把Excel表格导出为图片？这三个方法高效又实用

花了一下午整理好的季度销售数据表，发给部门经理后，他老人家直接在微信里问我：“你这表格怎么显示不全啊？”我一看，好嘛，他用手机打开的，Excel表格在手机里挤成一团，数字都叠在一起了。最后我只能慌慌张张地截图，一张一张地发，结果发到第九张的时候，经理已经没耐心了，回了我一句：“算了，明天开会再说吧。”那一刻，我真的感觉自己像个职场小白。

还有一次做年终汇报PPT，想把Excel里的趋势图插进去，直接复制粘贴吧，一到PPT里就变形；用截图工具吧，截出来的图片要么模糊，要么带着难看的背景。为了调整那张图，我几乎熬夜到凌晨两点。第二天顶着黑眼圈去汇报，还被老板说“准备工作不够充分”，真是有苦说不出。

其实啊，这些烦恼我本来可以轻松避免的。后来我才发现，把Excel转换成图片，根本不用那么麻烦，更不用依赖那简陋的截图工具。它就像给表格穿上了“防弹衣”，格式固定、无法修改、在任何设备上都能完美显示，简直是分享和展示数据的“神器”。

今天，我就把自己踩过坑后，摸索出来的3个最实用、最高效的Excel转图片方法，毫无保留地分享给你。不管你是电脑小白还是办公熟手，总有一种方法适合你。保证你看完就能上手，从此告别分享表格的烦恼，让工作效率蹭蹭往上涨！废话不多说，咱们直接上干货。

把Excel表格导出为图片？这三个方法高效又实用  

方法一：使用“汇帮PDF转换器”软件实现Excel转为图片格式

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

第一步，你需要在电脑上找一个靠谱的格式转换软件。很多这类软件都具备文档转换功能。安装过程很简单，就跟装其他普通软件一样，一路点击“下一步”就行。安装好后打开它，你会看到一个清晰的功能菜单。别被那些功能吓到，我们直接在里面寻找到“Excel操作”点击进去

第二步，进入相关板块后，你会看到更细化的选项。我们的目标是“Excel转图片”或者“转换为图片格式”。通常这个选项会放在比较显眼的位置，用鼠标轻轻一点就选中它。

第三步，接下来，就是添加你想处理的文件了。看看界面左上角或者中央，一般会有一个很显眼的“添加文件”或者“+”号按钮。点击它，就像你平时在电脑里打开文件一样，找到存放Excel表格的那个文件夹，选中你的文件。厉害的是，大部分这类软件都支持批量添加，你可以按住Ctrl键，同时选中好几个表格文件，一次性全拖进来，特别适合整理大量数据。

第四步，文件添加好后，先别急着转换。看看界面下方，通常会有一个“输出格式”或“保存类型”的选项。点击下拉菜单，你会看到JPG、PNG等常见的图片格式。JPG格式体积小，适合网络分享；PNG格式清晰度高，支持透明背景，适合放进PPT。根据你的需要，选一个就好。

第五步，所有设置都搞定后，目光锁定那个大大的“开始转换”或“立即执行”按钮，勇敢地点下去吧！软件就会开始默默工作。转换速度取决于文件大小和电脑速度，一般几秒到一分钟就搞定了。转换完成后，软件通常会提示你，并自动打开存放图片的文件夹。你之前那些复杂的表格，现在已经变成一张张整洁美观的图片，安静地躺在那里等你使用了！

方法二：巧用Excel自带插件转换图片，原地变身超方便

第一步，打开你的Excel战场。

这个不用多说，找到你想转换的那个Excel文件，双击打开它。

第二步，圈定你的“领地”。

在表格里，用鼠标左键按住并拖动，选中你想要转换成图片的那部分单元格区域。你可以选中整个表格，也可以只选关键的数据区域，非常灵活。

第三步，召唤“隐藏菜单”。

选中区域后，别急着点右键。将目光移到Excel窗口最顶部的菜单栏。在很多版本（特别是较新的或某些国内定制版）的Excel里，你会发现一个叫“特色应用”、“加载项”或者“智能工具箱”的选项卡。点开它，在里面寻找“输出为图片”或“导出为图片”这样的按钮。它可能就藏在里面等你发现呢！

第四步，见证奇迹的时刻。

点击“输出为图片”后，可能会弹出一个简单的小对话框，问你图片质量或者保存位置，通常用默认设置就行。直接点击“确定”或“输出”。唰的一下！你刚才选中的表格区域，瞬间就变成了一张浮在Excel上方的图片。你可以直接复制这张图片，然后粘贴到微信、PPT或者Word里，简直不能更顺手！

方法三：传统“另存为”也可以把Excel导出为图片

第一步，启动并定位。

老规矩，打开你的Excel文件。这次，我们点击左上角的“文件”菜单，进入后台视图。

第二步，找到“另存为”老伙计。

在“文件”菜单的左侧列表中，找到并点击“另存为”选项。然后，在弹出的窗口中，选择你想要保存这个图片文件到电脑的哪个位置，比如桌面或者某个专门的文件夹。

第三步，关键一步：切换文件类型。

接下来是最重要的一步！在“另存为”窗口的下方，你会看到一个叫“保存类型”或“文件格式”的下拉框。点击它，长长的列表会展开。不要找图片格式，这次我们往下拉，找到一个叫做“网页”或者“单个文件网页”的格式。选择它。这个操作的本质是把Excel文件保存为一种能完整保留所有格式的网页文件，而图片只是其中的一部分。

第四步，获取你的图片。

用这个方法保存后，你会得到一个HTML文件和一个同名的文件夹。打开那个文件夹，里面就会包含你Excel工作表中所有元素（包括图表）的高清图片，通常是PNG格式的。虽然多了一步打开文件夹的操作，但它能100%还原你的复杂排版，非常适合保存重要成果。

办公技巧其实就是这样，一层窗户纸，捅破了就觉得“原来这么简单”。以前我总觉得这些操作很神秘，现在掌握了，才发现能省下多少焦头烂额的时间。希望今天分享的这几个方法，能真正帮到你，让你下次再需要分享表格时，可以淡定地选择一种方式，优雅地解决问题，在同事和老板眼里，瞬间有了“办公达人”的光环。

工作已经够累了，就别在这样的小事上耗费精力啦。快去试试吧，相信你马上就能感受到效率提升的快乐！如果过程中遇到任何问题，或者发现了更好的方法，随时欢迎回来聊聊哦。祝你办公愉快，事半功倍！

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