上周三晚上十点多,同事老周发来一串消息。他手里攒了十七张电子发票,全是ofd格式的,财务催着要打包成一个文件发过去。他一张张打开、截图、再拼到Word里,弄了快俩小时,结果发现签章全丢了。

ofd怎么合并成一个文件?这个问题其实困扰过不少人。ofd这种格式在电子发票、电子合同里用得越来越多,但它不像PDF那样随便找个在线工具就能拼。

别急。下面把几个能用的法子都捋一遍,汇帮的操作步骤放在最前面,照着做就行。

百家号头图

先说说汇帮OFD转换器,步骤最省心

这个工具在ofd处理这块口碑还行,支持批量导入、手动调序、页码筛选,合完之后排版和签章都保留得比较完整。操作逻辑不绕弯子,小白跟着走一遍就能上手。

第一步,打开汇帮OFD转换器,在主界面选“操作OFD文件”进入。

图片第二步,进去之后看左侧菜单,选“ofd合并”。右侧区域把需要合并的ofd文件拖进去,或者点上传按钮批量选。一次选十几个文件也没问题。

图片第三步,文件导入后列表里会显示出来。这时候你可以直接用鼠标拖拽调整先后顺序——哪张发票该排前面,哪份合同该放后面,拖一下就行。如果某个文件只想取其中几页,点“页码”进到页码选择界面。

图片第四步,在页码界面勾选你要保留的页面范围,选好之后点“确定”返回。

图片第五步,设置输出目录——就是合并后的文件存哪儿。建议单独建个文件夹,免得跟源文件混在一起找不着。然后点“开始执行”。

图片第六步,等进度条走完,合并后的新文件就出现在你设置的目录里了。打开检查一下,页面顺序对不对,签章还在不在。

图片这里插一句:合之前最好把源文件备份一份。虽然汇帮不会动原文件,但养成习惯总没错。

其他几个法子,看情况挑着用

亿图图示。这软件本来是画流程图用的,但它也能导入ofd再合并。操作路径是「文件」→「导入」,把ofd挨个导进来,然后在画布上预览,确认没问题了走「文档」→「合并文档」。适合那种合并前还想顺手改改内容的人。不过它毕竟不是专门的ofd工具,文件多了会有点卡。

图片CAJViewer。知网那个阅读器,很多人电脑里本来就有。打开后点「文件」→「合并OFD」,添加文件、调顺序、选保存位置,点合并等几秒就好。胜在不用额外装东西,但功能比较基础,页码筛选这类精细操作就别指望了。

图片PDFelement。专业文档处理工具,合并ofd的流程跟合并PDF差不多。首页点「合并文件」,添加文件后拖拽调序,输出格式记得选OFD就行。排版保留得不错,适合对格式要求高的办公场景。就是要付费,免费版有页数限制。

图片PDF24 Tools。桌面版免费,不用注册。找到「合并PDF」工具(它其实也吃ofd格式),把文件拖进去,调好顺序点合并,速度挺快。临时处理几张发票的话够用了。但界面设计有点年代感,第一次用可能得找一会儿按钮在哪。

图片WPS。如果你电脑里已经装了WPS,那最省事——首页左侧点「PDF工具」,里面藏着「OFD合并」功能。添加文件、拖拽调序、选输出目录、开始合并,一气呵成。不用另装软件这点很香。不过部分版本可能没这个入口,得更新到较新的版本才能看到。

智能ofd转换助手。操作逻辑跟汇帮类似:打开选“操作OFD文件”,左侧选ofd合并,右侧上传文件,点页码选范围,设保存地址,点开始执行。合完之后源文件会自动备份一份,这个细节挺贴心。

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几个容易踩的坑,提前说一下

有人问:合完之后签章会不会失效?这个取决于工具。汇帮和PDFelement在这块处理得比较稳妥,签章位置和有效性都能保住。但有些在线工具是把ofd转成图片再拼的,那签章肯定就没了——合之前先拿两张测试一下,别一股脑全传上去。

还有个常见问题:手机能不能操作?目前这些工具大多是桌面端的,手机上处理ofd合并确实不太方便。如果手头只有手机,建议先把文件传到电脑上再弄。WPS手机版虽然有OFD查看功能,但合并入口我没找到,可能得会员才行。

文件顺序调好了但合出来是乱的?检查一下文件名排序规则。有些工具默认按文件名首字母排,而不是按你拖拽的顺序。合之前预览一遍,确认没问题再点执行。

最后说两句

ofd怎么合并成一个文件,说到底就是选对工具的事。偶尔处理两三张发票,WPS或者PDF24够用了。要是经常跟电子合同、发票打交道,汇帮这种专门做ofd处理的工具更稳当,批量操作也不容易出岔子。

你平时合并ofd还遇到过啥怪问题?评论区说说,我看到了尽量回。