新手学OFD合并：5款超简单批量合并工具，看完就会用

在数字化办公中，OFD格式已成为电子发票、政务文件的主流载体。面对零散的OFD文档，如何快速合并成统一文件？本文手把手教你5种方法，从手机端到电脑端全覆盖，含工具选择、操作步骤和避坑技巧。无论是财务报销整理发票，还是职场人归档合同资料，都能轻松搞定。别再手动复制粘贴啦，跟着这篇教程，让你的文档管理效率翻倍！

一、手机端合并：随时随地处理OFD文件

工具1：数科OFD（适合移动端快速合并）

适用场景：手机临时需要合并几张OFD文件，比如出差时要整理报销单。

操作步骤：

1. 打开数科OFD app，首页就能看到最近打开的OFD文件列表。如果是新文件，先从“+”号导入文件。

2. 选好所有要合并的文件后，点右下角的「更多」按钮（三个点那个）。

3. 找到「文档合并」选项，点进去就能看到所有待合并的文件了。

4. 按住文件可以上下拖动，调整顺序（比如发票按日期排序）。

5. 输入合并后的文件名，选OFD格式还是PDF格式（PDF格式更通用），点「确定」就完成了！

工具2：WPS Office（手机端OFD合并隐藏技巧）

适用场景：手机里只有WPS，想快速合并OFD文件（OFD格式需单独下载插件）。

操作步骤：

1. 打开WPS，点「+」号导入OFD文件（如果没安装OFD插件，会提示下载，按提示装就行）。

2. 打开单个OFD文件后，点右上角「工具」→「文档操作」→「合并文档」。

3. 选择要合并的其他OFD文件，调整顺序后，点「合并」。

4. 合并完成后，保存到手机相册或本地文件夹。

二、电脑端合并：批量处理效率王

工具3：汇帮OFD转换器（本文重点工具）

软件名称：汇帮OFD转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/ajK6CJnqFGE5

适用场景：电脑端批量处理发票、报告等文件，需要快速合并。

操作步骤：

1. 打开汇帮OFD转换器（记得提前安装好软件，官网或正规平台下载）。

2. 进入软件后，左边功能栏找到「OFD合并」，点进去。

- 「添加文件」：适合少量文件，一个个点选。

- 「添加文件夹」：适合批量文件（比如一个文件夹里全是发票），直接选文件夹，软件自动识别里面所有OFD文件。

- 还能直接拖拽文件到软件界面，更方便。

3. 选好文件后，右边设置输出路径（比如在桌面建个「合并发票」文件夹，方便找）。

4. 点「开始合并」，底部进度条会显示完成百分比。

5. 合并完后，点「打开输出目录」，检查2-3页内容是否连贯（比如第一页最后一页和第二页开头有没有重复）。

工具4：智能OFD转换助手（适合追求功能全面的用户）

适用场景：除了合并，还需要分割、转换格式的场景（比如OFD转PDF发邮件）。

操作步骤：

1. 打开软件后，点「操作OFD文件」→「OFD合并」，进入合并界面。

2. 用「添加文件」或「添加文件夹」导入文件，支持OFD和PDF混合导入。

3. 调整文件顺序（比如合同按签订日期排列）。

4. 输出格式选OFD或PDF，点「开始合并」。

5. 完成后可以预览合并效果，不满意的话重新调整顺序再合并。

工具5：懒人办公网页版（适合临时用电脑合并，不用安装软件）

适用场景：公司电脑没权限装软件，临时合并OFD文件（比如借同事电脑处理紧急工作）。

操作步骤：

1. 打开浏览器，搜「懒人办公」官网（认准正规官网，别点广告）。

2. 首页找到「发票工具」→「OFD发票合并打印」。

3. 上传OFD文件（支持批量上传，拖文件夹也行），最多一次传20个文件。

4. 设置合并参数（比如是否保留页眉页脚，页码是否连续）。

5. 点「开始合并」，网页会自动处理，完成后点「下载文件」。

三、进阶技巧：5个避坑指南

1. 文件格式兼容性：合并时如果有PDF和OFD混合，选汇帮或懒人办公，支持跨格式合并。

2. 文件顺序调整：合并前一定要检查顺序，尤其是多页发票，错了要重新调整，别浪费时间。

3. 输出路径设置：每次合并后，输出路径别用默认的“桌面”，容易找不到。建议建专门的文件夹（比如“OFD合并结果”）。

4. 大文件处理：超过100页的OFD文件，建议分批次合并（比如50页一组），不然软件容易崩溃。

5. 格式选择：如果不确定别人用什么软件打开，选PDF格式最保险；如果是内部文档，OFD格式保留原始排版。

四、总结：哪种工具最适合你？

- 手机端快速合并：数科OFD（简单）、WPS（通用）

- 电脑端批量合并：汇帮OFD转换器（高效）、智能OFD转换助手（功能全）

- 临时不用安装软件：懒人办公网页版（适合借电脑时用）

记住，合并OFD文件就像搭积木，先选好工具，再调整顺序，最后检查效果。现在就试试合并你的发票吧，记得把步骤分享给需要的同事哦！如果还有问题，评论区留言，我会帮你解答～

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