昨天睡前刷手机，看到一条粉丝私信，直接把我给问住了——“姐，ppt怎么压缩小一点的文件啊？我这一个演示文稿做完快90M，微信都发不出去，急得我直跺脚。”
看到这话，我真是深有感触。去年年底我做项目汇报，PPT里头塞了一堆高清产品图，结果文件大得离谱。当时我压根没想过ppt怎么压缩小一点的文件这种问题，就硬着头皮用微信传。
好家伙，传了半个多小时，最后弹出来一个“文件过大”！当时我就坐在工位上，脑瓜子嗡嗡的。后来还是隔壁工位的老王看不下去了，给我甩过来一个工具，才算救了急。
其实咱们先得搞清楚，一个PPT为什么能大到那种地步？说白了，十有八九就是图片闹的。现在相机拍出来的照片动不动就十几兆，手机截图倒还好，但那种从网上下载的高清大图，一张就能顶你好几页文字。你往PPT里塞个二三十张，那文件体积可不就蹭蹭往上涨嘛。另外，里头的动画、嵌入的字体、甚至那些你根本看不见的隐藏素材，都在偷偷占地方。
所以，想要给PPT“减肥”，核心思路就俩字：压缩。下面我就把压箱底的经验掏出来，咱一步步说清楚到底该咋办。
ppt怎么压缩成小一点的文件？试试这四个技巧
#### 工具一：汇帮超级压缩器，主打一个省心和批量处理
首先要拿出来说的，也是我后来用得最多的一个工具——“汇帮超级压缩器”。这玩意儿是专门干这个的，属于那种“一把梭”的软件。
为什么把ta放在第一个说？因为Ta解决了我最大的痛点：不用开PPT，不用一张张手动另存，直接对文件本体操作。而且软件界面对新手特别友好，没有那么多复杂参数。
咱们直接说操作步骤：
第一步，打开软件，找到入口。
安装好之后，双击打开“汇帮超级压缩器”，在主界面上你能看到好几个功能模块。这时候别慌，也别瞎点，直接找到并且点击那个“PPT压缩”选项，就会进入到专门处理PPT的界面。
第二步，把文件拽进去。
进入功能页面后，界面中间会有个明显的添加文件区域。你可以直接点击那个区域，从电脑里把PPT文件选中，也可以直接把文件拖拽进这个窗口。这软件支持单个文件压缩，也支持批量导入。要是你手头有几十个PPT要处理，这一步就能省下不少功夫，一次性全选扔进去就行。
第三步，设置压缩参数。
文件加进来之后，咱们得跟软件说一下到底要压多狠。界面上会有一个压缩比例的选项，这里就记住一句话：数值越小，压缩力度越大，文件体积越小。但毕竟鱼和熊掌不可兼得，压得太狠图片质量肯定会打折扣。
我的建议是，如果只是发个微信看个大概，那可以把数值调低一点；但要是为了打印，那就别压太狠。这软件的好处是参数可以反复调整，就算你第一次压完觉得效果不满意，再跑一遍就行，直到找到那个平衡点。
第四步，别急着开始，先定好输出位置。
很多朋友用软件有个坏习惯，压完就找不着文件在哪儿了。所以咱们在点击开始之前，先看一眼界面下方的“输出目录”，给压缩出来的新PPT指定一个存放的文件夹。这样等会儿完事儿了，直接去那个文件夹里扒拉就行，省得满电脑瞎找。
第五步，开始压缩。
都设置妥当了，界面下方那个“开始压缩”的按钮就可以放心大胆地点击了。接下来软件就会自动进入工作状态，处理速度取决于你文件里图片的多少。
等它跑完进度条，你就能在刚才设置的输出文件夹里，看到一个带着“已压缩”或者类似标识的新文件了。
这时候，咱把鼠标放到这个新文件上右键打开属性，对比一下原来的大小，心里瞬间踏实了。
我当时试了好几遍才成功，主要是最开始不会调参数，压得有点过头图都糊了。后来学聪明了，先用中等参数试，不行再微调。这方法，真是服了，太香了，省出来的时间都能多摸会儿鱼。
