PDF转TXT实用方案批量处理文字提取办公文档适配

在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要处理PDF文件的情况。这种格式虽然方便阅读和分享，但有时候，我们需要把里面的文字提取出来，放到更灵活的TXT文档里。可能是为了编辑整理，也可能是为了快速搜索内容，总之，PDF转TXT这个需求，其实挺常见的。

面对这个需求，很多人第一反应是手动复制粘贴。这个方法听起来简单，做起来却有点麻烦。如果文档篇幅长，或者格式复杂，复制起来不仅费时，还容易出错，格式也经常乱掉。所以，找个更省力的办法，还是挺有必要的。

下面，我就来介绍几种把PDF转换成TXT的方法。我会把步骤讲清楚，挑选最适合你的那一种。咱们就从具体的操作步骤开始看起。

方法一：使用汇帮PDF转换器

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

汇帮PDF转换器是一个在电脑上使用的软件，你需要在它的官方网站下载并安装。这个软件处理文件是在你自己的电脑上完成的，所以不用太担心文件内容上传到外部服务器的问题，对于比较在意文档隐私和安全的人来说，这是个不错的点。

它的操作步骤很直接，一步步来就行。

步骤一：打开软件，你会看到主界面。在首页的功能列表里，找到并点击“PDF转文件”这个选项。

步骤二：点击之后，界面会跳转。这时，注意看左侧，那里有一列具体的操作类型，你需要从中选择“PDF转TXT”。选好后，再看界面右侧，那里是添加文件的地方。你可以点击按钮，把要转换的PDF文件添加进来，这个软件支持一次性添加多个文件，进行批量处理。

步骤三：文件成功添加后，软件界面下方会显示一个输出目录。这个目录就是转换完成后，TXT文件会保存的位置。默认情况下，它会保存在电脑桌面上，你也可以点击旁边的“更改”按钮，换成你自己想存的文件夹。

步骤四：所有设置都确认好后，最后一步，点击界面右下角那个醒目的“开始转换”按钮。软件就会自动处理了。转换过程中，你可以看到进度。转换结束后，你就可以去之前设置好的文件夹里，找到那个新生成的TXT文件了。原来的PDF文件还会完好地保留着，不用担心被覆盖。

方法二：使用Convertio在线转换

如果你不想安装软件，可以试试在线转换工具，Convertio就是其中一个。它是一个网站，直接在浏览器里打开就能用。这个网站功能挺全，不仅能转换文档，还能处理音频、视频、图片等多种格式。

用起来也很方便。打开网站后，首页就有个大大的“选择文件”按钮，点击它，从你的电脑里选中要转换的PDF文件。它同样允许你一次上传多个文件。

文件上传后，网页上会出现一个格式选择区域。你在“文档”这个类别里，找到并选择“TXT”格式。然后点击“转换”按钮。网站会在云端处理你的文件，稍等一会儿，转换就完成了。最后，你只需要点击“下载”按钮，就能把转换好的TXT文件保存到自己的电脑里。因为是在线处理，所以不占用你电脑本身的性能，但对于特别大或者私密的文件，可能需要考虑一下上传网络的时间和安全感受。

方法三：使用WPS Office

很多人电脑里都装了WPS Office，它除了用来写文档、做表格、制幻灯片，其实也内置了PDF转换功能。如果你正好有WPS，用它来转一下也很顺手。

首先，用WPS打开你想要转换的那个PDF文件。文件打开后，看软件顶部的菜单栏，找到“转换”这个选项卡并点击它。

在下拉菜单或出现的工具区里，你会看到“PDF转TXT”或类似的选项，点击它。接着，通常会弹出一个设置窗口，你可以在这里选择要转换的页面范围，比如是全部页面还是其中几页，也可以设置一下输出文件的保存路径。设置好后，点击“开始转换”，等进度条走完，就可以在指定位置找到TXT文件了。

方法四：使用全能PDF转换助手（在线工具）

这也是一个在线处理的网站，名字叫全能PDF转换助手。它主打PDF的各种处理，转换格式只是其中一项功能。

进入它的网站后，找到“PDF转TXT”的功能入口点进去。然后，点击页面上的上传区域，把你的PDF文件传上去，单个或多个都可以。

文件上传后，通常还有一个步骤，让你选择需要转换的具体页码。你可以通过勾选或者直接输入页码数字来设定。全部选好后，点击“开始转换”或类似的按钮。网站处理完成后，提供下载链接，你点一下就能把TXT文件保存下来。

方法五：手动复制粘贴

这是最原始，但也最不需要任何额外工具的方法。适合页面很少、内容简单的PDF文件。

操作起来就是：先用PDF阅读器（比如Adobe Reader或者浏览器）打开PDF文件，用鼠标选中你需要的文字内容，然后按键盘上的Ctrl+C复制。接着，打开电脑自带的记事本（Notepad）或者任何其他的文本编辑软件，新建一个文档，按Ctrl+V把刚才复制的内容粘贴进去。最后，点击“文件”菜单里的“保存”，在保存类型中选择“文本文档（*.txt）”，给文件起个名字，就完成了。这个方法的问题是，如果PDF是扫描图片做的，或者排版复杂，可能无法直接选中文字，或者复制后格式全乱了。

方法六：使用Adobe Acrobat DC

这是Adobe公司出的专业PDF编辑软件，功能非常强大，但通常需要付费订阅。如果你手头正好有这款软件，转换精度会很高。

打开Adobe Acrobat DC，用它来打开你的PDF文件。然后，在右侧的工具窗格中找到“导出PDF”这个工具。

点击它，在导出格式的列表中，选择“纯文本（*.txt）”。接下来，你可以点击“设置”来调整一些导出选项，比如编码格式。设置好后，点击“导出”，软件会提示你选择保存位置和文件名，确认后，它就会生成一个TXT文件。

好了，以上就是几种将PDF转换成TXT文件的主要方法。从需要安装的本地软件，到打开就用的在线网站，再到最基础的手动操作，每种都有它的适用场景。

说到底，工具是为人服务的。没有哪个方法绝对最好，只有哪个更适合你眼前的需求。希望这份梳理，能帮你下次需要把PDF里的文字“拿出来”的时候，能更快地找到那条顺手的路。试试看，找到你觉得最舒服的那种操作方式，以后处理文档就能更轻松了。

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