怕PPT泄信息？6法改最后修改者，隐私清理彻底

修改日期：2025-09-06 10:00

你是不是也遇到过这种尴尬情况？熬夜加班做好的PPT，发给领导一看，属性里居然显示的是前同事的名字！或者更糟——客户收到的方案里，清清楚楚写着你们团队内部修改人员的名字。别担心，这些问题都能解决。

今天我就手把手教你几种超级简单的方法，不需要懂任何技术，只要会用鼠标就能搞定。这些方法适用于各种版本的Office和WPS，而且完全免费。不管你是职场新人还是办公老手，都能在5分钟内学会。

这是最专业的方法，特别适合需要批量修改多个文件的情况。

首先下载并打开汇帮元数据编辑器，选择office文件属性编辑功能。你可以直接把要修改的文件拖到软件里，或者点击添加文件按钮。这个软件最好的地方是支持一次性添加多个文件，省时省力。

文件添加成功后，右边会显示所有的属性信息。看到那些带铅笔图标的地方了吗？这些都表示可以修改。点击"查看更多"按钮，你会看到更多的属性选项。

找到"最后修改者"这一项，点击旁边的小铅笔图标。在弹出的编辑框里输入你想显示的名字。你可以选择只修改当前文件，也可以一次性修改所有文件。最后点击保存按钮，就大功告成了。

这个方法能彻底清除所有个人信息，特别适合需要对外保密的重要文件。

打开PPT后点击左上角的"文件"菜单，选择"信息"选项卡。找到右侧的"检查问题"按钮，图标看起来像个放大镜。点击后选择"检查文档"选项。

在弹出的窗口中，勾选"文档属性和个人信息"这一项。点击"检查"按钮，系统会自动扫描出所有的个人信息。看到检查结果后，直接点击"全部删除"按钮。这样操作后，最后修改者就会自动显示为当前登录的用户名了。

这个方法不用打开PPT就能修改，特别适合电脑上没有安装Office软件的情况。

找到电脑里的PPT文件，注意不要双击打开。右键点击文件，选择最下面的"属性"选项。在弹出的窗口中，切换到"详细信息"选项卡。

找到"作者"或者"最后修改者"字段，直接用鼠标点击就可以编辑了。输入你想要显示的名字，然后点击下面的"应用"按钮。最后点击"确定"关闭窗口，刷新一下文件夹就能看到效果了。

如果你经常需要修改作者信息，这个方法可以一劳永逸。

随便打开一个PPT文件，哪怕是新建一个空白文档也行。点击"文件"菜单，选择最下面的"选项"。在弹出的设置窗口中，选择"常规"选项卡。

找到"对Microsoft Office进行个性化设置"这个区域。在"用户名"输入框里修改成你常用的名字。记得一定要勾选下面那个"始终使用这些值，无论是否登录Office"的选项。最后点击"确定"保存设置。

这个方法可以生成一个全新的文件，特别适合需要对外交付的重要文档。

打开原来的PPT文件，点击"文件"菜单选择"另存为"。选择一个新的保存位置，最好不要和原文件放在一起。在保存的时候，注意看对话框底部有一个"作者"输入框。

删除原来显示的名字，输入你想要的新名字。点击"保存"按钮后，就会生成一个全新的文件，所有的属性信息都会更新。

这是PowerPoint官方提供的修改方式，支持2016及以上版本和WPS。

打开需要修改的PPT文件，点击左上角的"文件"选项卡。在左侧菜单选择"信息"，右侧会显示文档的基本信息。找到"相关人员"区域，这里会显示当前的作者信息。

右键点击这个名字，选择"编辑属性"。在弹出的对话框里输入新名字，点击"确定"保存。最后按Ctrl+S保存文件，关闭后重新打开就能看到效果了。

如果看不到"最后修改者"字段，可以点击"属性"下拉菜单，选择"高级属性"，在"摘要"标签页里同样可以修改。

常见问题解答

问：修改后为什么又变回原来的名字了？

答：这可能是因为你忘记保存设置了。记得每次修改后都要点击保存按钮，有些方法还需要关闭文件重新打开才能生效。

问：为什么有些方法在我的电脑上不能用？

答：不同版本的Office软件功能会有些差异。如果你用的是比较老的版本，建议使用前三种方法，这些方法的通用性更强。

问：修改后的信息会被恢复吗？

答：只要你按照步骤正确操作，修改后的信息是不会被恢复的。特别是使用隐私清理功能，会彻底删除之前的元数据。

问：批量修改多个文件时需要注意什么？

答：建议先备份原始文件，特别是重要的文档。虽然这些方法都很安全，但有备无患总是好的。

看到这里，你已经掌握了6种修改PPT作者信息的方法。是不是觉得其实很简单？以后再遇到需要修改最后修改者的情况，就不用发愁了。

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