无论是统计月度销售数据、整理学生考核成绩、还是分类归档项目台账,批量生成指定名称的Excel文件,都能帮我们摆脱逐个新建、重命名的繁琐操作,大幅降低出错概率。
用“汇帮文件批量生成器”批量创建Excel文件(最省心)
这是目前操作门槛最低、适配场景最广的方法,尤其适合需要按预设名称批量生成大量Excel文件的办公需求,具体步骤如下: 步骤1:先整理一份需要生成的文件名列表,把所有要创建的Excel文件名按行录入到一个Excel表格中(无需表头,仅需纯文件名内容)。
步骤2:打开电脑上安装好的“汇帮文件批量生成器”,在主界面找到“自定义创建”功能进入详情页,再点击“导入创建”选项。
步骤3:点击“导入Excel”按钮,选择提前整理好的文件名列表表格,将所有名称批量导入到软件中。
步骤4:导入完成后,在软件的“文件类型”下拉选项中,直接选择“Excel”格式。
步骤5:如果需要生成带统一模板的Excel文件(比如固定表头、统一格式的台账),可以在底部勾选模板路径;如果仅需空白Excel文件,直接跳过该步骤即可。
步骤6:设置一个专属的输出目录,用来存储所有生成的Excel文件,方便后续查找和整理。
步骤7:确认所有设置无误后,点击“立即执行”按钮,软件会自动完成批量创建操作,全程无需人工干预。
操作完成后,软件会自动将所有按预设名称命名的Excel文件输出到指定目录,效果如下:
