PPT文件如何转换成文本格式？分享4个超简单的方法，保证你能轻松搞定PPT转TXT的难题

你是不是也遇到过这种情况：辛辛苦苦做的PPT，需要提取文字却只能手动复制？想把PPT内容分享给同事又怕格式错乱？今天我就掏心窝子给你分享几个超简单的方法，3分钟就能把PPT变成纯文本格式。不管你是职场新人还是学生党，看完这篇教程，保证你能轻松搞定PPT转TXT的难题，而且步骤简单到连爷爷奶奶都能学会！

方法一：用汇帮PDF转换器（最推荐！适合文件多、要批量处理的人）

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

具体步骤（跟着做超简单）：

1. 打开软件，找到功能区：先打开电脑里的汇帮PDF转换器（没安装的话去官网下载一个，现在很多软件都有绿色版，无毒放心用）。打开后你会看到界面左边全是功能选项，直接找到“PPT文件操作”那个区域，点进去。

2. 选对转换类型：进入PPT操作界面后，左边会列出一堆功能，比如PPT转PDF、PPT转HTML这些，别慌，我们要找的是“PPT转文本”。就在那一排功能里，找到带“文本”两个字的选项，点一下选中它。

3. 导入PPT文件：这时候你会看到界面中间有个大大的“添加文件”按钮，或者直接把PPT文件拖到软件界面里都行。注意哦，文件数量和大小都没限制，你要是有十几个PPT要转，直接批量拖进去就行，超方便！

4. 设置输出位置：转换完的文本要存到哪里？软件右下角或者侧边会有“输出目录”的设置选项，你点一下，选个自己好记的文件夹，比如桌面新建个“PPT文本”文件夹，这样找起来方便。

5. 开始转换，等结果：设置好之后，点那个“开始执行”按钮（一般是绿色的，很显眼）。软件会自动开始转换，进度条会显示转换到哪一步。转换完之后，你去刚才设置的输出目录里找，就能看到TXT格式的文本文件了，直接打开就能编辑。

方法二：用在线转换工具（适合临时转换，电脑小白首选）

具体步骤（跟着做不踩坑）：

1. 打开在线转换网站：在浏览器里搜“PPT转TXT在线转换工具”，选一个看起来靠谱的（比如之前用过的某个，界面简洁的那种）。进入网站后，你会看到一个很干净的界面，上面写着“文件格式转换”之类的选项。

2. 选对转换功能：在功能列表里找到“PPT转文本”或者“PPT转TXT”，别选错成Excel转TXT或者其他格式了！确认是PPT转文本后，点进去。

3. 上传PPT文件：这时候会出现一个“点击添加文件”的按钮，你点一下，然后从电脑里找到要转换的PPT文件，选中它。如果文件大的话，可能需要等几秒加载，但现在网速都快，基本没问题。

4. 开始转换：文件上传成功后，界面会显示“开始转换”按钮，点一下。转换过程中会有进度条，比如“正在上传”“正在处理”，等进度条走完就好了。

5. 下载转换好的文本：转换完成后，网站会提示你“转换成功”，这时候点“下载”按钮，就能把TXT文件存到电脑里了。

方法三：用PPT自带的“另存为”功能（最安全！适合电脑自带PPT的用户）

具体步骤（跟着做零失误）：

1. 打开PPT文件：找到你要转换的PPT，双击打开，或者右键点“打开方式”选PPT打开。打开后，先检查一下内容是否完整，别转换的时候才发现PPT有问题。

2. 点击“文件”菜单：在PPT界面的左上角，找到“文件”选项（WPS的话在左上角，Microsoft PowerPoint也是类似位置），点一下，会弹出一个菜单。

3. 选“另存为”：在弹出的菜单里，找到“另存为”这一项，点进去。这时候会弹出一个对话框，让你选择保存位置和格式。

4. 设置文件格式：在“另存为”对话框里，最下面有个“保存类型”，旁边有个下拉箭头，点一下，你会看到很多文件格式，比如“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”“PDF”等。这时候你要滚动滚轮或者用键盘向下键，找到“文本文件（*.txt）”，一定要选对！

5. 保存转换后的文件：选好“文本文件（*.txt）”后，点“保存”按钮。这时候PPT会弹出一个提示框，说“将演示文稿另存为纯文本格式”，点“确定”就行。等转换完成后，你就能在刚才选的文件夹里看到生成的TXT文件了。

方法四：用迅捷PDF转换器（适合需要PDF和文本双转换的用户）

具体步骤（跟着做超专业）：

1. 打开软件，选转换类型：打开迅捷PDF转换器后，在主界面左侧的功能列表里，找到“PPT转文本”或者“文件转TXT”选项。

2. 添加PPT文件：点击“添加文件”按钮，或者直接把PPT文件拖到软件界面里。支持批量添加，你要是有多个PPT要转，一次性拖进去就行，超省心。

3. 设置输出目录：在软件界面的右下角，有个“浏览”按钮，点一下，选一个输出文件夹，比如“桌面/PPT文本转换”，方便之后查找。

4. 开始转换：设置好输出位置后，点“开始转换”按钮，软件会自动处理文件。转换过程中可以看到进度条，等进度条走完，转换就完成了。

5. 查看转换结果：转换完成后，软件会提示“转换成功”，你点“打开文件夹”就能看到生成的TXT文件了。

现在你应该掌握了4种PPT转文本的方法，是不是感觉超简单？总结一下：汇帮PDF转换器适合批量处理、大文件转换；在线工具适合临时转换、小文件；PPT自带功能最安全、无广告；迅捷软件适合多格式转换。你可以根据自己的情况选最合适的方法，以后再也不用为PPT转文本发愁啦！

最后，记住这些方法，遇到需要转换PPT文本的情况，直接打开这篇教程跟着做，保证你10分钟内搞定！要是还有其他问题，评论区问我，我会一一解答的。希望你以后处理文档的时候，再也不用为格式转换头疼，工作学习效率up up！

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