上周财务那边又开始催着报销，我翻了一下电脑，好家伙，一个文件夹里躺着二十多张发票的PDF，有电子普票也有专票，文件名还乱七八糟的。当时真是服了，一张张整理再合并，这得弄到啥时候去？估计不少朋友也遇到过这种尴尬，今天就专门来聊聊怎么合并发票pdf这件事。其实合并PDF这事儿本身不难，难的是找到顺手的方法，尤其是这种批量操作，工具选对了效率直接翻倍。
怎么合并发票pdf？别再手动复制了，这4个技巧合并文件省时省力
我个人一直在用的是汇帮PDF转换器这个桌面软件，处理发票这类敏感文件心里踏实，而且它对批量操作的支持特别友好，一次丢进去几十个文件都没啥压力。下面的步骤你们认真看，操作逻辑很简单，基本走一遍流程就全明白了。
第一步：打开软件，找到功能入口。
启动汇帮PDF转换器后，在首页界面可以看到一个“操作PDF文件”的功能卡片，直接鼠标点进去。
第二步：选择PDF合并模块，批量导入文件。
进入功能界面以后，在左侧菜单栏中定位到【PDF合并】选项并点击。这时右侧会显示文件添加区域，点击“添加文件”或将文件直接拖拽到窗口内均可。这里得夸一下，它支持批量上传，而且对文件大小没有额外限制，不管你是3个文件还是30个文件，一股脑全选丢进去就行，软件会按顺序识别，不用一个一个添加，省下的时间可太多了。
第三步：按需设置合并页码。
文件上传好之后，目录列表里每个文件后面都会显示对应的页码信息。这个设计我当时看到就觉得太实用了——如果你想挑着合并，比如只需要第2页到第5页，直接点击页码按钮，进入页面选择界面，把需要的那几页勾选上就行。省去了先拆分再合并的中间步骤，这波操作下来，效率真的提上去不少。
第四步：设置输出目录。
页码选定后点击确定，接下来需要设置一下输出目录，也就是希望合并完成后的文件保存在哪个文件夹，这个根据个人习惯来就行。顺便提一嘴，有些朋友是报销用的发票，建议输出文件夹命名带上日期或者报销批次，后面找起来方便。
第五步：开始执行。
确认输出路径没问题后，点击【开始执行】按钮，软件就开始跑了。这一步在处理大量文件时可能会花一点时间，建议先去倒杯水，等活动加载完再看结果。
第六步：查看成品。
软件跑完之后，会自动弹出新的文件夹，里面那个文件就是合并好的成品。整个流程看着步骤挺多，实际操作下来，一分钟都用不了。文件名可以按需重命名，整个流程走得顺滑又高效。
除了上面这个方法，还有其他几种合并发票PDF的路子可以走，各有利弊，大家可以看情况选择。
方法一：用搜狗输入法自带的PDF工具。
别不信，输入法里还真藏了个实用功能。
具体流程是：
在搜狗输入法的工具箱面板中找到“PDF格式转换器”，点进去以后选择“PDF操作-合并PDF”，然后把需要合并的文件添加进来。
页面下方可以设置合并后文件的输出名称、页面大小还有保存位置，最后点“开始合并”就等着拿文件吧。
方法二：用电脑上现成的桌面PDF软件。
如果你电脑里本来就装了常用的PDF阅读编辑工具（比如Adobe Acrobat这类），也能直接在软件内操作。
打开软件，找到“合并文件为PDF”这个功能入口，批量导入发票文件，注意它除了PDF格式，也支持把图片转进去一起合并。
文件导入后，可以按发票日期或编号拖动调整顺序，最后生成保存就搞定了。
这个方法胜在稳定，不需要另外再装别的软件。
方法三：如果电脑上有WPS Office就更省事了。
打开WPS，首页直接点「PDF」标签，在工具栏里能找到一个「合并」的功能入口。
点「添加文件」把你需要的PDF都选进来，也支持直接拖拽到窗口。在合并列表里，缩略图可以直接拖来拖去调整顺序——哪个在前、哪个在后，一拖就能搞定。
如果只想合并某几页，点击文件旁边的设置图标就可以自定义页面范围。
顺序确认没问题后，点「合并」按钮，几秒内就生成一个完整的PDF文件，而且WPS的识别度很高，发票原格式基本不会乱。
其实吧，怎么合并发票pdf这个问题，说难也不难，关键就是找到适合自己的工具。如果只是偶尔合并一两回，用WPS或者搜狗输入法凑合一下都行；如果像我一样每个月都要整理一堆发票，那还是装个专门的软件更省心。
弄完这个基本就成了，要是还有哪儿不懂，评论区喊我一声，看到就会回。
