如何将PPT文件转换成PDF格式？推荐8种常用转换技巧

你是不是也经常遇到这样的烦恼？辛辛苦苦做好的PPT，发给同事或客户后，在自己电脑上明明好好的，到了别人那儿却变了样——字体乱了，动画没了，排版全跑偏了。这种时候真的特别抓狂，对吧？其实啊，解决这个问题有个特别简单的办法：把PPT转成PDF格式。PDF就像个“乖孩子”，不管在什么电脑、手机还是平板上打开，样子都一模一样，特别让人省心。今天我就来跟你聊聊这个话题，会详细讲解8种超实用的转换方法。从电脑软件到手机APP，从在线工具到办公软件自带功能，我都给你整理得明明白白。不管你是电脑小白还是办公达人，都能找到适合自己的方法。跟着我的步骤走，保证你以后再也不用为PPT格式问题头疼了！

方法一：用《汇帮PDF转换器》批量转换，效率超高

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

先来说说我最推荐的方法。如果你经常需要一次性处理很多PPT文件，或者对转换质量要求比较高，那这个软件绝对是你的首选。

第一步，打开软件。 安装好后双击图标，主界面就出来了。你会看到好几个功能模块，咱们要找的是“PPT文件操作”这个选项。别急，慢慢找，就在比较显眼的位置。

第二步，选择具体功能。 进入“PPT文件操作”页面后，左边有一排功能列表。找到“PPT转PDF”这一项，点击它。这时候界面右侧就会变成转换专区了。

第三步，添加文件。 看到中间那个大大的“添加文件”按钮了吗？点它。如果你要转换的文件都在同一个文件夹里，更省事的办法是点旁边的“添加文件夹”，直接把整个文件夹拖进来。对了，这个软件最好的地方就是不限制文件数量，你加多少它都能处理。

第四步，设置保存位置。 文件添加好后，往下看。有个“输出目录”的设置项。点击“浏览”，选个你容易找到的文件夹。我建议你专门建个“已转换PDF”的文件夹，这样以后找起来方便。

第五步，开始转换。 确认文件都加对了，保存位置也没问题，就点击那个绿色的“开始执行”按钮。软件会开始工作，你能看到每个文件后面都有个进度条。

第六步，检查结果。 等所有进度条都跑到100%，就说明转换完成了。软件会弹出一个提示框告诉你操作成功。这时候去你刚才设置的输出目录看看，所有的PDF文件都已经乖乖躺在那里了。

怎么样，是不是很简单？整个过程就像跟着导航开车一样，一步一步走就不会错。

方法二：Office软件自带功能，不用装新软件

如果你只是偶尔转换一两个文件，不想特意安装软件，那用Office自带的转换功能就够了。不过要注意，这个方法只适用于Microsoft Office 2016及以上的版本。

打开你的PPT文件。 用PowerPoint正常打开就行。

点击左上角的“文件”菜单。 别点错了，是左上角那个，不是工具栏上的图标。

选择“导出”选项。 在左侧菜单栏里找到它，点击。

点击“创建PDF/XPS文档”。 系统会弹出一个新的窗口。

设置转换选项。 这里有几个选择你可以注意一下：“优化”那里，如果只是屏幕阅读选“标准”就行，如果需要邮件发送可以选“最小文件”来压缩大小。“发布范围”可以选择转换全部幻灯片还是某几页。

