EXCEL压缩大小怎么弄？3个实用方法，5分钟搞定文件过大传不出难题

平时办公/学习，是不是经常要发Excel文件给同事/老师？比如带了很多图片的报表、台账，或者插入了高清截图的表格，结果文件超大，发邮件总失败、传文件超慢？比如：你的财务报表里有20张员工工资条图片，同事打开时需要等半天，甚至传文件时被提示“文件太大”发不出去。如果用传统方式/手动操作，不仅传文件超麻烦，还容易被对方吐槽“文件占内存”。今天分享的3个EXCEL压缩大小方法，不用懂专业知识、不用安装复杂软件，纯小白友好，跟着步骤走，5分钟就能搞定压缩EXCEL的体积大小，比传统传大文件快10倍以上！

方法1：汇帮超级压缩器（简单一键压缩，适合新手）

软件名称：汇帮超级压缩器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

这个方法最适合：电脑里有多个Excel文件要压缩，想批量处理，或者想压缩得更“狠”一点（比如把图片压缩到只剩能看清的程度）。

2. 打开软件：安装完成后，双击桌面的“汇帮超级压缩器”图标，打开软件（界面会有几个选项卡，找到“Excel压缩”那个）；

3. 添加Excel文件：

- 点“添加Excel文件”按钮（或者直接把要压缩的Excel文件拖进软件窗口里，像拖东西到微信聊天框一样）；

- 可以一次拖多个文件进来（比如同时选3个Excel文件一起压缩）；

4. 设置压缩参数：

- 先看界面里的“压缩质量”，数值选50-70（小白选中间值就行，数值越小图片越模糊，数值越大压缩少，选50差不多，既能省空间又不影响看清图片）；

5. 选择保存位置：点“浏览”按钮，选一个保存压缩后文件的地方（比如新建一个“压缩后文件”文件夹在桌面，方便找到）；

6. 开始压缩：点“开始压缩”按钮，软件会自动处理，等进度条走完，弹出“压缩完成”提示，就成功啦！

7.打开文件夹，检查文件是否转换成功，查看excel大小是否被成功压缩

方法2：Excel 自带图片压缩（零成本、最安全）

这个方法最适合：文件里有图片但不想用其他软件，想直接在Excel里压缩，而且怕压缩后数据/格式出错（比如表格公式、字体变了）。

1. 打开Excel文件：找到你要压缩的Excel文件（比如“工资表.xlsx”），双击打开它（就像打开普通Excel表格一样）；

2. 选中所有图片：用鼠标点击任意一张插入的图片（比如表格里的员工照片），然后按 `Ctrl+A` 全选所有图片（如果只有一张，就直接点这张）；

3. 找到压缩按钮：在Excel顶部菜单栏，找到写着“图片格式”的选项卡（就在“开始”“插入”旁边，点一下就能看到），然后在这个选项卡的工具栏里，找一个像“压缩图片”的按钮（图标一般是个小图片旁边带箭头，很好认）；

4. 设置压缩参数：

- 弹出压缩窗口后，先勾选“应用于所有图片”（这样所有图片都会被压缩，不用一个个改）；

- 分辨率选“Web/屏幕”（日常办公足够清晰，选这个压缩效果最好，别选“打印”，打印用的分辨率高，压缩会模糊）；

- 一定要勾选“删除图片的裁剪区域”（如果图片之前被裁剪过，保留裁剪区域会让图片文件更大，删掉更省空间）；

5. 点击确定并保存：设置好后点“确定”，Excel会自动压缩图片，等进度条走完，按 `Ctrl+S` 保存文件，这样就完成啦！

方法3：专业批量处理工具箱（适合多个文件批量压缩）

这个方法最适合：你有一堆Excel文件要压缩（比如5个、10个），想一次性搞定，不想一个个处理。

1. 下载并安装软件：先在浏览器里搜“鹰讯批量处理工具箱”，找到官网下载（和方法2一样，点下一步安装，别乱点）；

2. 打开工具箱：双击桌面图标打开，在左侧列表里找“Excel工具”（一般在前面几项，很显眼）；

3. 选择压缩功能：在右侧找到“Excel 优化与压缩”选项（名字可能带“压缩”两个字，直接点它）；

4. 添加Excel文件：点“添加文件”按钮，找到要压缩的Excel文件，按住 `Ctrl` 键可以多选多个文件（比如一次选5个表格文件），然后点“打开”；

5. 设置压缩参数：

- 选“压缩图片”选项（如果文件里有图片，就选这个；如果只有文字，就选“优化格式”但可能效果不大）；

- 压缩程度选“中”（比方法1稍狠一点，适合需要省更多空间的情况）；

6. 设置保存位置：点“输出目录”后面的“浏览”，选一个你方便找的文件夹（比如桌面）；

7. 开始批量处理：点“开始处理”，软件会自动一个一个压缩文件，等所有文件处理完，文件夹里就能看到压缩后的Excel文件啦！

其实不管选哪个，跟着步骤一步步做，EXCEL压缩大小都能搞定，比传统传大文件快太多啦！小白宝子们赶紧试试，以后发Excel再也不用担心文件太大传不了啦！

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