如何将word压缩成内存很小的文件——这个问题我最近被问了不下五遍。
上周三晚上十点多，一个做行政的朋友发来消息，说一份带图表的Word方案有20多MB，微信传不过去，邮箱附件也超限，急得直冒汗。其实Word变小的路子有好几条，有的适合偶尔用用，有的适合批量处理。下面把我自己试过的几种方案挨个说清楚，你挑顺手的用就行。
先看电脑环境
Windows 7以上、macOS 10.13以上都能跑下面说的这些工具。手机端也有在线方案，后面会提一句。老电脑也不用担心，压缩这事不怎么吃配置——我那台用了三年的老联想，同时压十个文件也没卡过。
汇帮超级压缩器（推荐首选）
汇帮这个工具是我用得最顺手的，专门做文件压缩，Word、PDF、图片都能处理。操作逻辑很简单，跟着走：
第1步，下载安装后打开软件，主界面上能看到几个功能入口，点击 “Word压缩” 进去。
第2步，进来之后就是添加文件的区域了。可以点按钮选文件，也可以直接拖拽进去。文件夹整个拖进来也行，批量处理没压力。
第3步，文件添加完之后，下方会出现两个设置项，我解释一下：
压缩质量——这个参数影响的是文档里图片的压缩程度，数值调得越小，图片压得越狠，最终文件也越小。输出目录——就是压缩完的文件存哪儿。不选的话默认扔桌面上。
第4步，设置好之后，点 “开始压缩” 。
第5步，等个几秒到十几秒（看文件大小），打开输出目录就能看到压缩后的新文件了。
WinRAR打包压缩
WinRAR是大家电脑里常驻的老朋友了，用它把Word打包成压缩包也能减小体积。
找到需要压缩的Word文档，右键点击该文件，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”选项。
在弹出的压缩设置窗口中，根据文件内容选择合适的压缩级别，如“最佳”、“标准”等。对于包含大量图片或附件的Word文档，建议选择较高的压缩级别以减小文件大小，最后点击“确定”，文档就会被压缩完成了。
LoveYun在线压缩工具
不想装软件的话，在线工具是个选择。打开LoveYun在线工具平台，在功能菜单中找到“WORD压缩”入口。
点击“选择文件”按钮，从本地文件夹选择Word文档（支持docx、doc格式）。
设置参数。压缩级别提供“低压缩”、“中压缩”、“高压缩”三档选择；图片处理方面，勾选“自动优化图片分辨率”可进一步减小体积。
点击“开始压缩”按钮，系统会在云端处理文件（处理时间取决于文件大小和网络速度），耐心等待即可。
压缩完成后点击“下载文件”，自动保存到本地，建议打开后检查文字、表格、图片是否完整显示。
科能PDF转换助手的Word压缩功能
科能这个工具主打PDF转换，但它的在线压缩模块也能处理Word。
打开后下拉到“在线压缩”区域，点击进入“Word压缩”功能。
上传需要压缩的文件，支持多个文件批量压缩。接着设置压缩类型，有清晰优先、常规压缩、缩小优先三个选项，点击“开始压缩”。
等待压缩完毕，即可下载文件到桌面。
Word自带图片压缩功能
要是你不想借助任何外部工具，Word本身就有压缩能力。原理很简单：文档体积大的罪魁祸首通常是内嵌图片，把图片压小了，整个文件自然就瘦了。
拿一份420KB的Word文档做个演示。
打开Word文档后，任意选中一个图片，再在顶部菜单中依次点击【图片工具】-【压缩图片】选项。
这时候会跳出图片压缩窗口，先在左上角勾选【全选】，再在右侧进行压缩设置，如按均衡品质压缩，并点击右下角的【完成压缩】按钮。
通过以上的压缩操作后，保存并查看Word文档属性，可以看到Word文档被压缩变小到了261KB。
几个容易踩的坑
有人问，压缩完画质会不会糊？取决于你选的压缩档位。汇帮的压缩质量、在线工具的高压缩档，都会对图片做有损处理。文字部分一般不受影响，但图片可能变模糊。建议压完先打开检查一遍再发出去。
还有个常被忽略的事：压缩前最好留一份原文件备份。我试过一回，压完觉得效果不好想调参数，结果源文件被覆盖了……（别问我怎么知道的）养成备份习惯，能省不少麻烦。
回到如何将word压缩成内存很小的文件这件事，方案没有绝对的好坏。偶尔压一两个文件，在线工具打开就能用，省事；经常要处理文档、对文件安全有要求的，装个汇帮超级压缩器更踏实，批量拖进去几分钟搞定。Word自带的图片压缩适合应个急，WinRAR则是通用性最强的兜底方案。
关键是搞清楚自己的需求：是图方便，还是图安全，还是图压缩率高。想明白了，选哪个自然就清楚了。
你平时压缩Word遇到过什么怪问题？评论区聊聊，我看看能不能帮着出出主意。