工具二：PPT自带的“压缩图片”功能，最简单的基础招
除了用专门的软件，其实PPT自己也带了个还不错的小功能。这个方法不需要装任何东西，但有一个麻烦的地方——得一张图一张图地弄。
如果你的PPT里主要就是图片，而且不算特别多，那可以试试这个。先随便点选一张图片，然后看顶部菜单栏，会多出一个叫“图片格式”的选项卡。点进去，在“调整”那一栏里就能找到“压缩图片”按钮。
点开会有一个小对话框，里头有几个复选框。你如果只想把当前选中的这张图变小，就勾选“仅应用于此图片”；要是想整个PPT里的所有图片都一起压，那这个选项就别勾。另外还有个“删除图片的剪裁区域”，强烈建议把这个也勾上，能把一些隐藏在文件内部的冗余数据清掉。
分辨率选择那里，一般选“打印(220ppi)”或者“Web(150ppi)”就够用了。选好之后点确定，然后记得另存为一份新文件。这操作确实有点费手指头，特别是图片多的时候，一张能给你点到手抽筋。
工具三：达优压缩大师，界面清爽好上手
这又是一个专门的压缩软件，操作逻辑跟汇帮有点像，但界面风格不一样，有人就偏好这种。
打开【达优压缩大师】的首页，别瞎逛，直接找到并点击那个写着“PPT压缩”的方块，就进到对应的功能里去了。
进来之后点“添加文件”，把需要处理的PPT选中加进来。你要是有一堆文件要处理，可以按住Ctrl键多选，或者直接把文件拖拽到窗口里，它支持批量。
加完文件之后，软件会让你选择用“快捷模式”还是“压缩模式”。一般情况下，用快捷模式就够了，软件会自动帮你平衡画质和体积。要是你对体积有极致的要求，那就选压缩模式，能压得更狠一点。
最后设置好输出目录，点那个大大的“开始压缩”按钮就行。等它跑完，压缩后的文件就会安静地躺在你指定的文件夹里了。
#### 工具四：MiniTool软件，英文界面也能轻松驾驭
前阵子我还试过一款叫MiniTool的软件，这个工具很强大，国内用的人也不少，就是界面是英文的。
打开软件之后，第一步先别找PPT相关按钮，因为它藏得挺深。你要先点击那个【Compress PDF】，这确实有点反直觉，我刚上手的时候也愣了一下，看到这我都惊了。
然后，在左下角找到【More Features】，点开它。
接着会弹出一个功能窗口，里头有六类不同的功能。这时候你要在第二行找到【Other Features】这个类别，点进去。
在左侧的菜单栏里，找到【Compress PPT】这一个选项卡。点选之后，右侧会显示出对应的操作区域，点击【Add Files】，然后在弹出的窗口里找到你那个超大PPT文件，选中它，点击【Open】添加进来。
文件加好之后，在【Compression Level】也就是压缩等级那个下拉菜单里选一个合适的参数，要是想压得小一点就选高一点的级别。然后点击输出路径旁边那个有三个点的小图标，给压缩后的文件找个家。全部搞定之后，点击【Start】，软件就开始动工了。
等压缩完成，点击【Open directory】或者【Output Path】那个小图标，就能直接跳转到输出文件夹，找到你的新文件了。别被英文界面唬住，其实就那么几个按钮，摸一遍就熟了。
最后再念叨一句。要问你具体用哪个，关键看场景。开会前急着要，那就用汇帮超级压缩器，快而且省事，简单设置一下就能把一堆PPT都处理掉；如果只是临时改一个文件，那就用PPT自带的压缩图片功能；要是想顺便清理一下PPT里的冗余垃圾，那iSlide的瘦身功能就特别合适。
弄完这些基本就成了，要是还有哪儿不懂，评论区喊我一声，我看到就会回你。
