批量提取word文件名到excel教程4种方法快速搞定不加班

修改日期：2025-11-15 17:00

在日常办公中，面对大量Word文档（如合同、报告等）需要提取文件名时，手动复制粘贴不仅耗时，还易出错。借助专业工具或系统功能，可快速完成批量处理。本文将详细介绍几种高效解决方案，帮助用户轻松实现文件名批量提取。

一、汇帮文件名提取器

步骤一：启动软件，选择提取功能

打开汇帮文件名提取器，在主界面找到“文件名提取”选项并点击，进入批量处理模块。该功能支持精准定位文件名称，避免无关信息干扰。

步骤二：批量导入Word文件

点击“添加文件”按钮，可通过文件浏览器逐个选择Word文档，或直接将文件夹拖拽至软件界面。支持一次性导入多个文件，大幅节省手动选择时间。

步骤三：导出名称和导出格式设置

填写文件的导出名称，方便在日后的工作中整理文档

导出格式选择excel，目前仅支持excel、word、txt等文档格式

步骤四：自定义文件存储路径

点击“浏览”按钮设置导出文件的保存位置，建议创建专门的文件夹便于后续整理。若需快速操作，也可使用软件默认的临时存储路径。

步骤五：执行提取并验证结果

点击“开始提取”按钮，软件将自动读取所有文件名称并生成Excel表格。提取完成后，双击导出文件检查是否完整覆盖所有文档，确保无遗漏或错误。

方案二：金舟批量重命名软件

- 核心优势：集成重命名与提取功能，导出格式直接支持Excel。

- 操作要点：选择“提取文件夹名称”，导入目标文件夹后，导出格式设为.xlsx，勾选“仅提取文件名”，点击生成即可。

- 适用场景：需同时处理文件重命名和提取任务时，可节省切换工具的时间。

方案三：Windows系统命令提示符（CMD）

- 操作步骤：

1. 在包含Word文件的文件夹中，新建文本文档，输入命令：`dir /b *.docx > 文件名列表.xlsx`（适用于docx格式）。

2. 保存文件后，将后缀名改为.bat，双击运行即可生成Excel表格。

- 注意事项：需确保系统已启用显示文件扩展名，否则可能导致格式错误。

方案四：Advanced Renamer

- 进阶功能：支持正则表达式提取文件名特定部分（如编号、日期）。

- 操作流程：导入文件后，点击“导出列表”，选择CSV格式，在Excel中通过“数据→文本到列”拆分路径与文件名。

- 适用人群：需要精细化筛选复杂文件名结构的技术类用户。

在文件管理中，高效提取Word文件名能显著提升办公效率。汇帮文件名提取器凭借其直观的操作界面和一键导出功能，成为日常办公的首选工具。若需兼顾重命名需求，可尝试金舟软件；技术用户则可利用系统命令或专业工具实现复杂场景处理。选择适合自身需求的工具，能让繁琐的文件整理工作变得轻松高效，避免重复劳动，专注于更核心的业务处理。

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