办公干货：5种PDF转OFD格式的实用转换方法

修改日期：2025-10-28 15:00

在数字化办公场景中，PDF和OFD都是常用的文件格式。PDF凭借高兼容性被广泛使用，而OFD作为中国自主研发的电子文档格式，在政务、金融等领域应用越来越多。很多时候我们需要把PDF文件转换成OFD格式，比如处理电子发票、档案管理等工作。今天就给大家详细介绍5种简单实用的转换方法，从软件操作到在线工具，让你轻松搞定格式转换。

一、使用汇帮OFD转换器（最推荐的专业方法）

汇帮OFD转换器是专门针对PDF转OFD设计的工具，操作简单且转换效果稳定，适合日常高频使用。

步骤一：下载并打开软件

先从正规渠道下载汇帮OFD转换器，安装完成后双击图标打开。软件界面简洁，左侧菜单栏会显示"文件转OFD"选项，直接点击进入功能页面。

步骤二：上传PDF文件

进入操作界面后，左侧会列出不同的转换类型，找到"PDF转OFD"选项。右侧会出现文件上传区域，支持批量操作，你可以直接拖拽PDF文件到上传框，也能点击"添加文件"按钮手动选择。

步骤三：设置输出路径

文件导入后，下方会自动显示默认输出路径。如果需要调整保存位置，点击路径右侧的"浏览"按钮，在弹出的窗口中选择你想要存放转换后OFD文件的文件夹。

步骤四：开始转换并导出

确认文件和路径无误后，点击右下角的"开始转换"按钮。软件会自动处理文件，转换过程中进度条会实时显示，完成后会弹出提示"转换成功"。此时在你设置的输出路径中，就能找到生成的OFD文件了。

二、手动转换（适合少量文档）

如果只有少量简单的PDF文件需要转换，且对格式要求不高，可以尝试手动转换的方法。

步骤一：提取PDF内容

使用专业的PDF阅读工具（如Adobe Acrobat Reader）打开PDF文件，点击顶部菜单栏的"文件"，选择"另存为"，格式选择"纯文本"，将PDF内容提取为TXT文件。

步骤二：创建OFD文档

打开OFD编辑器（如Adobe Acrobat DC支持OFD插件，或专门的OFD阅读器），新建一个空白OFD文档。

步骤三：复制粘贴内容

回到刚才提取的TXT文件，全选内容（Ctrl+A）并复制（Ctrl+C），然后粘贴到新建的OFD文档中。注意调整字体、行距等格式，确保内容排版与原PDF一致。

步骤四：保存为OFD格式

点击"文件"菜单中的"保存"，命名文件并选择"OFD"格式，即可完成手动转换。这种方法虽然耗时，但适合需要精细调整格式的场景。

三、FILEZIGZAG在线转换（无需安装软件）

如果你不想下载软件，FILEZIGZAG是个不错的在线选择，支持多种格式转换，操作简单。

步骤一：打开在线平台

使用浏览器访问FILEZIGZAG官网（注意选择正规链接），在首页找到"Browse for Files"按钮，点击后从电脑中选择需要转换的PDF文件。

步骤二：选择输出格式

文件上传完成后，在页面下方的"Target Format"下拉菜单中，找到并选择"OFD"格式。如果需要转换多页PDF，确保勾选"All Pages"选项。

步骤三：开始转换并下载

确认格式设置无误后，点击"Start Converting"按钮。转换完成后会自动生成下载链接，点击"Download"即可将OFD文件保存到本地。

四、Caj2Pdf工具（针对学术PDF转换）

如果你经常处理学术论文、期刊PDF，Caj2Pdf工具可能更适合，它能快速完成PDF到OFD的转换，界面简洁。

步骤一：上传PDF文件

打开Caj2Pdf官网，点击"Upload files"按钮，选择需要转换的PDF文件。支持单次上传单个文件，文件大小一般限制在100MB以内。

步骤二：自动处理文件

文件上传后会自动开始转换，页面会显示处理进度。由于转换过程由服务器完成，需要等待几分钟，具体时间取决于文件大小。

步骤三：下载转换后的OFD

处理完成后，页面会出现"Download"按钮，点击即可将转换好的OFD文件保存到电脑。

五、OFD在线转换器（安全便捷的通用工具）

市面上还有很多专注于PDF转OFD的在线工具，这类工具通常界面友好，适合对隐私要求高的用户。

步骤一：选择可靠平台

通过正规搜索引擎找到口碑良好的OFD在线转换器（如"XXOFD在线转换"，注意查看是否有安全认证标识）。

步骤二：上传并选择格式

点击"选择文件"，导入PDF文件后，在格式列表中选择"转换为OFD"。部分平台支持批量上传，最多可同时转换5个文件。

步骤三：等待并下载

转换过程中会显示进度，完成后点击"下载"按钮即可获取OFD文件。这类工具通常会在24小时内自动删除上传文件，保护用户数据安全。

常见问题解答

转换后的OFD文件打开乱码怎么办？

先检查原PDF文件是否有加密或特殊格式（如扫描件图片）。如果是图片型PDF，需要先用OCR工具识别文字后再转换。

在线工具转换后文件丢失了怎么办？

优先选择带自动备份功能的平台，转换后立即下载。若文件丢失，可联系在线客服反馈转换ID。

手动转换时格式混乱怎么解决？

手动转换前，先用PDF编辑器提取文本时选择"保留格式"模式，粘贴到OFD文档后，用"格式刷"工具统一调整字体。

转换后的OFD文件可以编辑吗？

普通PDF转OFD后仅保留阅读格式，如需编辑，需用OFD编辑器（如福昕PDF编辑器OFD版）重新修改内容。

如果遇到格式错乱问题，记得检查原PDF是否为图片型或加密文件，必要时先进行预处理。掌握这些方法后，无论是处理电子发票、政务文件还是学术资料，都能轻松完成PDF到OFD的转换，提升办公效率。

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