十几份PDF摊在桌面上,每份都是独立文件,领导第二天要看汇总版。当时就想着,电脑上怎么进行pdf合并功能这件事,到底有没有省心的路子?
试了很多方法。有传到一半卡住的,有合并完水印盖住正文的,还有把文件顺序搞反的。真是服了。
后来我固定用了一个方案,顺带把其他几种也摸了一遍。下面把这些操作过程写出来,你照着做就行。
别急着装一堆软件
PDF合并这需求,说大不大,说小也不小。偶尔合一次,在线工具凑合能用。但你要是经常跟合同、论文、报表打交道,本地软件还是稳当些——文件不上传,隐私有保障,速度也快。
我们先开第一个:汇帮PDF转换器操作全流程
打开软件,主页面找到“操作pdf文件”这个入口,点进去。整个界面比较清爽,不会一进去就迷路。
进来之后,在左侧功能菜单栏里定位到“PDF合并”并单击。然后点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮,把需要合并的PDF文档全部选中。文件多的话用“添加文件夹”更省事。
文件列表显示出来后,每个文件右侧能看到一个页码相关的操作按钮。点进去就能进到页面选择界面。这里你可以按实际需求,勾选需要并入最终文件的页面。比如某份报告只想要第3到第7页,就在这里设定。
选好想要的页码之后,点击“确定”按钮,它会自动回到主操作界面。此时文件列表里显示的就是你选定的页面范围。
开始合并之前,还有一个输出设置环节。纸张大小,这个可以根据自己的需要进行选择。
每张纸放几张:这个意思就是你要合并的PDF可以单张一页,也可以一页多张,也是根据个人需要自行选择。
输出目录的选择环节:点一下“路径”或者“输出目录”选项,设置好合并后文件的保存位置,建议放到一个比较好找的文件夹里。
然后点击“开始执行”按钮,程序就会运行合并逻辑了。
合并结束后,软件会自动弹出输出文件夹,里面那个文件就是已经合并好的PDF。
接着看第二个:全能Office转换大师
这软件也能干这活。打开后找到【操作PDF文件】模块点击进去。
点进去后就能看到【PDF合并】按钮,点一下进入合并界面。这里界面很简单,中间有个大的“+”号按钮,就是“添加文件”。
点击“添加文件”,可以在弹出的窗口里一个个选PDF,或者直接把文件从文件夹里拖到这个窗口,这样更方便。比如我要合并3个PDF,就把它们都拖进去。
拖进去后,左边会显示文件列表,你可以用鼠标按住文件名上下拖动调整顺序。
下面有个“输出目录”的设置,默认是桌面,不过最好自己选个文件夹,比如新建个“合并后的文件”文件夹,存起来方便找。点右下角的【开始执行】,软件会显示进度条。
等进度条走完,会弹出“合并成功”的提示,这时候你去刚才设置的输出文件夹里找,就能看到新生成的PDF文件了。
然后是第三个:Pdftools工具
操作极其简单。选中你的多个pdf文件,长按鼠标右键,选择“pdf合并”。
拖拽调整顺序,点击“确认合并”。
稍微等待一会,合并后的pdf就生成了。
最后一个:电脑办公软件合并PDF
WPS这类办公套件也内置了合并功能。
打开软件,在首页上方工具栏找到【PDF工具】板块。在PDF工具列表中,点击【PDF合并】功能,进入合并界面。
点击添加文件,批量选中本地所有需要合并的PDF,支持拖拽调整文件先后顺序。
支持单独展开每一份PDF,删除无用空白页、冗余页面,精细化编辑内容。
确认所有设置无误,点击【开始合并】,等待几秒即可导出无水印完整PDF。
再和你们说几个容易踩的坑:
1.文件顺序别搞反。合并前一定在列表里确认好先后,尤其是合同类文件,页码错乱很麻烦。
2.页面筛选功能不是每个工具都有。像Pdftools就没这选项,只能整份合并。
3.输出目录养成好习惯。别默认存桌面,文件一多就乱。
4.还有,合并前最好把源文件备份一份。
总结两句:
电脑上怎么进行pdf合并功能,路子其实不少。偶尔用一次,Pdftools右键操作最省事。办公套件自带的话,顺手就干了。但你要是经常处理PDF,需要页面筛选、批量操作、格式设置这些,汇帮PDF转换器这种专门的工具效率更高。
选哪个看你自己的使用频率和精细度要求。别装一堆重复功能的软件,留一个顺手的就行。