怎样自动填写word档数据？用这两个方法很简单

各位打工人是不是都遇到过这种情况：月初的时候，人事要给新员工批量签合同，一沓厚厚的Word模板摆在桌上，每个合同都要手动填姓名、工号、部门，填到第500个就开始眼花手抖，还得担心填错一个数字就全白费功夫！或者销售同事要给客户做个性化报价单，明明模板都写好了，每次改姓名都要复制粘贴N次，客户催得紧的时候，自己恨不得有三头六臂。

其实这些批量填写的活儿根本不用这么费劲！今天就给大家扒一扒两个超实用的方法，不管你是办公室小白还是老油条，看完马上就能上手。

怎样自动填写word档数据？用这两个方法很简单

工具1：“汇帮文件批量生成器”小编用过最简单的批量填写文件的方法

软件名称：汇帮文件批量生成器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/1Qv2ohGF9bFs

准备工作：两个文件是关键

先别着急下载软件，得先准备两样东西：一个是你要填的Word模板（比如合同、工作证模板），另一个是存着员工信息的Excel表格。这里划重点！Excel表格的格式必须注意：

- Excel第一列必须是“文件名”（比如生成的Word叫“张三入职合同”，就直接填张三），后面跟着要填的内容列，每列的表头都要大括号包起来（比如{姓名}、{部门}、{入职日期}）。举个例子，Excel里第一行写“文件名、{姓名}、{部门}、{工号}”，第二行就是“001、张三、技术部、10086”，第三行“002、李四、市场部、10087”，这样格式才对！

- Word模板里的空白处也得对应上：比如在模板里要填姓名的地方，直接输入`{姓名}`，部门那里输入`{部门}`，工号那里输入`{工号}`。记住一定要用大括号，而且和Excel表头一模一样，不然软件识别不了！

傻瓜式操作步骤

1. 先搜软件：打开浏览器，在搜索框里输入“汇帮文件批量生成器”，找到官网下载安装。安装完记得打开软件，首页就像个小管家界面，找到“模版创建”点进去。

2. 导入Excel：点击“导入Excel”按钮，把刚才准备好的员工信息表拖进去。这时候软件会自动识别Excel里的列，你能看到左边列标题变成“文件名”“{姓名}”“{部门}”这些字段。

3. 上传Word模板：在“文件类型”那里选“Word”，然后点“选择模版”，找到你提前做好的合同模板文件。选好后软件会显示“已导入成功”，下面还会弹出所有需要填写的字段列表，这时候你就可以核对一下字段有没有重复或者遗漏。

4. 设置输出路径：在软件下方找到“输出目录”，点“浏览”选一个文件夹，比如“我的桌面/批量生成合同”，这样生成完文件就不会到处乱飘，找起来方便。

5. 一键生成：所有设置都好了，直接点“立即执行”！这时候软件就像个高速打印机，唰唰唰开始处理数据。你只需要等进度条走完，软件会提示“操作完成”。

6. 验收成果：去你刚才选的输出文件夹里找，所有生成的Word文件都在里面，每个文件名就是Excel里的“文件名”列，比如“张三入职合同.docx”，打开看看，姓名、部门这些是不是自动填好了？完美！

工具2：Python模板自动生成——适合想省时间的进阶玩家，同时要求会一些编程技术

1. 整理Excel数据：把员工信息表（或者客户资料表）放在电脑的“原始数据”文件夹里，注意文件名别用中文，就用“员工表.xlsx”这种，路径别改，不然程序找不到。

2. 准备Word模板：把你要填的合同模板放在同一个文件夹或者专门的“模板文件夹”里，确保模板里的变量格式和Excel表头一致（比如{姓名}、{部门}必须和Excel里的列名完全一样）。

3. 启动小工具：找到你下载好的“Excel转Word.exe”（就是那个绿色的小图标），双击打开。软件启动后会自动扫描数据文件夹，界面上有进度条，你就静静等它跑。这时候别关窗口，也别乱动鼠标，等它显示“执行完成”就行。

4. 检查生成结果：完成后会在指定的“生成文档”文件夹里看到所有Word文件，每个都自动填好了数据。这时候重点检查前几行，比如第一行是不是张三的信息，格式有没有乱掉（比如日期是不是显示成乱码，字体是不是变了）。如果格式有问题，回头调整Word模板再试一次。

希望这篇教程能帮大家摆脱重复劳动的烦恼！要是觉得有用，记得分享给身边还在手动填文档的同事，授人玫瑰手有余香嘛～毕竟，咱们打工人的时间这么宝贵，能省则省，把精力花在更有意思的事情上才对！如果还有其他问题，欢迎在评论区留言，我会第一时间回复～祝大家每天都能准点下班！

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！