还在为Excel文件体积大烦恼？5种高效批量压缩方法来了

在日常办公里，Excel文件就像个"小仓库"，但要是里面塞满高清图表、复杂公式，体积就会变得特别大。想想看，一份几百页的报表，光存着就占空间，要是发邮件或者传输，动不动就超过附件大小限制，急得人直跺脚！手动一个个改格式又费时费力，今天就给大家掏心窝子分享5个超实用的Excel批量压缩方法，不管你是电脑小白还是办公达人，都能快速上手，让你的Excel文件"轻装上阵"。

方法一：汇帮超级压缩器一键搞定（重点推荐）

软件名称：汇帮超级压缩器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

操作步骤：

1. 打开软件，找准功能

运行软件后，界面清晰明了，一眼就能看到"PDF压缩"、"Word压缩"这些按钮。咱们要压缩Excel，直接点"Excel压缩"按钮就行，进入专属界面后，操作区域就像个迷你控制台，简单又直观。

2. 把文件"塞"进去

添加文件超简单！最方便的是拖拽法：直接用鼠标选中要压缩的Excel文件，拖到软件窗口里，"嗖"的一下就进去了。要是想多选文件，按住Ctrl键一个个点也行，或者点"添加文件"按钮，在文件夹里批量选。这步最贴心的是支持同时加好几十个文件，再也不用一个个点了，简直是懒人福音！

3. 调"压缩力度"，别太猛

文件加进去后，软件会显示原始大小，比如一个20MB的文件，旁边会标出来。这时候有个压缩质量的调节项，用滑块或者输入框都行。记住啦：数值越小压缩越狠，但图片可能会有点模糊；数值调70%-80%最稳妥，表格内容基本不变，体积却能小一半以上。像带图片的报表，调80%左右刚刚好，肉眼根本看不出差别。

4. 选个"新家"放压缩包

压缩好的文件往哪儿放？得指定个地方。找到"输出目录"设置，点"浏览"选个文件夹，比如新建个"已压缩Excel"文件夹，这样找起来一目了然。要是怕搞错，选桌面也可以，处理完直接拖到桌面就行。

5. 一键压缩，坐等成果

所有设置搞定后，点那个超大的"开始压缩"按钮（颜色鲜亮，超醒目！）。软件后台默默干活，你可以去倒杯水，或者切个网页。

处理完会弹出提示，这时候去输出文件夹看，压缩后的文件就在那儿，双击就能用Excel打开编辑，跟原来一模一样！

小提示：

处理大量文件时，别同时打开太多软件，避免电脑卡顿。如果文件里有宏或者特殊格式，汇帮压缩器会自动处理兼容性，放心用！

方法二：FILEminimizer软件（专业文件瘦身）

操作步骤：

1. 安装启动，别点错地方

在电脑上找到FILEminimizer的安装包，双击安装。安装时注意别选成其他工具，一路点"下一步"就行。装完启动软件，主界面简洁，能看到"Add Files"（添加文件）和"Compress"（压缩）这些选项，很直观。

2. 批量导入Excel文件

有两种方式：要么点"添加文件"按钮，在文件夹里多选Excel文件；要么直接把文件拖到软件窗口，支持同时拖好几个。对于多个分散在不同文件夹的文件，这个方法最省时间。

3. 设置压缩参数，按需调整

软件提供压缩级别选项，比如"Best"（最高压缩）、"Normal"（标准压缩）、"Minimal"（最小压缩）。如果文件里有重要图片，选"Normal"比较保险；要是纯表格数据，选"Best"能压缩得更小。同时要设置输出文件夹，点"Browse"选个路径，比如放在桌面新建的文件夹里。

4. 开始压缩，检查结果

点击"Start"按钮，软件就开始处理了。处理完成后，在输出文件夹里能看到压缩后的Excel文件，大小明显变小。直接双击打开，内容和格式都没变，完美！

适合场景：

如果你的Excel文件里有大量图片但对清晰度要求不高，用这个工具压缩效果特别好，体积能压缩到原来的1/5左右。

方法三：在线压缩平台（无软件也能用）

操作步骤：

1. 打开网站，选功能

打开爱伴功官网，首页就能看到"文档瘦身"的选项，点进去。这个平台专门处理各类文档，Excel压缩是其中一项，界面有个"Excel压缩"的入口，点进去。

2. 上传文件，支持批量

点击"上传文件"按钮，能单个选或者批量上传（最多同时传5个文件）。把文件拖到上传区域也可以，系统会自动识别Excel格式。如果文件太大，可能需要等一会儿，耐心点别着急。

3. 选择压缩参数，开始处理

上传后，系统会显示文件原始大小，你可以选"标准压缩"还是"深度压缩"。一般选标准就够了，深度压缩可能会让图片有点模糊。设置好后点"开始压缩"，等待进度条走完。

4. 下载压缩后的文件

处理完会自动生成压缩文件，点击"下载"按钮，文件就会存到本地。压缩后的文件比原来小很多，直接用Excel打开就行，完全没问题。

注意事项：

在线压缩要注意文件隐私安全，别传公司机密文件。适合临时应急用，处理完记得及时删除文件哦。

方法四：Excel自带工具（简单版可选）

操作步骤：

1. 打开Excel文件，另存为PDF

先打开要压缩的Excel文件，点击左上角"文件"，选"另存为"。在格式里选"PDF"，点"保存"。PDF格式体积比Excel小很多，而且兼容性好。但缺点是变成PDF后没法直接编辑，需要再转回来。

2. 再转回来（可选）

如果需要编辑，压缩后再用Excel打开。但PDF转Excel格式可能会有点变形，建议先检查格式是否正确，适合表格内容简单的文件。

适用人群：

适合临时需要压缩且没有安装汇帮等软件的情况，缺点是格式转换可能出错，而且不支持批量操作。

方法五：批量导出+压缩（适合高级玩家）

操作步骤：

1. 打开VBA编辑器

按Alt+F11组合键，打开VBA编辑器。插入一个新模块，粘贴以下代码：

```

Sub BatchCompressExcel()

Dim fso As Object

Dim folder As Object

Dim file As Object

Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

'设置文件夹路径

Set folder = fso.GetFolder("C:\原始文件") '替换成你的Excel文件所在路径

For Each file In folder.Files

If LCase(fso.GetExtensionName(file.Path)) = "xlsx" Then

file.SaveAs file.Path, 51 '51代表xlsx格式

If LCase(fso.GetExtensionName(file.Path)) = "xls" Then

file.SaveAs file.Path, 56 '56代表xls格式

End If

End If

Next

End Sub

```

2. 运行代码，批量处理

把路径改成自己的文件夹，按F5运行代码，软件会自动压缩所有Excel文件，生成新文件。

注意事项

1. 备份原始文件：压缩前最好复制一份原始文件，防止出错。

2. 测试压缩效果：第一次用新工具时，先压缩小文件测试，看看格式是否正常。

3. 别过度压缩：压缩质量别调太低，尤其是带图片的表格，会影响清晰度。

4. 安全使用在线工具：公司文件别用不明在线平台，最好用本地软件。

5. 定期清理压缩包：压缩后的文件要及时整理，别堆积太多压缩包。

现在你手里的Excel文件是不是像个"小胖子"？通过今天分享的5个方法，无论是汇帮超级压缩器这种一键操作的神器，还是专业软件FILEminimizer，或者在线工具、Excel自带功能，总有一款适合你。以后再遇到文件太大传不了、存不下的情况，别再头疼啦！选对方法，5分钟就能搞定上百个Excel文件的压缩，让你的办公效率"飞"起来！赶紧收藏起来，下次遇到问题直接用得上！

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