昨天有个粉丝私信我，说公司档案室要整理一批Excel表格，领导让她按作者分类归档，结果打开一看，几十个文件的属性里作者信息乱七八糟——有的是“Administrator”，有的是前任同事的名字，还有的干脆空白。她问我：excel里相关人员作者怎么修改？说实话，这事儿我太有发言权了，之前帮朋友整理项目文档的时候，我也在这上面栽过跟头，一个一个手动改，改到怀疑人生。

所以今天就把我压箱底的几个方法都翻出来，从批量处理到单文件操作，一共8个，大家按需取用。

百家号头图

先说批量处理的利器：汇帮Office属性编辑

如果你手头文件多，比如几十上百个Excel要统一改作者，那手动一个个点属性窗口肯定不现实。这时候可以用汇帮Office属性编辑这个工具，它支持Word和Excel文件元数据的批量编辑，操作逻辑比较清晰。

运行环境：Windows系统下安装后直接启动即可，不需要额外配置。

操作步骤如下：

步骤一：启动软件后，点击“Office属性编辑”模块，该模块支持对Word、Excel文件的元数据进行读取与写入操作。

image.png步骤二：点击“添加文件”按钮，将需要修改作者属性的Excel文件导入到任务列表中，也支持将文件直接拖拽至列表区域完成批量导入。

image.png步骤三：在文件列表右侧找到“最后修改者”字段，点击该字段会弹出属性编辑弹窗。

image.png步骤四：在弹窗的文本输入框内填写目标作者名称，确认无误后点击下方的“修改文件”按钮，系统将对选中文件执行属性写入操作。

image.png步骤五：处理完成后，找到对应的Excel文件，右键查看“属性”，核验“最后修改者”字段是否已更新为目标名称，确认修改生效。

image.png这里提醒一句，批量操作前建议先拿一两个文件试一下，确认效果符合预期再全量执行，别问我怎么知道的。

方法二：直接在文件属性里改作者名

如果就一两个文件，没必要上工具，直接在Excel里改就行。

打开文件，点击左上角“文件”菜单，找到“信息”那一栏，右侧能看到“属性”选项，点进去选“高级属性”。弹出来的窗口里就有“作者”输入框，把原来的名字删掉，换成新的就行。比如改成“项目部_张三”这种格式，以后按部门检索也方便。改完点确定，关掉重新打开看看，作者信息已经变过来了。

image.pngimage.png

方法三：用“另存为”顺手改掉作者

这个法子挺巧妙的，适合你想保留原文件不动、只改副本作者的情况。

打开Excel，点“文件”再选“另存为”，弹出保存窗口的时候别急着点保存，留意窗口下方有个“作者”字段（有的版本可能需要点“更多选项”才能看到）。把默认的作者名删掉，输入新的，然后选好保存路径，点保存。这样新生成的文件作者就是你填的那个人，原文件不受影响。

image.pngimage.pngimage.png

方法四：VBA宏——改作者名

稍微懂点代码的朋友可以试试VBA，灵活性比较高。按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，把下面这段代码贴进去：

Sub ChangeAuthor()
    Dim newAuthor As String
    newAuthor = "这里替换为新作者名"
    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = newAuthor
    MsgBox "作者已更改为" & newAuthor
End Sub

按F5运行，弹窗提示修改成功就搞定了。代码里BuiltinDocumentProperties("Author")这个属性对应的就是文件作者字段，写入后立即生效。

方法五：VBA宏——清除个人信息

如果你不是要改成某个名字，而是想把作者、编辑者这些个人信息全部抹掉，那用这段代码更直接：

Sub RemovePersonalInformation()
    ActiveWorkbook.RemoveDocumentInformation xlRDIAll
End Sub

xlRDIAll参数表示清除所有文档信息项，包括作者、最后修改者、公司名称等。运行完保存文件就行。这个方法适合对外发送文件前做隐私清理。

image.png

方法六：信任中心设置——保存时自动删个人信息

Excel自带一个功能，可以在每次保存时自动清除个人信息。路径是：文件 → 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → 个人信息选项，勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”，然后确定。

这个设置对当前文档生效，保存后作者、编辑者等信息会被清空。适合那种“发出去不想留痕”的场景。不过要注意，它是删除而不是替换，所以如果你想改成特定名字，还是得用前面的方法。

方法七：右键属性快速改

最接地气的一招——直接在文件夹里找到Excel文件，右键点击，选“属性”，在“详细信息”选项卡里找到“作者”字段，点一下就能编辑，改完点确定。这个方法不用打开Excel本身，文件多的时候配合多选也能凑合用，但一个个点还是有点费手。

方法八：复制文件再改属性

有时候原文件是只读的或者被占用了，属性改不了。那就先复制一份出来，在副本上右键改属性，改好了再把原文件替换掉。虽然笨了点，但关键时刻能救急。我当时试了好几遍才反应过来是文件占用的问题，真是服了。

几点小提醒

改作者信息这事儿看着简单，但有几个坑得注意：批量处理前一定先备份原文件；VBA代码里的作者名要写在引号内，别漏了；用工具批量改的时候，确认文件没有被其他程序打开，否则可能写入失败。

另外，不同Excel版本（2016、2019、365）的界面略有差异，“文件信息”的位置可能不太一样，找不到的话直接在文件菜单里搜“属性”就行。

弄完这些基本就成了，要是还有哪儿卡住了，评论区喊我一声。