前阵子赶一份带图方案，折腾到半夜十一点多，最后卡在发送这一步——文件28MB，邮件附件上限20MB，微信更是直接罢工。那种感觉，真是服了。
问了一圈同事，有人说删图片，有人说转PDF，试了一圈效果都一般。后来自己慢慢摸，才搞明白word文件怎么压缩到指定的大小这件事，路子其实不少，但各有各的脾气。
先说结论：想省事，在线工具随便挑一个就行；想精准控制大小、批量处理还不担心隐私泄露，那得用本地软件。下面挨个说。
### 本地软件方案，压得准还能批量
要论控制力，还得是装个专门的工具。我用的是汇帮超级压缩器，这软件——名字确实有点直白——但功能不糊弄。
操作路子是这样的，你跟着走一遍就熟了。
打开软件，主界面功能图标排成一排，找那个写着“WORD压缩”的，点进去。
进了新窗口，左侧菜单栏有个“添加文件”按钮，单击它把Word文档选进来。嫌麻烦的话，直接拿鼠标把文件拖进窗口也行，这程序对文件数量和大小都没啥限制，几十个一起压也扛得住。
文件都进来之后，看窗口下方的压缩质量设置。这里有个规律你得记住：质量数值调得越小，压完的文件体积就越小。想要压到指定大小，多试两档就找到感觉了。
设置妥当，点右下角的“开始压缩”按钮，程序就跑起来了。速度挺快，一杯水的工夫都用不上。
压缩完事儿，输出目录里就能看到处理好的文件。
右键点文件属性看一眼，内存确实小了一大截。我那28MB的文档，压完变成6MB出头，发送框再也不报错了。
有个细节提一嘴：这法子对图片多的文档效果特别明显，纯文字文档本身就不大，压不压意义有限。
在线网站，不装软件也能弄
不想装软件的话，在线工具是另一条路。
Wecompress这个网站，浏览器搜一下就能找到。进去之后点下方的“+”号，把Word文档传上去，它自动就开始压缩了。等它跑完，点“下载”把文件存回来就行。
LoveYun在线压缩工具也差不多，打开平台找到“WORD压缩”入口，点“选择文件”把文档传上去，docx和doc格式都认。
它多了个参数设置：压缩级别分低、中、高三档，还有个“自动优化图片分辨率”的勾选项，想压得更狠就勾上。
点“开始压缩”，文件在云端处理，等多久取决于文件大小和网速。完成后点“下载文件”，存到本地记得打开检查一下文字表格图片是否完好。
哦对了，还有个叫Word压缩工具的在线页面，打开链接点“选择文件”上传，图片多的文件效果比较明显。
压缩等级选的时候注意，文字居多的文件选“中等压缩等级以下”就够了，然后点“开始压缩”，下方能看到进度。
压完点“下载文件”就行。之前试过一次，2.73MB的文件压到1.03MB，效果还是挺直观的。
不靠工具，Word自己也能瘦身
有些文件其实不需要专门压缩，里面藏了一堆垃圾信息，清掉就瘦了。
打开文档，在【审阅】选项卡里，点【比较】旁边的下拉箭头，把修订痕迹全部接受或拒绝掉。
然后在【文件】→【信息】里找到【检查文档】，点【检查问题】再选【检查文档】。勾上“文档属性和个人信息”和“嵌入的文档”这些选项，点检查。查完点“全部删除”，那些看不见的垃圾就没了。这法子对多人协作过的文档特别管用，有时候能直接减掉一半体积。
word文件怎么压缩到指定的大小，说白了就这三条路子：本地软件最稳，在线网站最方便，手动清理最省钱。偶尔用一回的，在线工具随便挑一个；经常跟大文档打交道的，装个本地软件一劳永逸。看你自己情况选吧。
