坏处是代码你得会看，不然运行出错了自己都不知道哪儿的问题。
在Excel文件里，同时按键盘上的“Alt”和“F11”键，打开VBA编辑器。然后在菜单栏点“插入”选项，选择“模块”，会弹出一个空白代码窗口。把下面的代码复制进去：
Sub ChangeAuthor() Dim newAuthor As String newAuthor = "这里替换为新作者名" ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = newAuthor MsgBox "作者已更改为" & newAuthor End Sub
注意啊，代码里那句newAuthor = "这里替换为新作者名"，你得把双引号里的文字换成你想要的名字，别原封不动运行，不然作者就变成“这里替换为新作者名”了。弄好之后按“F5”键运行，会弹出一个提示框，告诉你作者已经改好了。
用“另存为”顺手改名
这个方法有点意思，它不直接改原文件的属性，而是通过“另存为”的时候顺便换个作者。
点Excel左上角的“文件”菜单，选“另存为”。这时候会弹出一个保存窗口，别急着选位置，仔细看窗口下方，通常会有“作者”这一栏。有的版本藏得深，得点窗口底部的“工具”下拉菜单，或者“更多选项”才能找到。
找到后，把“作者”输入框里的内容删掉，重新输入新名字。设置好后，选择保存位置和文件名，点击“保存”。这样生成的新文件作者就是新名字了，而原文件的作者信息完全不会变，等于多了一个副本。
改Excel的默认作者名，一劳永逸
如果你什么方法都懒得学，就想以后新建的Excel文件自动带上自己的名字，那直接改系统默认作者就行。以后新建文件的作者信息就会自动变成你设置的名字。不过这个做法只对改完之后新建的文件有效，以前的老文件还是维持原样。
操作步骤不复杂：打开任意一个Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”。在“常规”选项卡里，找到“用户名”这一栏，把里面的名字删掉，输入你自己的名字。点击“确定”保存。弄完之后，新建的表格就会默认带上这个名字了。这个方法比较冷门，知道的人其实不多，但确实能省掉不少事。
用WPS打表格的话，也有一招
如果你用的是WPS Office而不是微软的Office，操作方式也差不多，而且在一些地方甚至更直观。用WPS打开Excel文件后，点击左上角的“文件”菜单，在弹出的侧边栏里选择“文档属性”。这时候会弹出一个属性面板，里面直接就有“作者”这一项可以编辑。改完之后点击“确定”，再保存文件就行。WPS的这个入口其实比微软Office要直观很多，第一次用的人基本不用找就能看见。
整个流程看下来，xls表格怎么设置作者，核心无非就是批量处理和单文件修改两种场景。文件多就选工具批量解决，偶尔改一两个就手动操作，VBA代码和另存为功能则适合特定需求的人。弄完这个基本就成了，要是还有哪儿没看明白，评论区喊我一声。
