高效办公秘籍：批量创建文件夹的7种实用方法（含系统/工具/办公软件）

在日常办公中，高效的文件管理是提升工作效率的关键环节。面对需要一次性建立数十甚至数百个有规律命名的文件夹时，传统逐一手动创建的方式显然力不从心。这不仅消耗大量时间，还容易出现输入错误。本文将深入探讨多种实用的批量创建方法，从系统内置功能到专业工具应用，帮助您根据实际需求选择最合适的解决方案。

对于经常需要整理项目资料的人事专员来说，批量创建员工档案文件夹能节省数小时工作量；而摄影师通过批量建立日期命名的文件夹，可以让作品管理变得井井有条。无论您是行政人员、设计师还是科研工作者，掌握这些技巧都将显著提升您的文件管理效率。

方法一：Excel与批处理文件协同工作

这种组合方案适合熟悉基础命令操作的用户，能够快速处理大批量文件夹创建任务。该方法充分利用了Excel的数据处理能力和Windows系统的批处理功能，实现高效的文件管理。

步骤一：准备文件夹名称列表

启动Excel程序，在首列单元格中依次输入需要创建的文件夹名称。如果名称已存在于其他文档，可直接复制粘贴至Excel。完成后保存文档，建议使用CSV格式以确保兼容性。

步骤二：生成批处理脚本

打开记事本程序，输入“@echo off”作为首行代码。接着将Excel中的文件夹名称列表复制到代码编辑区，在每个名称前添加“mkdir ”命令。确保每个文件夹名称独占一行，保持代码格式整洁。

步骤三：保存批处理文件

选择“文件”菜单中的“另存为”选项，关键步骤是将“保存类型”设置为“所有文件”。在文件名栏输入“批量创建.bat”，注意扩展名必须为.bat。建议选择与文件夹创建目标相同的存储位置。

步骤四：执行批量创建

双击刚刚保存的批处理文件，系统会自动在当前位置创建所有指定文件夹。创建过程中会闪现命令窗口，完成后自动关闭。此时即可在目标目录查看新建立的文件夹组。

方法二：使用专用文件管理工具

软件名称：汇帮文件批量生成器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/1Qv2ohGF9bFs

汇帮文件批量生成器为用户提供了图形化操作界面，大大降低了技术门槛。该工具支持多种文件类型的批量创建，特别适合不熟悉命令操作的用户。

步骤一：选择创建模式

启动软件后，在主界面选择“自定义创建”功能模块。系统提供多种文件类型创建选项，此时需要勾选“文件夹”创建模式。

步骤二：导入数据文件

点击“导入创建”选项，进入数据导入界面。

选择“导入Excel”功能，从本地存储位置选取预先准备好的名称列表文件。导入前请确认文件格式符合要求。

步骤三：设置文件参数

在文件类型选项中选择“文件夹”标识。根据实际需要设定文件存储路径，既可以采用默认目录，也可以指定新的存储位置。

步骤四：文件存储和执行

自定义创建新的文件保存路径，也可以选择软件默认的文件存储路径

确认所有参数设置无误后，点击“开始执行”按钮。系统会显示创建进度条，根据文件夹数量多少，整个过程可能持续几分钟。完成后会自动打开目标文件夹供用户查验。

方法三：WPS办公套件应用

作为日常办公的常用软件，WPS提供了实用的文件管理功能。通过其批量处理工具，用户能够快速完成文件夹的创建与命名工作。

步骤一：启动批量处理功能

运行WPS软件，进入“文件”主菜单。查找“批量处理”或相关工具集合，不同版本可能位置略有差异，通常位于“工具”或“扩展功能”栏目下。

步骤二：设定命名规则

在功能面板中找到文件夹创建选项。根据需求配置命名规则，支持添加前缀、后缀或自动编号等模式。系统会实时预览生成效果。

步骤三：完成创建过程

确认命名规则后，点击“应用”按钮。软件会自动在指定位置生成完整的文件夹结构。建议立即检查生成结果是否符合预期。

方法四：效率工具平台应用

uTools作为集成化效率工具平台，通过插件扩展实现了智能化的文件夹管理功能。其独特的自然语言处理能力让操作变得直观简单。

步骤一：启用相关插件

打开uTools主界面，在搜索框输入“批量重命名”或相应拼音首字母。从搜索结果中选择对应的功能插件，确认激活状态。

步骤二：使用智能创建

通过快捷键调出操作面板，选择文件夹创建功能。在命名规则栏中，可以手动输入规则，也可以使用AI智能生成功能，用自然语言描述需求。

步骤三：执行生成命令

设置好保存路径后，点击确认按钮。系统会按照设定的规则自动生成文件夹结构，AI功能还能智能优化命名方案，确保逻辑清晰。

方法五：自动化工具实现

影刀RPA提供了专业级的自动化解决方案，特别适合需要定期执行批量创建任务的用户。通过可视化操作界面，即使非技术人员也能快速上手。

步骤一：创建自动化流程

登录影刀RPA控制台，新建PC自动化应用。在指令库中搜索“批量创建文件夹”功能模块，将其添加到工作流中。

步骤二：配置创建参数

设置文件夹数量范围，定义名称前缀或后缀规则。指定起始编号和保存目录，系统会实时显示预览效果。

步骤三：运行自动化任务

确认所有参数后启动执行，系统会自动完成所有文件夹的创建工作。该工具还支持定时执行和条件触发等高级功能。

方法六：系统资源管理器技巧

Windows资源管理器提供了最直接的文件夹创建方式，无需安装任何额外软件。这种方法适合快速创建少量文件夹的需求。

步骤一：准备名称列表

在文本编辑器中输入所有需要创建的文件夹名称，每个名称之间用空格分隔。复制整个名称列表至系统剪贴板。

步骤二：使用命令工具

通过运行对话框打开命令提示符窗口。使用cd命令导航至目标文件夹路径，确保位置准确无误。

步骤三：执行创建命令

在命令窗口输入mkdir命令，粘贴之前复制的名称列表。按下回车键后，系统会立即创建所有指定文件夹。

方法七：专业重命名工具

金舟批量重命名软件专注于文件管理领域，提供了丰富的自定义选项。该工具特别适合需要复杂命名规则的使用场景。

步骤一：选择功能模块

启动软件后，在主界面选择“批量生成文件夹”功能。系统提供两种创建模式，根据数据来源选择合适方案。

步骤二：设定命名规则

如果选择自定义创建，需要设置文件夹名称规则。软件支持前缀、后缀、自动编号等多种命名元素，还可以设定编号起始值和位数。

步骤三：完成创建过程

点击开始生成按钮，系统会按照设定规则创建文件夹组。完成后可以直接跳转到目标位置查看生成结果。

掌握多种批量创建文件夹的方法，相当于为日常工作配备了效率加速器。从最简单的系统内置功能到专业级的自动化工具，每种方案都有其独特的适用场景。对于偶尔使用的用户，系统自带功能完全足够；而需要频繁处理大量文件的用户，则可以考虑专业工具带来的效率提升。

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