Excel转TXT基础操作无需第三方工具偶尔转换适用

在日常工作或学习里，我们时不时会遇到需要把Excel表格转成TXT文本的情况。可能你要把数据导入某个程序，或者单纯觉得TXT格式更清爽、更容易处理。不管原因是什么，能找到一种顺手、可靠的方法来完成这个转换，确实能省不少事。

市面上能实现这个功能的工具其实挺多的，有需要安装的软件，也有直接在线就能用的网页。它们各有各的特点，有的功能全面，有的追求便捷。今天这篇内容，就打算和你聊聊几种常见的转换方法，我会把步骤拆解得清楚一点，咱们一步步来。

工具一：迅捷PDF转换器

这款软件虽然名字带着PDF，但其实它能处理的格式转换类型相当丰富，Excel转TXT只是其中之一。它的操作界面比较直观，跟着步骤走，一般不会有什么问题。

步骤一：首先，你需要在电脑上安装这个软件。安装好后打开它，在软件界面的顶部菜单栏里，找到“PDF转换”这个选项。点击之后，在右侧的功能区选择“PDF转换其他”，接着在展开的列表中找到“文件转TXT”并点击。

步骤二：接下来就是添加你要转换的Excel文件了。你可以直接点击“添加文件”按钮，或者更简单一点，把Excel文件用鼠标拖拽到软件中间那个虚线框里。除了Excel，它也支持PDF、Word文档等多种格式。

步骤三：在弹出的文件选择窗口里，找到你的表格文件，点击“打开”。如果你有好几个表格要一起转换，可以把它们都放进一个文件夹，然后直接添加整个文件夹；或者，在文件选择框里一次性选中所有文件再添加。

步骤四：文件成功导入后，你会看到列表里显示着文件，转换状态暂时是0%。这里有个小提示：如果你的表格里有内容是图片形式的文字，记得勾选一下下方的“OCR文字识别”功能，这样软件才能正确识别。最后，检查一下设置，没问题就点击“开始转换”按钮。

工具二：汇帮PDF转换器

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

这款软件可以从其官方网站下载。它给人的感觉是功能划分很明确，操作逻辑也比较直接，专注于文件格式的转换与处理。

步骤一：下载并安装汇帮PDF转换器后，打开软件。在主界面上，你会看到多个功能模块，这里我们需要选择的是“Excel文件操作”这个选项。

步骤二：进入功能页后，你可以通过点击“上传文件”或“上传文件夹”来添加你的Excel文件。它也支持批量操作，你可以一次性选中多个文件进行上传，这对处理大量表格时很方便。

步骤三：文件添加完毕后，需要设置一个“输出目录”，也就是转换后的TXT文件保存在电脑的哪个位置。软件通常会提供一个默认路径（比如桌面），你也可以点击“浏览”自己选择。设置好保存位置后，直接点击“开始执行”按钮。

步骤四：转换过程通常很快。完成后，软件会在你设定的输出目录里生成一个新的TXT文件。值得一提的是，这个软件在转换时会自动保留你的原始Excel文件作为备份，这个设计考虑得比较周到。关于文件安全，汇帮PDF转换器在处理过程中，文件数据是在本地电脑上进行转换的，不会上传到网络服务器，因此无需担心内容泄露的风险，使用起来比较可靠。

工具三：使用Excel“另存为”功能

这是最原始、也最直接的方法，不需要借助任何第三方工具，只要你电脑上装有Excel就行。

步骤一：首先，用Excel软件打开你想要转换的那个表格文件。

步骤二：点击软件左上角的“文件”菜单，在下拉列表中选择“另存为”。

步骤三：这时会弹出一个保存对话框。关键的一步来了：在对话框下方“保存类型”或“文件类型”的那个下拉菜单里，滚动查找并选择“文本文件（制表符分隔）”，它的后缀通常是 *.txt。

步骤四：在上面的位置栏里，选择好你希望保存TXT文件的文件夹。最后，点击“保存”按钮。

步骤五：有时候，Excel会弹出一个提示框，告诉你某些功能可能无法在文本格式中保留，直接点击“是”确认即可。这样，一个TXT文件就生成在你指定的位置了。

工具四：在线转换工具

如果你不想在电脑上安装任何软件，那么在线转换网站是一个不错的选择。使用浏览器就能完成操作，非常灵活。

步骤一：打开你的网页浏览器，在搜索框里输入类似“Excel转TXT在线工具”这样的关键词，然后找一个看起来靠谱的网站点进去。

步骤二：进入网站后，一般会有一个很显眼的“上传文件”或“选择文件”按钮。点击它，从你的电脑里选中需要转换的Excel文件。

步骤三：上传完成后，网站通常会自动识别格式，或者让你在输出格式中选择“TXT”。你确认一下输出格式是否正确。

步骤四：最后，点击网站上的“转换”、“开始”或类似的按钮。稍等片刻，转换完成后，网站会提供下载链接，你把生成的TXT文件下载到本地电脑就行了。这种方法特别适合临时、紧急或者在不方便安装软件的电脑上使用。

常见问题解答

问：用这些方法转换，原来的Excel表格格式会保留吗？

答：基本上不会。TXT是纯文本格式，它只保留单元格里的文字内容和基本的行列结构（通常用制表符或逗号分隔），而像字体、颜色、单元格合并、公式这些格式和功能，在转换过程中都会丢失。这是由TXT格式的特性决定的，所有转换工具都一样。

问：转换后的TXT文件乱码怎么办？

答：出现乱码通常是因为文本编码不匹配。你可以尝试用记事本等文本编辑器打开TXT文件，然后在“文件”->“另存为”时，在编码选项里选择“UTF-8”或“ANSI”重新保存一下，看看哪种能正确显示。在线工具转换时，也可以留意网站是否有编码选项供你选择。

问：哪个工具转换速度最快？

答：这取决于文件大小和电脑性能。对于小文件，几种方法速度差异不大。本地软件（如迅捷、汇帮）在处理大批量或超大文件时，通常比在线工具更稳定、更快，因为不受网络速度影响。在线工具则胜在方便，无需安装。

好了，以上就是关于将Excel转换成TXT的几种常用方法。从最基础的内置“另存为”功能，到功能更丰富的本地专用软件，再到随时可用的在线工具，每种方式都有它的适用场景。你可以根据自己当时的需求——是追求极致的方便，还是更看重处理速度和数据安全——来灵活选择。

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