月底报销那几天,对着十几张PDF发票一张张点打印,纸槽里出来的全是半截A4纸,桌上摊得跟扑克牌似的。
pdf发票两张合到一张上面怎么弄?这问题我去年被问过不下二十遍。那会儿我自己也踩过坑,试过在线工具,传上去等了半天,结果下载下来水印糊了一片。后来才摸清门道。
汇帮PDF转换器——批量合并的首选路子
步骤一:搞到安装包
搜索引擎里敲软件名进官网,找下载入口。双击安装包,一路点“下一步”就行。没什么捆绑勾选项,这点比某些下载站的套路干净。
步骤二:找到入口
打开软件,主界面上有一排功能图标。点那个【操作PDF文件】。
步骤三:选对菜单
进去之后看左侧栏,有一列选项。找到【PDF合并】,单击。
步骤四:把发票丢进去
点【添加文件】按钮,或者【添加文件夹】把整个月的发票一次性拽进来。拖拽也支持——直接从文件夹里选中往软件窗口里甩。这里有个小细节:拖拽的时候能手动调顺序,哪张在前哪张在后,鼠标按住拖一下就行。别问我怎么知道的,第一次用的时候顺序全乱,返工了一回。
步骤五:参数别设错
这一步是关键。纸张大小默认是保持原PDF尺寸,也可以选A4或A5。每张纸放几张——支持1张、2张、3张、4张、6张。你要把两张发票合到一张A4上,选“2张”就对了。输出目录默认在桌面,想改就点后面的文件夹图标换个位置。
步骤六:点执行
右下角那个【开始执行】按钮,按下去。等进度条走完,软件会自动弹出输出文件夹。合并好的PDF就躺在里面。
打开看看效果:
两张发票整整齐齐排在一页上,边距留得也算合理。说实话,比我预想的要规整。
在线工具能不能用?
能。但得看情况。像那种免费在线合并站点,传两张发票上去,处理完下载——操作确实简单。可问题在于:发票上有税号、金额、抬头这些信息,传到别人服务器上总归不太踏实。偶尔应急用一次还行,长期处理报销单据,我是不太放心。
WPS自带的合并功能
如果你电脑上装了WPS会员版,它里面也有PDF合并选项。打开PDF文件后找“页面”菜单,里面有个“合并文档”之类的入口。不过免费版有时候会限制页数,或者导出带水印。适合手头没别的工具时凑合用。
几个容易翻车的地方
合并之前最好把每张发票的页面方向统一一下。有的扫描件是横着的,合进去之后一页横一页竖,打印出来得歪着脖子看。
另外,如果发票本身带了密码保护,得先解除再合并。不然软件会报错,提示“文件读取失败”之类的。这种情况我遇到过两回,后来养成习惯——合并前先挨个打开确认一遍。
还有个事:输出目录别设在C盘根目录。某些系统权限会拦着不让写,换个桌面或者D盘文件夹就没事。
到底选哪个法子
偶尔弄一两次,在线工具凑合能行。但你要是每个月都得处理一堆发票,装个本地软件省心得多。汇帮那套流程走顺了,从添加文件到出结果,熟练之后两分钟以内能搞定。至于WPS,属于“有就用,没有也不值得专门为这个开会员”的定位。
pdf发票两张合到一张上面怎么弄——说到底就是个工具选择的事。选对了,月底报销那几天能少薅掉不少头发。选错了,光跟水印和顺序较劲就够你烦的。
行了,就聊这么多。有写得不清楚的地方,欢迎评论区拍砖。