Excel转TXT解决乱码选对编码保留核心数据不混乱

在日常办公和数据处理中，我们经常需要在不同格式的文件之间进行转换。其中，将Excel表格转换为TXT文本文件，是一个相当普遍的需求。TXT格式以其极高的通用性和简洁性著称，几乎能被任何文本编辑器或数据处理程序读取。当你需要将数据导入某些特定软件、进行纯文本分析，或者只是希望以最“干净”的格式分享数据时，将Excel转为TXT就成为了一个必要的步骤。这篇文章的目的，就是为你梳理几种清晰、直接的操作路径，让你无论偏好使用本地软件还是在线工具，都能找到适合自己的方法，高效地完成这项转换任务。我们将从具体操作步骤入手，一步步拆解，确保即使你是第一次接触，也能跟着做下来。

方法一：使用《汇帮PDF转换器》进行转换

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

虽然名字叫“PDF转换器”，但这款软件的功能远不止于此，它实际上是一个功能丰富的文件格式处理工具，Excel转TXT只是其能力之一。你需要先在它的官方网站找到下载链接，获取并安装到你的电脑上。

步骤一：安装完成后，打开软件。在主界面上，你会看到多种功能分类。请找到并点击“Excel文件操作”或类似的功能选项。

步骤二：进入功能页面后，你会看到添加文件的区域。点击“添加文件”按钮，从你的电脑中选择想要转换的那个Excel文件。如果你有好几个文件要一起处理，也可以选择“添加文件夹”，或者直接把文件拖到这个区域里，它能支持批量操作，非常省时间。

步骤三：文件添加好后，在界面下方设置“输出目录”。这其实就是问你，转换好的TXT文件想保存在电脑的哪个位置。软件通常会提供一个默认路径，比如桌面。你可以点击“浏览”按钮，换成自己熟悉的文件夹。

步骤四：确认输出目录无误后，直接点击那个醒目的“开始执行”或“转换”按钮。软件就开始处理了。转换速度很快，一眨眼功夫，它就会提示你转换完成。你到刚才设置好的输出文件夹里找找，新的TXT文件已经安静地躺在那里了，而且原来的Excel原文件会被自动保留，完全不用担心丢失。

方法二：借助在线转换网站

如果你电脑不方便安装软件，或者只是偶尔需要转换一两个文件，那么在线工具是个轻巧的选择。

步骤一：打开你常用的浏览器，在搜索框里输入关键词，例如“Excel转TXT在线工具”或“Excel to TXT converter online”，会找到很多提供此服务的网站。

步骤二：进入一个你觉得靠谱的在线工具网站。通常页面上会有一个很大的“上传文件”或“选择文件”按钮。点击它，从你的电脑里选中要转换的Excel文件。

步骤三：文件上传成功后，网站一般会有一个下拉菜单或选项，让你选择输出格式。你需要在里面找到并选择“TXT”或“.txt”。

步骤四：最后，点击网站上的“转换”、“开始”或“Convert”按钮。稍等片刻，转换完成后，网站会提供一个下载链接。点击那个链接，就能把生成的TXT文件保存到你的本地电脑了。这个方法全程在网页完成，用完即走，非常方便。

方法三：利用Excel软件自身的“另存为”功能

其实，最容易被忽略的方法就在我们手边。微软的Excel软件本身就内置了另存为TXT格式的功能，只不过藏得有点深。

步骤一：用Excel软件打开你想要转换的那个工作簿文件。

步骤二：点击软件左上角的“文件”菜单，然后在下拉列表中选择“另存为”。

步骤三：在弹出的“另存为”对话框中，先选择好你希望保存文件的位置。然后，关键的一步来了：点击“保存类型”或“文件格式”旁边的下拉菜单。

步骤四：在这个长长的格式列表中，向下滚动，找到“文本文件（制表符分隔）”或者“Unicode 文本”。选择前者，你的数据列会以Tab键分隔；选择后者，则是更通用的Unicode编码格式。选好后，给文件起个名字，点击“保存”。Excel可能会弹出一两个关于格式损失的提示框，直接点“是”或“确定”就行。这样，一个TXT文件就成功创建在你指定的位置了。

方法四：通过记事本进行“傻瓜式”复制粘贴

对于数据量很小、结构超级简单的情况，还有一个几乎零门槛的方法。

步骤一：在Excel中，用鼠标选中你想要转换的数据区域。

步骤二：按下键盘上的 Ctrl+C 组合键，复制这些数据。

步骤三：在你的电脑上新建一个记事本文件（.txt）。打开这个空白的记事本，将光标放在里面，然后按下键盘上的 Ctrl+V 组合键，把刚才复制的数据粘贴进来。

步骤四：你会发现，表格的列与列之间可能用空格或制表符隔开了。虽然格式没那么完美，但这确实是一个有效的TXT文本了。最后，别忘了保存这个记事本文件。

常见问题解答

转换后TXT文件里的中文变成乱码了，这是怎么回事？

这通常是编码问题。Excel在另存为TXT时，默认的编码可能与你的文本编辑器不匹配。尝试在“另存为”时选择“Unicode 文本”格式，或者使用《汇帮PDF转换器》这类工具，它们通常在转换过程中能更好地处理编码，保持中文正常显示。如果是在线工具出现乱码，可以看看网站上有没有编码选项（如UTF-8），换一种试试。

用“另存为”方法时，提示可能会丢失部分格式，会影响我的数据吗？

这个提示主要是说，TXT格式无法保存单元格颜色、字体、公式等这些纯粹的格式和计算功能。你表格里的原始数字和文字内容本身是不会丢失的。所以，只要你的核心需求是导出数据内容，而不是样式，就可以放心点“确定”。

转换得到的TXT文件，数据都挤在一起没有分隔，怎么办？

这说明分隔符可能不对。在Excel“另存为”时，确保选择的是“文本文件（制表符分隔）”，这样列与列之间会用Tab键隔开，大部分数据处理软件都能识别。如果你用了复制粘贴法，数据在记事本里可能对齐不美观，但Tab分隔符其实还在，把它导入到Excel或其他数据分析软件时，通常能自动分列。

好了，以上就是将Excel转换为TXT文件的几种主流方法。从功能全面的专用工具，到便捷的在线网站，再到Office自带功能和最简单的复制粘贴，基本上覆盖了不同场景下的需求。选择哪种，完全看你的习惯和当时的具体情况：追求高效稳定和批量处理，专业软件是首选；只是临时应急，在线工具够用；如果对数据格式有特别要求，不妨仔细研究一下Excel自带的保存选项。说到底，工具是为人服务的，搞清楚它们各自的特点，你就能在需要的时候，轻松地把Excel表格里那些规整的数据，变成灵活通用的文本格式，为接下来的工作扫清障碍。希望这篇梳理能切实地帮到你，下次再遇到格式转换的小麻烦，不妨回来看看，试试不同的路子。

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