办公批量创建TXT文件实用技巧告别手动新建繁琐

在日常办公和资料整理中，我们常常需要一次性创建大量文件，比如几十甚至上百个TXT文档。手动一个个新建、命名，不仅枯燥繁琐，还容易出错。如果你还在用这种原始方法，那真是浪费了太多时间。其实，借助专门的工具，这件事可以变得极其简单高效。

我们直接进入正题。

方法1：使用《汇帮文件批量生成器》批量创建TXT文件

软件名称：汇帮文件批量生成器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/1Qv2ohGF9bFs

这个软件是专门为此类任务设计的，操作流程非常直观。

步骤一：在电脑上打开已经安装好的《汇帮文件批量生成器》软件。在主界面，你会看到多个功能选项，这里我们找到并点击“自定义创建”这个按钮，进入核心操作面板。

步骤二：进入创建界面后，软件会要求你选择想要生成的文件类型。它支持多种格式，比如TXT、DOC、PDF等。我们的目标是创建TXT文件，所以就在列表里选中“TXT”格式。

步骤三：接下来设置文件的数量和名称。在相应的输入框里，填入你想创建的文件总数。在名称设置区域，你可以定义一个基础文件名。软件右侧会实时显示预览效果，让你随时调整。如果你不填写任何内容模板，那么最终生成的所有TXT文件都会是空白的，这符合创建空白文档的需求。

步骤四：往下看，你会发现“编号设置”选项。勾选它，你就可以为每个文件添加顺序编号了。你可以设置编号的起始数字、位数以及编号和基础文件名之间的连接符。这个功能对于生成“报告1”、“报告2”这类有序文件非常有用。

步骤五：所有设置都确认好后，需要指定一个文件夹来存放这些即将生成的文件。点击“输出目录”或“浏览”按钮，在弹出的窗口中选择电脑上的一个文件夹。

步骤六：最后，检查一遍预览和设置，点击界面上的“立即执行”或“开始生成”按钮。软件会快速处理，只需片刻，你打开刚才设定的输出文件夹，就能看到所有按照你要求生成的TXT文件已经整齐地躺在里面了，名称和数量都完全正确。

方法2：使用Advanced Renamer间接创建

Advanced Renamer主要是一个强大的批量重命名工具，但我们可以利用它的“添加文件”和重命名功能，配合一个“种子文件”，来实现批量创建。

步骤一：首先，手动创建一个空的TXT文件，把它作为“种子”。然后打开Advanced Renamer软件。

步骤二：将这个种子文件添加到软件的文件列表中。接着，在软件的重命名方法或规则区域，选择“复制”或“添加”之类的规则，并设置你希望生成的新文件名序列（例如使用编号、日期等规则）。

步骤三：应用规则后，软件会基于你的种子文件，按照命名规则生成一系列新的文件副本。本质上，它通过复制和重命名，实现了批量创建空白TXT文件的效果。

方法3：使用WinBulkFileGen快速生成

WinBulkFileGen是一款轻量级绿色软件，专为批量创建文件而生，无需安装，非常干净。

步骤一：从网络资源获取WinBulkFileGen的压缩包，解压后直接运行主程序。

步骤二：在软件界面中，直接选择文件类型为TXT。然后，在相应字段输入你想要的文件名前缀和起始编号。

步骤三：设置想要创建的文件总数，并指定一个输出文件夹的路径。

步骤四：点击“生成”或“创建”按钮，软件就会瞬间在指定位置生成所有你需要的空白TXT文件。

方法4：利用WPS Office表格辅助生成

如果你电脑上装有WPS Office，可以利用它的表格和批处理思想来操作，虽然多一步，但无需额外下载软件。

步骤一：打开WPS表格，在第一列A列中，输入你计划好的所有TXT文件的完整名称，比如“会议记录1.txt”、“会议记录2.txt”，每个名称占一个单元格，向下填充。

步骤二：全部名称输入完毕后，选中这列包含所有文件名的单元格区域，然后使用快捷键Ctrl+C进行复制。

步骤三：打开电脑上你准备存放文件的文件夹，在文件夹的空白处点击鼠标右键，选择“在终端中打开”或“打开命令窗口”。在弹出的命令行窗口中，点击鼠标右键，刚才复制的那些文件名就会作为一行行命令被粘贴进来。但注意，这还不是可执行命令。

步骤四：我们需要构造创建命令。一个更通用的方法是，在WPS表格的B列第一行输入命令前缀，例如 `type nul > `（这是Windows系统创建一个空文件的命令）。然后拖动填充柄，让B列每一行都有这个前缀。接着，在C列第一行使用公式，比如 `=B1&A1`，将命令前缀和A列的文件名合并成一个完整的创建命令。向下填充公式。

步骤五：复制C列生成的整列完整命令，同样粘贴到文件夹的命令行窗口中，按回车键执行。系统就会根据这些命令，在当前文件夹内批量创建出所有你列出的TXT空文件。

常见问题解答

问：生成的TXT文件名称，我可以让它们包含日期或者特定的序列号吗？

答：当然可以，这正是这类软件的优势。在命名规则或编号设置里，你不仅能设置纯数字编号，还能找到插入日期、时间等变量的选项。你可以组合使用，生成像“数据备份_20231027_001.txt”这样有意义的文件名。

问：我一次性能创建多少个文件？有没有数量限制？

答：对于《汇帮文件批量生成器》这类工具，理论上可以创建非常多的文件，限制主要来自于你电脑磁盘的可用空间和文件系统的限制。但一般办公用途，创建几千上万个文件都是完全可行的。不过建议分批进行，避免一次性操作过多导致软件响应缓慢。

问：除了TXT，它能创建其他格式的空白文件吗？

答：是的。正如教程开头提到的，在选择文件类型的步骤中，软件通常提供多种格式选项，比如DOC、DOCX、XLS、PDF等。选择你需要的格式，它就能批量创建对应类型的空白文档。

掌握批量创建文件的技巧，看似小事，却能在关键时刻为你节省大量重复劳动的时间。本文介绍的几种方法，从专用工具到办公软件巧用，基本覆盖了不同场景下的需求。

希望这篇教程能帮你彻底摆脱手动新建文件的繁琐。工具的价值在于熟练运用，建议你根据实际需求选择一种方法，亲自操作一遍，感受一下效率提升带来的畅快感。以后遇到需要整理大量文档、搭建项目框架或者进行数据初始化工作时，你就能从容应对，游刃有余了。

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