PDF合并工具推荐！高效整合零散文档，适配办公全场景

在数字化办公场景中，PDF文件合并是一项高频需求。无论是整理会议纪要、汇总项目文档，还是提交合规报告，将零散的PDF文件整合为统一格式，既能提升文件管理效率，又能简化信息传递流程。然而，面对市场上众多的PDF工具，用户常陷入选择困境：哪些工具操作简单、功能全面？如何在不同场景下快速找到最适合的合并方案？本文将从用户需求出发，系统解析6种主流PDF合并工具的操作逻辑，帮助读者掌握高效的PDF整合技巧。

方法一：金舟PDF编辑器（Windows平台）

适用场景：Windows系统下批量合并PDF，需保留原格式完整性

步骤一：在微软应用商店或官网下载安装金舟PDF编辑器，完成后在桌面双击图标启动程序。

步骤二：在功能界面选择「PDF合并」模块，进入文件管理窗口。

步骤三：点击「添加文件」按钮，支持单文件导入（Ctrl+点击多选）或「添加文件夹」批量导入文件夹内所有PDF。

步骤四：在文件列表中拖动文件名可调整合并顺序，勾选「删除源文件」可自动清理原始文件。

步骤五：点击「开始合并」，等待进度条完成后，通过「文件-另存为」选择输出路径，建议设置文件名包含日期等标识信息。

方法二：汇帮PDF转换器（跨平台高效方案）

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

核心优势：支持多格式文件导入、智能页面处理、批量任务管理

步骤一：启动汇帮PDF转换器，在主界面左侧导航栏选择「PDF合并」功能模块（界面以深蓝色为主色调，功能图标清晰易辨）。

步骤二：点击「添加文件」或「添加文件夹」按钮，支持从本地磁盘、云存储或拖拽文件至列表。

步骤三：设置输出参数：

- 输出路径：可自定义保存位置，支持「新建文件夹」快速创建目录

步骤五：点击「开始执行」，系统自动处理任务，可通过右下角悬浮窗查看实时进度。完成后自动弹出文件目录，支持一键打开结果文件。

方法三：全能Office转换大师（多格式兼容）

适用场景：需同时处理PDF与其他文档格式转换的办公场景

步骤一：打开软件后，在功能菜单中选择「PDF工具」→「PDF合并」子选项。

步骤二：通过「添加文件」或「批量导入」功能添加需要合并的PDF文件，支持跨格式导入（如TXT、图片等可先转为PDF）。

步骤三：在「合并设置」中勾选「保留原格式」选项，避免字体、图片错位。

步骤四：设置「输出格式」为「PDF/A-1b」（长期归档格式）或通用「PDF」格式。

步骤五：点击「开始合并」，系统自动生成合并任务，完成后在「任务中心」查看成功状态。

方法四：嗨动PDF编辑器（Mac与Windows通用）

特色功能：支持页面级精细编辑、缩略图直观排序

步骤一：打开软件后，点击左侧「PDF处理」→「PDF合并」选项卡。

步骤二：通过「拖放」或「添加文件」导入文件，支持直接从Finder中批量选择文件夹。

步骤三：在右侧缩略图面板中，选中文件后点击「上移/下移」调整顺序，或右键选择「删除页码范围」精准筛选。

步骤四：在「合并选项」中：

- 勾选「按页码范围合并」可输入1-5,7-10等自定义页码

- 选择「统一页面宽度」确保输出文件格式一致

步骤五：点击「开始合并」，系统生成临时文件，合并完成后自动打开结果目录。

方法五：MAC预览合并法（零成本方案）

适用场景：仅需基础合并且无第三方软件安装需求

步骤一：在Mac系统中右键点击目标PDF文件，选择「打开方式」→「预览」。

步骤二：点击顶部菜单栏「显示」→「缩略图」，在左侧显示页面缩略图列表。

步骤三：在缩略图面板中选择目标插入位置（如文档末尾），点击「编辑」→「插入」→「从文件」。

步骤四：在弹出的文件选择器中选中需合并的另一PDF文件，设置「插入位置」为「当前页面之后」。

步骤五：完成后点击「文件-导出为PDF」，确保勾选「兼容模式」以支持旧版本阅读器。

方法六：PDFsam Basic（开源专业合并工具）

技术特点：支持页面范围筛选、页边距自定义、开源免费

步骤一：启动PDFsam Basic，在「Home」界面选择「Merge」（合并）工具，界面分为左右两栏文件区。

步骤二：点击「Add PDF」按钮导入文件，或直接拖拽文件至左栏列表，支持PDF、PDF/A、PDF/X等格式。

步骤三：点击「Page ranges」列单元格，输入「1-5,7-10」等范围值，仅合并指定页面。

步骤四：在「Output」选项卡设置：

- 「Output filename pattern」：输入「Document_@n.pdf」生成带序号的合并文件

- 「Compression」：选择「Best」级压缩确保文件体积可控

步骤五：点击「Run」执行合并，完成后自动弹出结果文件位置，支持「打开包含的PDF」验证完整性。

合并后的文件需定期检查完整性，重要文档建议设置版本控制，通过时间戳、版本号等信息追踪修改记录，确保文件管理的规范性与安全性。数字化办公的核心在于工具与流程的结合，掌握PDF合并技巧，让信息整合从繁琐变为高效，真正释放文档管理的价值。

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！