批量提取文件名到Excel？适配复杂文件管理需求

修改日期：2025-11-13 10:00

在文件管理中，批量提取文件名是常见需求。无论是整理文档、统计资料还是归档分类，手动复制粘贴文件名都耗时费力。其实借助合适的工具和方法，这个过程能变得非常简单。本文将介绍5种实用技巧，从系统自带工具到专业软件，再到编程方法，覆盖不同场景需求，让你轻松高效完成文件名提取工作。

一、汇帮文件名提取器（最简单方法）

汇帮文件名提取器是专门处理文件名提取的工具，操作步骤如下：

步骤一：下载安装软件

从正规渠道下载汇帮文件名提取器，安装完成后打开软件，界面会显示"文件名提取"功能入口，点击进入主界面。

步骤二：添加文件

在主界面点击"添加文件"按钮，可通过两种方式导入文件：

- 直接选中文件夹拖入软件窗口，系统会自动识别所有文件；

- 点击左侧"全选"按钮，批量勾选需要提取的文件。此时左侧会显示文件列表，右侧可预览文件名、格式等信息。

步骤三：设置提取选项

在右侧面板中，勾选需要提取的内容：

- 基础选项：文件名（必选）、扩展名、修改日期、大小等；

- 特殊字符处理：可选择保留或去除空格、特殊符号；

- 路径信息：如需包含文件路径，勾选"包含路径"选项。

步骤四：选择导出格式

在底部"导出格式"中选择"Excel"，并设置导出文件名称（默认名称可自定义）。点击"开始提取"按钮，软件会自动生成Excel表格。

步骤五：查看结果

提取完成后，软件会弹出提示窗口，点击"打开Excel文件"即可查看结果。表格中会清晰显示所有文件的名称、格式、路径等信息，可直接复制到工作簿中使用。

二、系统自带PowerShell脚本（无需安装软件）

如果不想安装第三方工具，可使用系统自带的PowerShell快速提取文件名：

步骤一：准备文件

将需要提取文件名的文件统一放在一个文件夹中，确保文件夹内无隐藏文件干扰。

步骤二：打开PowerShell

按`Win+R`组合键，输入`powershell`回车，或直接在开始菜单搜索"PowerShell"打开终端。

步骤三：执行脚本

输入以下命令并回车（替换`目标文件夹路径`为实际路径）：

```powershell

Get-ChildItem -Path "目标文件夹路径" -File | Select-Object Name | Export-Csv -Path "导出路径\文件名.csv" -Encoding UTF8

```

- 若需提取包含扩展名的完整名称，将`Name`改为`FullName`；

- 若需提取修改日期，可添加`LastWriteTime`参数：`Select-Object Name, LastWriteTime`。

步骤四：生成Excel文件

执行命令后，PowerShell会在指定路径生成CSV文件。打开Excel，点击"数据-自文本/CSV"，导入该文件即可查看提取结果。

三、Advanced Renamer（重命名+提取二合一）

Advanced Renamer不仅能批量重命名文件，还支持一键提取文件名到表格：

步骤一：安装并打开软件

从官网下载软件（注意选择适合系统的版本），打开后点击界面上的"New Batch"创建新任务。

步骤二：导入文件

点击"Add Files"选择文件，或直接将文件拖入左侧列表。软件会自动识别文件格式和属性。

步骤三：设置提取规则

点击顶部"Extract"标签，选择"Extract to Excel"选项：

- 提取范围：选择单个文件或整个文件夹；

- 提取内容：勾选"Name"（文件名）、"Extension"（扩展名）等需要保留的信息；

- 输出路径：指定Excel文件的保存位置。

步骤四：执行提取

点击"Start"按钮，软件会生成Excel表格。打开后可看到所有文件的详细信息，支持直接复制到其他表格中使用。

四、Excel VBA宏编程（适合有基础的用户）

如果熟悉Excel，可通过VBA代码实现文件名批量提取：

步骤一：新建Excel工作簿

打开Excel，点击"文件-另存为"，选择格式为".xlsm"（启用宏的工作簿），命名并保存。

步骤二：打开VBA编辑器

点击顶部菜单栏"开发工具"（若未显示，需在Excel选项中开启），点击"Visual Basic"打开编辑器。

步骤三：插入代码模块

在编辑器左侧"工程资源管理器"中，右键点击"Sheet1"，选择"插入-模块"，将以下代码粘贴：

```vba

Sub ExtractFileNames()

Dim folderPath As String

Dim file As Object

Dim i As Integer

i = 1

' 设置目标文件夹路径（替换为实际路径）

folderPath = "C:\目标文件夹\"

' 从指定文件夹获取所有文件

Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Set folder = fso.GetFolder(folderPath)

For Each file In folder.Files

' 提取文件名并写入单元格

Cells(i, 1) = file.Name

i = i + 1

Next file

' 自动调整列宽

Columns("A:A").AutoFit

End Sub

```

步骤四：运行宏

按`F5`执行代码，Excel会自动在A列生成所有文件的名称。如需提取路径，可将`file.Name`改为`file.Path`。

五、Total Commander（双窗格文件管理工具）

Total Commander是专业文件管理器，支持快速提取文件名：

步骤一：打开软件并定位文件夹

启动Total Commander，左侧窗口选择文件所在文件夹，右侧窗口显示目标文件列表。

步骤二：切换到文本视图

点击工具栏"Files"菜单，选择"List"→"To Text File"，或直接按`Ctrl+Shift+F`调出文本列表窗口。

步骤三：设置提取参数

在弹出窗口中：

- 勾选"Names only"（仅保留文件名）；

- 可选择是否包含扩展名、路径等信息；

- 输出格式选择"CSV"或"Excel"。

步骤四：生成并导入Excel

点击"OK"后，软件会生成文本文件。打开Excel，通过"数据-自文本"导入该文件，即可将文件名导入表格。

常见问题解答

1. 提取时包含了文件夹名称怎么办？

汇帮文件名提取器在"添加文件"时会自动区分文件和文件夹，只需确保左侧列表中显示的是"File"而非"Folder"即可。

2. PowerShell命令报错如何解决？

检查路径是否包含空格或特殊字符，需用双引号包裹路径，如`"C:\My Folder\"`。

3. VBA代码执行后无结果？

确保文件路径正确且无中文，代码中`folderPath`需替换为实际存在的文件夹。

4. 导出的Excel表格格式错乱？

导出时选择"CSV"格式再导入Excel，或在Excel中使用"数据-分列"功能重新排版。

5. 提取后的文件名需要去除空格或扩展名？

汇帮文件名提取器可在设置界面勾选"去除空格"和"仅保留名称"选项，Advanced Renamer也支持通过"Rename Rules"实现。

工具选择建议

- 新手首选：汇帮文件名提取器（操作最简单，一键生成Excel）；

- 极简需求：系统PowerShell（无需安装，适合偶尔使用）；

- 重命名+提取：Advanced Renamer（功能全面，支持复杂规则）；

- Excel用户：VBA宏编程（适合经常处理Excel数据的场景）；

- 文件管理爱好者：Total Commander（兼顾文件管理和提取需求）。

通过以上方法，你可以根据实际需求灵活选择工具，快速完成文件名批量提取工作。这些工具覆盖了从零基础到进阶用户的所有需求，操作简单且稳定可靠，帮助你节省大量时间，提升工作效率。记住，不同方法各有优势，根据场景切换使用更能发挥工具的最大价值。

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