最后点击“发布”。 等一会儿，PDF就生成好了。它会自动用你的PDF阅读器打开，你可以检查一下效果。

这个方法最大的优点就是方便，不用额外安装任何东西。但缺点是不能批量处理，一次只能转一个文件。

方法三：用手机APP随时随地转换

现在大家用手机办公越来越多了，有时候在外面突然需要转换文件，电脑不在身边怎么办？用手机APP就能搞定。

在应用商店搜索“PDF转换”相关的APP。 这类APP很多，选一个评分高的下载就行。

打开APP，找到“PPT转PDF”功能。 一般都在首页或者“工具”页面里。

上传你的PPT文件。 可以从手机相册选，也可以从微信、QQ等聊天记录里导入，特别方便。

点击“转换”按钮。 等待几秒钟，APP就会处理完成。

保存或分享转换后的文件。 你可以把PDF保存到手机里，也可以直接通过微信、邮件等方式分享出去。

手机转换的速度可能不如电脑快，但对于应急使用来说完全足够了。而且现在的APP做得都很智能，排版基本都能保持原样。

方法四：在线转换工具，打开网页就能用

如果你用的是别人的电脑，或者临时需要转换但不想安装软件，在线工具是最好的选择。

打开浏览器，搜索“在线PPT转PDF”。 会出来很多网站，选一个你看着顺眼的点进去。

找到上传区域。 通常网站会有一个明显的拖放区域，写着“点击上传”或“拖拽文件到这里”。

上传你的PPT文件。 可以直接把文件拖到网页里，也可以点击区域从文件夹中选择。

等待转换。 上传完成后网站会自动开始转换，这个过程需要一点时间，取决于你的文件大小和网速。

下载转换后的PDF。 转换完成后会出现下载按钮，点击它就能把文件保存到电脑上了。

在线工具的优点是随时随地都能用，但要注意文件安全问题。如果是机密文件，建议还是用本地软件处理。

方法五：WPS Office的转换功能

很多人电脑里装的是WPS Office，它也有很不错的PDF转换功能，而且完全免费。

用WPS打开你的PPT文件。

点击左上角的“文件”菜单。

选择“输出为PDF”。 这个选项很直观，一眼就能看到。

设置输出选项。 WPS提供了一些高级选项，比如可以设置密码保护，可以选择只输出部分页面。

点击“开始输出”。 等进度条走完就完成了。

WPS的转换效果很不错，而且因为是国产软件，对中文的支持特别好，很少出现字体丢失的问题。

方法六：macOS系统的预览功能

如果你用的是苹果电脑，那更简单了，系统自带的预览程序就能搞定。

在Finder中找到你的PPT文件。

右键点击文件，选择“打开方式”->“预览”。

等预览程序打开文件后，点击菜单栏的“文件”。

选择“导出”。

在格式中选择“PDF”，设置好保存位置和文件名。

点击“保存”。

苹果系统的这个功能特别流畅，几乎是一气呵成。而且预览程序打开的PPT会保持很好的显示效果，转成PDF后质量很高。

方法七：使用命令行批量转换（适合技术爱好者）

如果你懂一点技术，或者需要经常批量处理大量文件，用命令行工具会特别高效。这个方法需要安装一些额外的软件，但一旦设置好，效率是其他方法没法比的。

安装LibreOffice。 这是一个免费的开源办公软件，它自带命令行转换工具。

打开终端或命令提示符。 在Windows上是CMD或PowerShell，在macOS或Linux上是Terminal。

输入转换命令。 基本格式是这样的：把PPT文件路径和输出路径填进去就行。

按回车执行。 系统会自动开始转换，你可以在命令行里看到进度。

这个方法最大的优势是可以写脚本批量处理，比如把整个文件夹里的所有PPT一次性转成PDF。对于技术人员或者需要自动化处理的人来说特别有用。

方法八：云存储服务的在线转换

现在很多人用百度网盘、腾讯微云这些云存储服务，它们很多都内置了文件转换功能。

把你的PPT文件上传到云盘。

在文件列表里找到这个文件，右键点击。

选择“转换为PDF”或类似的选项。 不同云盘的具体叫法可能不一样。

等待转换完成。 云服务会在后台处理，完成后会生成一个新的PDF文件。

下载转换后的文件。

这个方法的优点是不用自己安装任何东西，而且文件本来就要存在云盘里，顺便就转换了，特别省事。转换后的PDF也会直接保存在云盘里，方便随时随地访问。

好了，一口气给你介绍了八种PPT转PDF的方法，是不是感觉选择多了反而有点不知道选哪个了？别急，我来帮你总结一下。

如果你需要批量处理很多文件，或者对转换质量要求特别高，首选《汇帮PDF转换器》。它的批量功能真的能省下大量时间，而且转换效果很稳定。

如果只是偶尔转换一两个文件，用Office或WPS自带的导出功能就够了，不用额外安装软件。

如果人在外面，需要用手机处理，就选一个靠谱的转换APP。

如果用的是别人的电脑，或者不想在电脑上装软件，在线工具最方便。

如果你是苹果用户，直接用预览程序就行，效果很好还不用装任何东西。

技术爱好者可以试试命令行工具，批量处理特别高效。

经常用云盘的人可以直接用云服务的转换功能，省去上传下载的麻烦。

PPT转PDF看起来是个小操作，但用对了方法真的能提升不少工作效率。希望这篇教程能帮到你。如果你在操作过程中遇到什么问题，或者发现了更好的方法，欢迎随时来跟我交流。办公技巧就是在分享和交流中不断进步的，对吧？

好了，今天就聊到这里。快去试试这些方法，选一个最顺手的，以后就不用再为PPT格式问题发愁啦！

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